excel表格怎么设置只显示公式

在Excel表格中设置只显示公式的方法包括：使用快捷键、设置单元格格式、使用公式审阅工具。 其中，使用快捷键是最简单和高效的方法。通过按下快捷键Ctrl + `（反引号），你可以快速在显示公式和显示结果之间切换。这对于需要经常查看和编辑公式的用户来说尤其有用。

使用快捷键（Ctrl + `）

快捷键Ctrl + `是最简单和最快捷的方式之一。按下这个组合键后，Excel会在显示公式和显示计算结果之间切换。这对于需要频繁查看和编辑公式的用户来说是非常方便的。以下是详细步骤：

1. 打开Excel表格。
2. 按下键盘上的Ctrl键，同时按下`（反引号，位于1键的左边）。
3. 你会发现所有公式显示出来，再次按下相同的组合键，公式会隐藏，显示结果。

这种方法不需要复杂的设置，只需一个快捷键，非常适合日常操作。

一、使用快捷键（Ctrl + `）

快捷键是最常用且高效的方法，适合需要快速查看和切换公式显示的用户。以下是详细的操作步骤：

1. 打开需要查看公式的Excel工作表。
2. 按下Ctrl键，同时按下`（反引号，通常位于键盘左上角）。
3. 所有包含公式的单元格将显示公式而不是计算结果。
4. 再次按下相同的组合键，切换回显示计算结果的状态。

这种方法的优点是简单快捷，不需要复杂的设置，非常适合快速查看和编辑公式。

二、设置单元格格式

除了使用快捷键外，设置单元格格式也是一种有效的方法。通过设置单元格格式，可以确保特定的单元格始终显示公式，而不是计算结果。以下是详细步骤：

1. 选中需要显示公式的单元格或区域。
2. 右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”选项。
4. 输入或编辑公式，按Enter键确认。

这种方法的优点是可以针对特定单元格进行设置，确保其始终显示公式，非常适合需要长期保留公式显示的情况。

三、使用公式审阅工具

Excel提供了一个专门的公式审阅工具，可以帮助用户全面管理和查看工作表中的所有公式。以下是详细步骤：

1. 打开需要查看公式的Excel工作表。
2. 在菜单栏中选择“公式”选项卡。
3. 点击“显示公式”按钮，所有包含公式的单元格将显示公式而不是计算结果。
4. 再次点击“显示公式”按钮，切换回显示计算结果的状态。

这种方法的优点是可以全面管理和查看所有公式，适合需要进行全面审阅和检查的情况。

四、结合使用多种方法

在实际操作中，可以根据需要结合使用多种方法。例如，可以通过快捷键快速查看公式，通过设置单元格格式确保特定单元格始终显示公式，通过公式审阅工具进行全面管理。以下是一个综合示例：

1. 使用快捷键Ctrl + `快速查看和切换公式显示。
2. 对特定单元格设置文本格式，确保其始终显示公式。
3. 使用公式审阅工具进行全面管理和检查。

通过结合使用多种方法，可以更灵活和高效地管理和查看Excel表格中的公式。

五、注意事项

在使用这些方法时，需要注意以下几点：

1. 快捷键和公式审阅工具的使用范围：快捷键和公式审阅工具的设置是全局的，即对整个工作表生效，而不是针对某个特定单元格。
2. 单元格格式的影响：设置单元格格式为文本后，公式将始终显示为文本，而不会进行计算，因此在设置前需要确认是否需要这种效果。
3. 保存和分享：在保存和分享含有公式的Excel表格时，需要注意对方的Excel版本和设置，确保其能够正确查看和使用公式。

通过综合运用这些方法和注意事项，可以更好地管理和查看Excel表格中的公式，提高工作效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中设置只显示公式？

• 问题： 我想在Excel表格中只显示公式，而不显示计算结果，应该如何设置？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中设置只显示公式：
  1. 选中您想要设置的单元格区域。
  2. 点击“开始”选项卡上的“格式”按钮。
  3. 在弹出的菜单中，选择“单元格格式”。
  4. 在“单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡。
  5. 在“类别”列表中，选择“文本”选项。
  6. 点击“确定”按钮以应用更改。

2. 如何隐藏Excel表格中的计算结果，只显示公式？

• 问题： 我想隐藏Excel表格中的计算结果，只显示公式，应该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中隐藏计算结果，只显示公式：
  1. 选中您想要隐藏计算结果的单元格区域。
  2. 右键单击选中的单元格，并选择“格式单元格”。
  3. 在“数字”选项卡中，选择“文本”作为格式。
  4. 点击“确定”按钮以应用更改。

3. 怎样在Excel中只显示公式而不显示计算结果？

• 问题： 我需要在Excel中只显示公式，而不显示计算结果，有没有什么方法可以实现？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤在Excel中只显示公式，而不显示计算结果：
  1. 选中您想要设置的单元格区域。
  2. 使用键盘快捷键“Ctrl + 1”打开“格式单元格”对话框。
  3. 在“数字”选项卡中，选择“文本”格式。
  4. 点击“确定”按钮以应用更改。

希望以上解答能够帮助您实现在Excel表格中只显示公式的要求。如有其他问题，请随时提问。