excel表格打印表头怎么在每页显示

要在每页的Excel表格打印中显示表头，可以使用“打印标题”功能、设置正确的打印区域、使用页眉功能。 其中，最关键的是使用“打印标题”功能来确保每页都显示表头。这不仅提高了打印输出的专业性，也有助于更容易地查阅和对比数据。以下是详细的步骤和方法。

一、打印标题功能

1. 打开页面布局选项卡

   在Excel中，首先打开你需要打印的工作表。接下来，点击页面布局选项卡。在这个选项卡中，你可以找到许多与页面设置相关的功能。

2. 设置打印标题

   在页面布局选项卡中，找到“打印标题”按钮，点击它。这样会打开页面设置对话框。在对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印标题”区域中，你可以选择要在每页上重复的行或列。通常，表头位于第一行，所以你可以在“顶端标题行”框中输入“$1:$1”来表示第一行。

3. 预览打印效果

   在设置完打印标题后，可以通过文件菜单中的“打印”选项来预览打印效果。这样可以确保每页都有表头显示，并根据需要进行调整。

二、设置打印区域

1. 选择需要打印的区域

   在Excel中，选中你需要打印的区域。确保包含你希望每页都显示的表头。在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保打印时只打印你选择的区域。

2. 调整分页符

   Excel会根据纸张大小自动生成分页符，你可以手动调整这些分页符以确保每页的打印效果。点击页面布局选项卡中的“分页预览”按钮，你可以看到当前的分页情况。拖动蓝色的分页符线，可以调整打印区域。

三、使用页眉功能

1. 添加页眉

   在页面布局选项卡中，点击“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。选择“页眉/页脚”选项卡，在这里你可以设置页眉。点击“自定义页眉”按钮，可以添加文本、图片等内容到页眉中。

2. 自定义页眉内容

   在自定义页眉对话框中，你可以在左、中、右三个部分输入内容。通常，你可以在页眉中输入表头信息，以确保每页都显示相关信息。完成设置后，点击确定保存。

总结

通过以上方法，你可以确保在每页的Excel表格打印中显示表头。使用“打印标题”功能是最直接和有效的方法，而设置打印区域和使用页眉功能可以进一步优化你的打印效果。按照这些步骤操作，你可以确保每页都具备清晰的表头，提升文档的专业性和易读性。

一、打印标题功能

1. 打开页面布局选项卡

   在Excel中，首先打开你需要打印的工作表。接下来，点击页面布局选项卡。在这个选项卡中，你可以找到许多与页面设置相关的功能。页面布局选项卡是Excel中一个非常重要的部分，因为它包含了所有与页面设置和打印相关的功能。

2. 设置打印标题

   在页面布局选项卡中，找到“打印标题”按钮，点击它。这样会打开页面设置对话框。在对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印标题”区域中，你可以选择要在每页上重复的行或列。通常，表头位于第一行，所以你可以在“顶端标题行”框中输入“$1:$1”来表示第一行。这个操作会确保每页都显示第一行的表头信息。

3. 预览打印效果

   在设置完打印标题后，可以通过文件菜单中的“打印”选项来预览打印效果。这样可以确保每页都有表头显示，并根据需要进行调整。预览打印效果是一个重要的步骤，因为它可以帮助你确认设置是否正确，并且可以在打印之前进行任何必要的调整。

二、设置打印区域

1. 选择需要打印的区域

   在Excel中，选中你需要打印的区域。确保包含你希望每页都显示的表头。在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保打印时只打印你选择的区域。设置打印区域是一个关键步骤，因为它可以帮助你控制打印的内容和范围。

2. 调整分页符

   Excel会根据纸张大小自动生成分页符，你可以手动调整这些分页符以确保每页的打印效果。点击页面布局选项卡中的“分页预览”按钮，你可以看到当前的分页情况。拖动蓝色的分页符线，可以调整打印区域。调整分页符可以帮助你优化打印布局，确保每页的内容都合理分布。

三、使用页眉功能

1. 添加页眉

   在页面布局选项卡中，点击“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。选择“页眉/页脚”选项卡，在这里你可以设置页眉。点击“自定义页眉”按钮，可以添加文本、图片等内容到页眉中。页眉功能是一个非常有用的工具，因为它可以帮助你在每页上添加一致的内容，如表头信息、页码等。

2. 自定义页眉内容

   在自定义页眉对话框中，你可以在左、中、右三个部分输入内容。通常，你可以在页眉中输入表头信息，以确保每页都显示相关信息。完成设置后，点击确定保存。自定义页眉内容可以帮助你在每页上添加特定的信息，这对于长文档和报告特别有用。

通过以上的方法，你可以确保在每页的Excel表格打印中显示表头。使用“打印标题”功能是最直接和有效的方法，而设置打印区域和使用页眉功能可以进一步优化你的打印效果。按照这些步骤操作，你可以确保每页都具备清晰的表头，提升文档的专业性和易读性。

相关问答FAQs：

1. 在Excel表格中如何设置每页都显示表头？

• 问题： 如何在每一页打印时都显示Excel表格的表头？
• 回答： 您可以通过以下步骤在Excel中设置每页都显示表头：
  1. 选中您想要打印的表格范围。
  2. 在Excel的菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，选择“行”选项，然后在“行”输入框中输入您的表头所在的行号。
  5. 点击确定按钮，然后继续打印您的表格。每一页都会显示表头。

2. 如何在Excel表格的每页打印中固定表头？

• 问题： 我想在每一页打印时固定Excel表格的表头，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 当您有一个较大的表格需要打印时，可以使用以下方法固定表头：
  1. 在您的表格中，选中您想要固定的表头行。
  2. 在Excel的菜单栏中选择“视图”选项卡。
  3. 在“视图”选项卡中，点击“冻结窗格”按钮。
  4. 在下拉菜单中选择“冻结首行”选项。
  5. 您的表格现在将在每一页打印时固定显示表头。

3. 如何在每页打印Excel表格时显示表头和数据？

• 问题： 我想在每一页打印Excel表格时同时显示表头和数据，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中设置每页打印时显示表头和数据：
  1. 选中您想要打印的表格范围。
  2. 在Excel的菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
  4. 在弹出的对话框中，选择“行”选项，然后在“行”输入框中输入您的表头所在的行号。
  5. 点击确定按钮，然后继续打印您的表格。每一页都会同时显示表头和数据。