excel怎么调整成打印格式化

Excel调整成打印格式化的方法包括设置页面布局、调整页边距、设置打印区域、预览打印效果、调整行列宽度和高度、添加页眉页脚、设置打印标题、打印分页符、调整纸张方向、打印缩放比例。

为了确保Excel文档在打印时呈现最佳效果，首先应设置页面布局。页面布局的设置将直接影响打印输出的整体效果。通过设置页边距、纸张方向和打印区域，可以使打印的内容更加规整且易于阅读。

接下来，我们将详细介绍如何通过上述方法调整Excel文档，使其适合打印。

一、设置页面布局

页面布局包括纸张尺寸、纸张方向和打印区域的设置。这些设置会直接影响到打印效果。

1、纸张尺寸

在Excel中，你可以选择适合的纸张尺寸，例如A4、A3等。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文档。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“纸张大小”，从下拉菜单中选择适合的纸张尺寸。

选择合适的纸张尺寸可以确保打印出来的文档符合预期大小，不会出现内容过多或过少的情况。

2、纸张方向

Excel允许你选择横向或纵向打印，这取决于你的数据布局和打印需求。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文档。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“方向”，从下拉菜单中选择“纵向”或“横向”。

一般来说，表格内容较多且宽度较大时，可以选择横向打印；而内容较少或纵向排列时，可以选择纵向打印。

3、设置打印区域

你可以设置特定的打印区域，以便只打印需要的部分。具体操作步骤如下：

1. 选中需要打印的单元格区域。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”，从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

设置打印区域可以避免打印不必要的空白页或多余内容，节省纸张和墨水。

二、调整页边距

页边距的设置可以影响打印输出的美观度和内容的排布。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文档。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“页边距”，从下拉菜单中选择“自定义页边距”。

在自定义页边距设置中，你可以调整上、下、左、右边距的大小，确保内容在打印纸张上居中显示。

三、设置打印标题

设置打印标题可以让每一页都显示表头，方便阅读和对照。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文档。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印标题”。
4. 在“顶端标题行”中选择需要重复显示的表头行。

通过设置打印标题，可以确保每一页都包含表头信息，提升阅读和查找效率。

四、添加页眉页脚

页眉页脚可以添加额外的信息，如页码、日期、文件名等。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文档。
2. 选择“插入”选项卡。
3. 点击“页眉和页脚”。

你可以选择预定义的页眉页脚样式，或自定义输入需要的信息。

五、调整行列宽度和高度

行列宽度和高度的调整可以确保内容在打印时不会被截断。具体操作步骤如下：

1. 选中需要调整的行或列。
2. 右键点击选中的行或列。
3. 选择“行高”或“列宽”，输入合适的值。

适当调整行列宽度和高度，可以使打印出来的内容更加整齐和美观。

六、打印分页符

分页符可以帮助你控制内容的分页打印。具体操作步骤如下：

1. 选择需要分页的位置。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“分页符”，选择“插入分页符”。

通过插入分页符，可以确保内容按预期的方式分页打印，避免出现内容被分割到不同页面的情况。

七、调整纸张方向

根据内容的布局和打印需求，选择合适的纸张方向。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文档。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“方向”，选择“纵向”或“横向”。

选择合适的纸张方向，可以确保打印内容的最佳呈现效果。

八、打印缩放比例

打印缩放比例可以调整内容的大小，使其适合打印纸张。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文档。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“缩放比例”中输入合适的百分比。

通过调整打印缩放比例，可以确保内容在打印纸张上按预期大小显示。

九、预览打印效果

预览打印效果可以帮助你在实际打印前检查和调整内容。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文档。
2. 选择“文件”选项卡。
3. 点击“打印”，在右侧预览窗口中查看打印效果。

通过预览打印效果，可以发现并调整可能存在的问题，确保最终打印效果符合预期。

十、实际打印

在完成以上所有设置后，就可以进行实际打印了。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文档。
2. 选择“文件”选项卡。
3. 点击“打印”，选择打印机和打印设置，点击“打印”。

通过以上步骤，你可以确保Excel文档在打印时呈现最佳效果，避免因设置不当导致的打印问题。

以上是详细的调整Excel文档为打印格式化的方法，希望对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格调整为适合打印的格式？

• 问题：我想要将我的Excel表格打印出来，但是它的格式在打印时会出现问题。有什么方法可以调整Excel表格以适应打印格式？
• 回答：要将Excel表格调整为适合打印的格式，您可以采取以下步骤：
  • 确保所有的列和行都适合打印：在页面布局视图中，可以手动调整列和行的宽度和高度，以确保它们适合打印页面。
  • 设置合适的页边距：通过选择“页面布局”选项卡上的“边距”按钮来设置合适的页边距，以确保内容不会被裁剪。
  • 预览并调整打印设置：在“文件”菜单中选择“打印预览”选项，可以查看打印效果并进行必要的调整，例如更改页面方向、缩放比例等。
  • 添加标题和页码：在“插入”选项卡上选择“页眉和页脚”，可以添加标题、页码等信息，使打印输出更具可读性。

2. 如何设置Excel表格的打印区域？

• 问题：我只想打印Excel表格中的一部分，而不是整个表格。如何设置打印区域，以便只打印我需要的内容？
• 回答：要设置Excel表格的打印区域，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 选择要打印的区域：在表格中拖动鼠标选择您要打印的区域。
  • 进入页面布局视图：在“视图”选项卡上选择“页面布局”视图，以便查看和调整打印设置。
  • 设置打印区域：在“页面布局”选项卡上选择“打印区域”，然后选择“设置打印区域”选项。在弹出的对话框中，点击“确定”以设置所选区域为打印区域。
  • 预览并打印：在“文件”菜单中选择“打印预览”选项，查看打印效果。然后，选择“打印”以打印所选的区域。

3. 如何调整Excel表格的页面尺寸和方向？

• 问题：我想要将我的Excel表格打印在特定的页面尺寸和方向上，以便适应我的打印需求。应该如何调整Excel表格的页面尺寸和方向？
• 回答：要调整Excel表格的页面尺寸和方向，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 进入页面布局视图：在“视图”选项卡上选择“页面布局”视图，以便查看和调整打印设置。
  • 设置页面尺寸：在“页面布局”选项卡上选择“大小”按钮，然后从下拉菜单中选择所需的页面尺寸。
  • 设置页面方向：在“页面布局”选项卡上选择“方向”按钮，然后选择所需的页面方向，如横向或纵向。
  • 预览并调整打印设置：在“文件”菜单中选择“打印预览”选项，可以查看打印效果并进行必要的调整，例如更改页边距、缩放比例等。
  • 打印：选择“打印”以打印您的Excel表格，它将按照您设置的页面尺寸和方向进行打印。