excel只显示数字怎么设置

在Excel中，只显示数字，可以通过以下设置实现：设置单元格格式、使用公式过滤文本内容、应用条件格式。接下来，我们将详细讨论其中的第一种方法，即设置单元格格式来只显示数字。

设置单元格格式：这是最常用也是最简单的方法。通过设置单元格格式，可以指定单元格中的数据类型，如数字、文本、日期等。具体操作步骤如下：选择需要设置的单元格或区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”或“常规”类别，最后点击“确定”。这样，单元格中输入的数据将按照数字格式显示。

一、设置单元格格式

设置单元格格式是Excel中最基础也是最常用的方法之一。通过设置单元格格式，可以有效地控制单元格中数据的显示方式。以下是具体的操作步骤和详细说明：

1、选择单元格或区域

首先，打开Excel工作表，选择需要设置格式的单元格或区域。可以通过鼠标拖动或使用键盘快捷键来选择。确保选择的是你希望只显示数字的单元格。

2、打开设置单元格格式对话框

在选择了单元格或区域之后，右键点击选择“设置单元格格式”。或者，您也可以通过菜单栏中的“开始”选项卡，然后点击“数字”组中的小箭头图标，打开“设置单元格格式”对话框。

3、选择数字格式

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”或“常规”类别。数字类别下还可以进一步选择具体的数字格式，如整数、小数、货币等。选择合适的格式后，点击“确定”。

4、应用设置

完成上述设置后，单元格中的数据将按照所选的数字格式显示。如果单元格中原本包含非数字内容，可能会出现显示错误或不显示内容的情况。因此，确保单元格中输入的内容符合所设置的格式要求。

二、使用公式过滤文本内容

在某些情况下，您可能需要从包含文本和数字的单元格中提取出纯数字内容。Excel提供了多种公式和函数来实现这一目的。以下是一些常用的方法：

1、使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值转换为文本，并按照指定的格式进行显示。尽管它不能直接过滤出数字，但可以配合其他函数使用。

=TEXT(A1,"0")

2、使用VALUE函数

VALUE函数可以将文本形式的数字转换为实际的数值。对于包含数字的文本字符串，可以使用VALUE函数提取出数值。

=VALUE(A1)

3、使用数组公式

数组公式可以在单元格中执行多步计算，从而提取出纯数字内容。以下是一个示例公式：

=SUMPRODUCT(MID(0&A1,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))*ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),0),ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))))+1,1)*10^ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1)))/10)

上述公式通过多个函数的配合，从包含文本和数字的单元格中提取出纯数字内容。

三、应用条件格式

条件格式是Excel中一个强大的功能，可以根据单元格的内容动态地应用特定的格式。通过设置条件格式，可以使包含数字的单元格突出显示，而忽略或隐藏包含文本的单元格。

1、选择单元格或区域

首先，选择需要应用条件格式的单元格或区域。确保选择的是你希望只显示数字的单元格。

2、打开条件格式对话框

在选择了单元格或区域之后，点击菜单栏中的“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。在下拉菜单中选择“新建规则”。

3、设置条件格式规则

在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。然后，在公式框中输入以下公式：

=ISNUMBER(A1)

该公式的含义是，如果单元格A1中的内容为数值，则返回TRUE。根据这个规则，可以设置单元格的格式，如字体颜色、背景颜色等。

4、应用设置

完成上述设置后，符合条件的单元格将按照指定的格式显示。通过这种方式，可以有效地突出显示包含数字的单元格，而忽略或隐藏包含文本的单元格。

四、使用数据验证

数据验证是Excel中的一个强大工具，可以控制用户在单元格中输入的数据类型。通过设置数据验证规则，可以确保单元格中只输入数值，从而避免输入文本内容。

1、选择单元格或区域

首先，选择需要设置数据验证的单元格或区域。确保选择的是你希望只显示数字的单元格。

2、打开数据验证对话框

在选择了单元格或区域之后，点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“数据验证”。

3、设置数据验证规则

在弹出的“数据验证”对话框中，选择“允许”下拉列表中的“整数”或“十进制”选项。然后，设置具体的验证条件，如数值范围等。可以根据需要设置最小值和最大值，确保输入的数据符合要求。

4、应用设置

完成上述设置后，单元格将只允许输入符合验证规则的数值。如果尝试输入文本或其他不符合要求的内容，Excel将显示错误提示，从而确保单元格中只包含数值。

五、使用VBA宏

对于高级用户，VBA宏是一个强大的工具，可以实现更复杂的操作和自动化任务。通过编写VBA宏，可以实现只显示数字的更多自定义需求。

1、打开VBA编辑器

首先，按下Alt + F11组合键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”来插入一个新模块。

2、编写VBA代码

在新模块中，编写如下VBA代码：

Sub ShowNumbersOnly()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value
        Else
            cell.ClearContents
        End If
    Next cell
End Sub

上述代码将遍历选定区域中的每个单元格，如果单元格中的内容是数值，则保留，否则清除内容。

3、运行VBA宏

编写好VBA代码后，关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择需要操作的单元格或区域，然后按下Alt + F8组合键打开“宏”对话框。在对话框中选择刚才编写的宏“ShowNumbersOnly”，然后点击“运行”。宏将自动执行，确保选定区域中只显示数字。

通过上述方法，您可以在Excel中只显示数字。不同的方法适用于不同的场景，可以根据具体需求选择合适的方法。无论是基础的单元格格式设置，还是高级的VBA宏，Excel都提供了丰富的工具和功能来满足您的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置只显示数字而不显示公式结果？

如果你想在Excel中只显示数字而不显示公式结果，可以按照以下步骤进行设置：

• 选中你想要格式化的单元格或单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“数字”分组中，点击“数字格式”下拉菜单中的“常规”选项。
• 这样，Excel将会显示单元格中的数字而不显示公式结果。

2. 如何将Excel公式结果转换为纯文本显示？

如果你希望将Excel公式结果转换为纯文本显示，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中包含公式结果的单元格或单元格范围。
• 在键盘上按下“Ctrl”和“C”键，或者右键点击选择“复制”。
• 在目标单元格中，右键点击选择“粘贴选项”。
• 在“数值”选项中，选择“值”以将公式结果转换为纯文本显示。

3. 如何设置Excel中的单元格格式，只显示整数而不显示小数？

如果你希望在Excel中的单元格中只显示整数而不显示小数，可以按照以下步骤进行设置：

• 选中需要设置格式的单元格或单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“数字”分组中，点击“数字格式”下拉菜单中的“自定义”选项。
• 在“类型”框中输入“0”，这将使Excel只显示整数而不显示小数。
• 点击“确定”按钮应用更改，现在单元格中将只显示整数部分，小数部分将被省略。