excel查重复内容后怎么删除

在Excel中查找并删除重复内容的步骤包括：使用条件格式标记重复项、使用内置的删除重复项功能、使用高级筛选功能。以下将详细介绍其中的一种方法。

使用内置的删除重复项功能是最便捷的方式。可以通过“数据”选项卡中的“删除重复项”功能，选择需要检查的列，然后点击“确定”，Excel会自动删除重复的记录，并保留首个出现的条目。下面将详细介绍这些步骤和其他方法。

一、使用内置的删除重复项功能

1、步骤概述

1. 选择数据范围：首先，选择需要检查重复项的数据区域。
2. 访问删除重复项工具：点击“数据”选项卡，然后选择“删除重复项”。
3. 配置删除选项：选择要检查的列，Excel会显示一个对话框，选择需要检查的列。
4. 执行删除操作：点击“确定”，Excel将自动删除重复的记录。

2、详细操作步骤

选择数据范围
在Excel中打开包含数据的工作表。用鼠标选中需要检查重复项的所有数据单元格。如果数据包含标题行，请确保也选择了标题。

访问删除重复项工具
在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。在“数据工具”组中，点击“删除重复项”按钮。

配置删除选项
Excel会弹出一个对话框，显示所选数据区域的列。在此对话框中，可以选择要检查重复项的列。如果所选数据包含标题，请确保勾选“我的数据有标题”选项。

执行删除操作
点击“确定”按钮，Excel将自动删除重复的记录。删除完成后，Excel会显示一个信息框，告知删除了多少个重复项。

二、使用条件格式标记重复项

1、步骤概述

1. 选择数据范围：选择需要检查的单元格区域。
2. 应用条件格式：点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择“突出显示单元格规则”并选择“重复值”。
3. 格式化重复项：选择重复项的显示格式，如背景颜色或字体颜色。
4. 手动删除重复项：根据条件格式的标记，手动删除重复的条目。

2、详细操作步骤

选择数据范围
打开Excel工作表，选择需要检查的单元格区域。确保包括所有可能包含重复值的单元格。

应用条件格式
在Excel菜单栏中，点击“开始”选项卡。在“样式”组中，点击“条件格式”。在弹出的菜单中，选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。

格式化重复项
Excel会弹出一个对话框，允许用户选择重复项的显示格式。可以选择不同的背景颜色或字体颜色，以便清晰地标记重复项。

手动删除重复项
根据条件格式的标记，手动找到并删除重复的条目。可以通过筛选或排序功能，快速定位并删除重复项。

三、使用高级筛选功能

1、步骤概述

1. 选择数据范围：选择需要检查的单元格区域。
2. 访问高级筛选工具：点击“数据”选项卡，选择“高级”。
3. 配置高级筛选选项：在高级筛选对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，并选择唯一记录。
4. 执行筛选操作：点击“确定”，Excel将自动筛选出唯一记录并复制到指定位置。

2、详细操作步骤

选择数据范围
在Excel工作表中选择需要检查的单元格区域，确保包括所有可能包含重复值的单元格。

访问高级筛选工具
在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。在“排序和筛选”组中，点击“高级”按钮。

配置高级筛选选项
Excel会弹出高级筛选对话框。在对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。然后选择目标单元格区域，并勾选“仅提取唯一记录”。

执行筛选操作
点击“确定”按钮，Excel将自动筛选出唯一记录并复制到指定位置。重复项将被排除在外。

四、使用公式查找重复项

1、步骤概述

1. 使用COUNTIF函数：在相邻列中使用COUNTIF函数检查每个值的出现次数。
2. 应用筛选功能：根据COUNTIF函数的结果，筛选和删除重复项。

2、详细操作步骤

使用COUNTIF函数
在相邻列中使用COUNTIF函数检查每个值的出现次数。例如，在B2单元格中输入公式=COUNTIF(A:A, A2)，然后向下拖动填充公式。此公式会计算每个值在A列中出现的次数。

应用筛选功能
根据COUNTIF函数的结果，筛选出重复项。例如，可以筛选出所有COUNTIF结果大于1的行。选中这些行，然后删除它们。

五、使用VBA宏删除重复项

1、步骤概述

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中插入一个新模块。
3. 编写VBA代码：编写VBA代码以自动删除重复项。
4. 运行VBA宏：保存并运行VBA宏。

2、详细操作步骤

打开VBA编辑器
按Alt + F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。

插入新模块
在新模块中，编写以下VBA代码：

Sub RemoveDuplicates()

    Dim Rng As Range
    Set Rng = Selection
    Rng.RemoveDuplicates Columns:=Array(1), Header:=xlYes
End Sub

此代码会删除所选区域中的重复项，并保留首个出现的条目。

编写VBA代码
将上述代码粘贴到新模块中。保存并关闭VBA编辑器。

运行VBA宏
返回Excel工作表，选择需要删除重复项的单元格区域。按Alt + F8打开宏对话框，选择“RemoveDuplicates”宏，然后点击“运行”。

通过以上几种方法，可以有效地在Excel中查找并删除重复内容。每种方法都有其独特的优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查找重复内容？
在Excel中查找重复内容的方法很简单。你可以选择要查找的数据范围，然后使用“条件格式”功能来标记重复内容。也可以使用“数据”选项卡中的“删除重复值”功能来快速删除重复内容。

2. 如何删除Excel中的重复内容？
要删除Excel中的重复内容，你可以使用“数据”选项卡中的“删除重复值”功能。选择要删除重复内容的列或范围，然后点击“删除重复值”按钮。系统将自动删除重复的内容，并保留其中一个。

3. 是否可以手动删除Excel中的重复内容？
是的，你可以手动删除Excel中的重复内容。首先，选择要删除的重复内容所在的列或范围。然后，使用筛选功能或排序功能来找到重复内容。一旦找到重复内容，你可以手动删除其中的一个或多个，以保留唯一的条目。记得在删除之前先备份数据，以防误删。