excel筛选以后怎么计算个数

一、EXCEL筛选以后计算个数的方法

使用“计数”功能、使用“SUBTOTAL”函数、使用“COUNTIF”函数。其中，最常用的方法是使用“SUBTOTAL”函数，因为它可以忽略隐藏的行，只计算筛选出来的可见行。

使用“SUBTOTAL”函数计算筛选后的个数时，首先选择一个空白单元格，然后输入“=SUBTOTAL(103,范围)”。其中，103是计数的函数代码，范围是你要计算的单元格区域。SUBTOTAL函数不仅可以用来计数，还可以用来求和、求平均值等，非常灵活。

二、常见的EXCEL筛选方法和技巧

使用自动筛选功能

Excel提供了一种简单且直观的方式来筛选数据，即自动筛选。要使用自动筛选功能，可以按照以下步骤进行操作：

选择数据区域：首先，选择你要筛选的数据区域。如果数据区域包含列标题，请确保也包括它们。
启用筛选功能：在“数据”选项卡中，找到并单击“筛选”按钮。这会在每个列标题中添加一个下拉箭头。
应用筛选条件：单击下拉箭头，选择你要筛选的条件。例如，你可以选择特定的值、数字范围或日期范围。

使用高级筛选功能

高级筛选提供了更多的灵活性，使你能够使用更复杂的条件进行筛选。要使用高级筛选功能，可以按照以下步骤进行操作：

设置条件区域：在数据表格的外部设置一个条件区域，包含你想要筛选的条件。
打开高级筛选对话框：在“数据”选项卡中，找到并单击“高级”按钮，打开高级筛选对话框。
配置筛选设置：在对话框中，选择数据区域和条件区域，然后单击“确定”按钮。

使用筛选后的数据进行计算

当你筛选数据后，你可能需要对筛选后的数据进行进一步的计算。例如，计算筛选后的行数、求和、平均值等。

使用SUBTOTAL函数：SUBTOTAL函数是计算筛选数据的强大工具，它忽略隐藏的行，只计算可见行。使用方法如下：
```
=SUBTOTAL(103, 范围)
```
其中，103是计数的函数代码，范围是你要计算的单元格区域。

使用COUNTIF函数：COUNTIF函数也可以用来计算筛选后的数据，但它不会忽略隐藏的行。使用方法如下：
```
=COUNTIF(范围, 条件)
```
其中，范围是你要计算的单元格区域，条件是你要筛选的条件。

三、SUBTOTAL函数的高级用法

SUBTOTAL函数简介

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，可以用来执行各种聚合操作，例如求和、计数、平均值等。它的一个显著特点是可以忽略隐藏的行，只对可见行进行计算。

SUBTOTAL函数的参数

SUBTOTAL函数有两个参数：函数代码和数据范围。函数代码决定了要执行的操作类型，例如求和、计数等。常见的函数代码包括：

1：求平均值
2：求数值的个数
3：求数值和文本的个数
9：求和
103：计数（忽略隐藏的行）

使用SUBTOTAL函数进行计数

要使用SUBTOTAL函数进行计数，可以使用函数代码103。例如，假设你有一个数据范围A1:A10，你想要计算筛选后的数据个数，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(103, A1:A10)

这个公式会忽略隐藏的行，只计算可见行的个数。

SUBTOTAL函数的其他应用

除了计数，SUBTOTAL函数还可以用来执行其他聚合操作。例如，求和、求平均值等。假设你有一个数据范围B1:B10，你想要求和筛选后的数据，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(9, B1:B10)

这个公式会忽略隐藏的行，只对可见行求和。

四、COUNTIF函数的高级用法

COUNTIF函数简介

COUNTIF函数是Excel中另一个常用的计数函数，它可以根据指定的条件对单元格进行计数。与SUBTOTAL函数不同的是，COUNTIF函数不会忽略隐藏的行。

COUNTIF函数的参数

COUNTIF函数有两个参数：数据范围和条件。数据范围是你要计数的单元格区域，条件是你要筛选的条件。例如，你想要计算数据范围C1:C10中等于100的单元格个数，可以使用以下公式：

=COUNTIF(C1:C10, 100)

使用COUNTIF函数进行计数

COUNTIF函数可以用来执行各种条件计数操作。例如，假设你有一个数据范围D1:D10，你想要计算大于50的单元格个数，可以使用以下公式：

=COUNTIF(D1:D10, ">50")

这个公式会返回数据范围D1:D10中大于50的单元格个数。

COUNTIF函数的其他应用

除了计数特定的数值，COUNTIF函数还可以用来计数文本。例如，假设你有一个数据范围E1:E10，你想要计算包含“成功”的单元格个数，可以使用以下公式：

=COUNTIF(E1:E10, "成功")

这个公式会返回数据范围E1:E10中包含“成功”的单元格个数。

五、结合使用SUBTOTAL和COUNTIF函数

有时候，你可能需要结合使用SUBTOTAL和COUNTIF函数来进行更复杂的计算。例如，你想要计算筛选后的数据中满足特定条件的单元格个数。

示例

假设你有一个数据范围F1:F10，你想要计算筛选后大于50的单元格个数，可以按照以下步骤操作：

筛选数据：首先，使用自动筛选或高级筛选功能筛选数据。
使用SUBTOTAL函数计算总数：使用SUBTOTAL函数计算筛选后的总数。
使用COUNTIF函数计算条件计数：使用COUNTIF函数计算满足条件的单元格个数。

组合公式

你可以使用以下组合公式来实现上述操作：

=SUBTOTAL(103, F1:F10) * COUNTIF(F1:F10, ">50") / COUNTA(F1:F10)

这个公式会先计算筛选后的总数，然后计算满足条件的单元格个数，最后除以总单元格个数，得到筛选后的条件计数。

六、使用VBA进行高级筛选和计数

除了使用内置函数，Excel还提供了VBA（Visual Basic for Applications）编程功能，使你能够进行更复杂的筛选和计数操作。

使用VBA筛选数据

你可以使用以下VBA代码进行数据筛选：

Sub FilterData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 清除现有筛选
    If ws.AutoFilterMode Then
        ws.AutoFilterMode = False
    End If
    ' 应用筛选条件
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">50"
End Sub

这个代码会在Sheet1中筛选第一列大于50的数据。

使用VBA计数筛选后的数据

你可以使用以下VBA代码计算筛选后的数据个数：

Sub CountFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim count As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 获取筛选后的可见单元格个数
    count = ws.Range("A1:A10").SpecialCells(xlCellTypeVisible).Count
    ' 显示结果
    MsgBox "筛选后的数据个数为：" & count
End Sub

这个代码会计算Sheet1中A1:A10范围内筛选后的可见单元格个数，并显示结果。

七、总结

Excel提供了多种方法来筛选数据和计算筛选后的数据个数。最常用的方法包括使用自动筛选、高级筛选、SUBTOTAL函数和COUNTIF函数。对于更复杂的操作，可以使用VBA编程来实现。通过掌握这些方法和技巧，你可以更高效地处理和分析数据，提高工作效率。