excel表格怎么去掉打印多余页脚

在Excel表格中去掉打印多余页脚的方法包括：调整页面设置、删除页脚内容、优化打印区域、使用预览功能、设置打印比例。其中，调整页面设置是最常见且有效的方法，通过进入页面设置选项，可以直接管理和删除多余的页脚内容，从而确保打印输出的整洁和专业。以下是详细描述和其他方法的具体操作步骤。

一、调整页面设置

调整页面设置是去掉Excel表格中多余页脚的最直接方法。通过页面设置，可以在打印前预览和调整页脚的内容和位置。

1. 进入页面设置：点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的小箭头，或者直接双击工作表底部的页脚区域。
2. 删除页脚内容：在“页面设置”对话框中，选择“页脚”选项卡。查看当前设置的页脚内容，点击“自定义页脚”按钮，清空所有的文本框内容，或根据需要进行编辑。
3. 预览打印效果：完成页脚调整后，可以点击“文件”菜单中的“打印”选项，查看打印预览，确保页脚部分已清除。

二、删除页脚内容

直接删除页脚内容也是一种简单有效的方法，适用于对页脚内容进行手动调整。

1. 选择页脚区域：在工作表底部的页脚区域双击，进入页脚编辑模式。
2. 清空页脚文本：选中页脚中的所有内容，按“Delete”键删除，确保页脚区域为空。
3. 保存设置：按“Esc”键退出编辑模式，或点击页面空白处保存更改。

三、优化打印区域

优化打印区域可以避免因多余内容导致的额外页脚打印，通过设置打印区域，使得打印范围只包含所需数据。

1. 选择打印区域：在工作表中选中需要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，然后点击“设置打印区域”。
3. 预览打印效果：进入“文件”菜单中的“打印”选项，查看打印预览，确保多余页脚已被排除。

四、使用预览功能

使用预览功能可以提前查看打印效果，并进行必要的调整，确保打印输出符合要求。

1. 进入打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”选项，进入打印预览界面。
2. 检查页脚内容：在预览界面中，仔细检查每一页的页脚部分，确保没有多余内容。
3. 返回调整：如发现多余页脚内容，返回编辑模式，根据需要调整页脚设置或打印区域。

五、设置打印比例

设置打印比例可以控制打印输出的页面布局，确保页脚部分不会出现多余内容。

1. 进入页面设置：点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中的小箭头。
2. 调整打印比例：在“页面设置”对话框中，选择“缩放比例”选项，设置合适的比例，使得打印内容适合页面布局。
3. 预览打印效果：完成设置后，进入打印预览，确保页脚部分已被调整至合适位置。

六、使用宏删除页脚

如果需要批量处理多个工作表的页脚，可以使用VBA宏来实现自动删除页脚内容。

1. 打开VBA编辑器：按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在“插入”菜单中选择“模块”，新建一个模块。
3. 编写宏代码：在模块中输入以下代码：

Sub RemoveFooters()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.PageSetup.LeftFooter = ""
        ws.PageSetup.CenterFooter = ""
        ws.PageSetup.RightFooter = ""
    Next ws
End Sub

4. 运行宏：按“F5”键运行宏，自动删除所有工作表的页脚内容。

七、保存为PDF格式

将Excel表格保存为PDF格式，可以确保打印输出的固定格式，避免出现多余页脚。

1. 选择保存路径：点击“文件”菜单，选择“另存为”选项，选择保存路径。
2. 选择PDF格式：在文件类型下拉菜单中选择“PDF”格式。
3. 保存文件：点击“保存”按钮，将文件保存为PDF格式，确保打印输出固定。

八、使用外部打印工具

一些专业的打印工具可以提供更高级的打印设置，避免多余页脚的出现。

1. 选择打印工具：选择一款专业的打印工具，如Adobe Acrobat、FinePrint等。
2. 设置打印选项：根据工具提供的选项，设置打印区域和页脚内容。
3. 打印预览：使用工具的预览功能，确保打印输出符合要求。

九、检查页面边距

调整页面边距，可以避免内容溢出导致的多余页脚打印。

1. 进入页面设置：点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”组中的小箭头。
2. 调整边距：在“页面设置”对话框中，选择“边距”选项卡，调整上下左右的边距值。
3. 预览打印效果：完成边距调整后，进入打印预览，确保页脚部分已被调整至合适位置。

十、使用页面分隔符

通过设置页面分隔符，可以控制打印内容的分页，避免多余页脚出现。

1. 插入分隔符：在需要分页的位置，点击“页面布局”选项卡，选择“分隔符”按钮，插入“分页符”。
2. 调整分隔符位置：拖动分页符位置，确保打印内容分页合理。
3. 预览打印效果：进入打印预览，确保页脚部分已被调整至合适位置。

十一、打印前检查

在每次打印前，进行全面的检查，确保页脚内容符合要求。

1. 检查页脚设置：进入页面设置，查看页脚内容，确保无多余信息。
2. 检查打印区域：确认打印区域设置正确，避免多余内容导致的页脚打印。
3. 进行打印预览：最终打印前，使用打印预览功能，确保所有设置符合预期。

十二、使用模板

使用预定义的模板，可以确保打印设置的一致性，避免多余页脚的出现。

1. 选择模板：选择一个符合需求的Excel模板，或创建自定义模板。
2. 编辑模板：在模板中设置好页脚内容和打印区域，确保无多余信息。
3. 保存模板：保存模板文件，在需要打印时直接使用模板，确保设置一致性。

通过以上方法，可以有效去掉Excel表格中打印时多余的页脚内容，确保打印输出整洁、专业。无论是通过页面设置、删除页脚内容，还是优化打印区域等方法，都能帮助用户实现更高质量的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中去除多余的页脚内容？

如果你想要去除Excel表格中的多余页脚内容，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开你的Excel表格并进入“页面布局”选项卡。
• 在页面布局选项卡中，点击“页边距”选项。
• 在页边距对话框中，选择“页脚”选项卡。
• 在页脚选项卡中，将“页脚”文本框中的内容删除或者清空。
• 最后，点击“确定”按钮保存并应用更改。

这样，你的Excel表格就会去除多余的页脚内容，只保留你需要的内容。

2. 怎样在Excel表格中设置页脚内容？

如果你想在Excel表格中设置页脚内容，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开你的Excel表格并进入“页面布局”选项卡。
• 在页面布局选项卡中，点击“页边距”选项。
• 在页边距对话框中，选择“页脚”选项卡。
• 在页脚选项卡中，点击“自定义页脚”按钮。
• 在自定义页脚对话框中，选择你想要添加的页脚内容，例如页码、日期、作者等。
• 最后，点击“确定”按钮保存并应用更改。

这样，你的Excel表格就会显示你设置的页脚内容。

3. 如何在Excel表格中调整页脚的位置和格式？

如果你想要调整Excel表格中页脚的位置和格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开你的Excel表格并进入“页面布局”选项卡。
• 在页面布局选项卡中，点击“页边距”选项。
• 在页边距对话框中，选择“页脚”选项卡。
• 在页脚选项卡中，使用“左侧”、“中间”和“右侧”文本框来调整页脚中文本的位置。
• 可以使用“字体”按钮来调整页脚中文本的字体、大小和颜色等格式。
• 最后，点击“确定”按钮保存并应用更改。

这样，你就可以在Excel表格中调整页脚的位置和格式，使其符合你的需求。