excel打印的时候怎么分成

在Excel中进行打印时，可以通过设置打印区域、调整页面布局、插入分页符等方式来分成不同的打印页。其中，设置打印区域是最常用的方法之一。这篇文章将详细介绍如何在Excel中进行打印设置，以实现分成不同的打印页。

一、设置打印区域

在Excel中，设置打印区域可以帮助你明确哪些内容需要打印。通过选择特定的单元格区域，Excel会在打印时只包含这些选择的部分。

1. 选择打印区域

首先，打开Excel文件并选择你想要打印的单元格区域。可以通过拖动鼠标来选中这些单元格，或者使用Shift键和箭头键进行选择。

2. 设置打印区域

在选择好打印区域后，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮，接着点击“设置打印区域”。此时，你所选择的区域将会被标记为打印区域。

3. 查看打印预览

可以通过点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后在右侧预览窗口中查看打印效果。确保选择的打印区域显示正确。

二、调整页面布局

调整页面布局也是一种有效的方法来控制Excel的打印输出。你可以通过调整页面方向、纸张大小和缩放比例等来优化打印效果。

1. 页面方向

在“页面布局”选项卡中，可以选择“方向”按钮，然后选择“纵向”或“横向”来调整页面方向。这将影响整个工作表的打印布局。

2. 纸张大小

你还可以通过选择“纸张大小”按钮来设置纸张的尺寸。常见的纸张大小包括A4、A3等。选择合适的纸张大小可以确保打印内容在纸张上显示得更好。

3. 缩放比例

如果你需要将整个工作表缩放以适应一页纸，可以通过“页面布局”选项卡中的“缩放比例”选项进行设置。可以选择“调整为一页宽”和“调整为一页高”来控制打印输出。

三、插入分页符

插入分页符是一种更精细的控制方法，可以让你在特定的位置开始新的一页打印。

1. 自动分页符

Excel会根据默认的打印设置自动插入分页符，你可以通过点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”来查看这些自动分页符的位置。

2. 手动插入分页符

如果需要更精确地控制分页位置，可以通过选择某一行或某一列，然后点击“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮，接着选择“插入分页符”。这样，你可以在指定的位置开始新的一页打印。

四、设置页眉和页脚

页眉和页脚可以包含重要的信息，如页码、日期和文档标题等，这些信息可以在每一页的顶部或底部显示。

1. 插入页眉和页脚

在“插入”选项卡中，选择“页眉和页脚”按钮，然后选择你想要插入的内容。可以使用预设的页眉和页脚样式，或者自定义内容。

2. 自定义页眉和页脚

通过点击页眉或页脚区域，可以输入文本、添加图片或插入特殊字段（如页码、当前日期等）。完成后，点击任意单元格退出编辑模式。

五、打印选项设置

在实际打印之前，进行一些打印选项的设置也是非常必要的。这些选项可以帮助你更好地控制打印输出的效果。

1. 打印选项

点击“文件”选项卡，选择“打印”，在右侧可以看到打印选项。在这里，你可以选择打印机、设置打印份数、选择要打印的页数等。

2. 打印质量

在“打印质量”选项中，可以选择不同的打印质量，如高质量、普通质量等。选择合适的打印质量可以确保打印效果满足你的需求。

3. 打印顺序

如果工作表比较大，可以选择“按列先后”或“按行先后”来控制打印顺序。这样可以确保打印输出按照你预期的顺序排列。

六、使用打印预览和打印优化工具

使用打印预览和优化工具可以帮助你在实际打印之前预览和调整打印效果，避免浪费纸张和墨水。

1. 打印预览

在“文件”选项卡中选择“打印”，可以在右侧预览窗口中查看打印效果。通过打印预览，可以确保页面布局、分页和其他设置都符合你的要求。

2. 打印优化工具

一些Excel版本提供了打印优化工具，可以自动调整页面布局、缩放比例和分页符位置等，以获得最佳的打印效果。可以在“页面布局”选项卡中找到这些工具。

七、打印特定的工作表或工作簿

在Excel中，你可以选择打印特定的工作表或整个工作簿，这取决于你的需求。

1. 打印特定工作表

如果只需要打印当前工作表，可以在“文件”选项卡中选择“打印”，然后在打印选项中选择“打印活动工作表”。这样，只有当前选中的工作表会被打印。

2. 打印整个工作簿

如果需要打印整个工作簿，可以在打印选项中选择“打印整个工作簿”。这样，工作簿中的所有工作表都会被打印。

八、打印重复标题行或列

在打印长表格时，重复标题行或列可以帮助你更容易地阅读和理解打印输出。

1. 设置重复标题行

在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”按钮，然后在“顶端标题行”框中输入需要重复的标题行（例如$1:$1表示第一行）。这样，标题行会在每一页的顶部重复打印。

2. 设置重复标题列

同样地，可以在“打印标题”对话框中的“左端标题列”框中输入需要重复的标题列（例如$A:$A表示第一列）。这样，标题列会在每一页的左侧重复打印。

九、打印特定的单元格内容

在Excel中，你可以选择打印特定的单元格内容，如图表、图片或特定区域。

1. 打印图表

如果只需要打印图表，可以选择图表，右键点击并选择“移动图表”，将图表移动到新的图表工作表中。然后在打印选项中选择“打印活动工作表”，只打印该图表工作表。

2. 打印图片

同样地，可以选择图片并复制到新的工作表中，然后选择“打印活动工作表”来打印该图片。

十、打印设置保存和共享

在完成所有打印设置之后，可以保存这些设置，以便将来使用或与他人共享。

1. 保存打印设置

可以通过保存工作簿的方式来保存打印设置。下次打开工作簿时，这些设置会自动应用。

2. 共享打印设置

如果需要与他人共享打印设置，可以将工作簿发送给他们，或者导出为PDF文件并发送。这样，打印设置会保留在文件中。

通过以上方法，你可以在Excel中实现更精确和优化的打印输出。无论是设置打印区域、调整页面布局、插入分页符，还是使用打印预览和优化工具，这些技巧都可以帮助你更好地控制打印效果。希望这篇文章对你有所帮助，能够提升你在Excel打印方面的技能和效率。