excel日期怎么设置成两位数

Excel中将日期设置为两位数的步骤是：使用自定义格式、使用TEXT函数、使用VBA脚本。 其中，最简单且直接的方法是使用自定义格式。以下将详细描述如何通过这三种方法实现这一目标。

一、使用自定义格式

在Excel中，可以通过自定义单元格格式来将日期显示为两位数。这是最简单和最常用的方法。

1.1 打开格式单元格对话框

首先，选择你要格式化的单元格或范围，然后右键点击，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“自定义”。

1.2 输入自定义格式

在“类型”框中输入“dd-mm-yy”或“mm-dd-yy”，这样可以将日期格式化为两位数的日期和年份。

1.3 应用格式

点击“确定”按钮，所选单元格中的日期将会以两位数的格式显示。

二、使用TEXT函数

如果你需要在公式中将日期格式化为两位数，可以使用TEXT函数。这种方法特别适用于需要动态生成格式化日期的情况。

2.1 TEXT函数的语法

TEXT函数的基本语法为：TEXT(value, format_text)。其中，value是你要格式化的日期，format_text是你希望日期显示的格式。

2.2 应用TEXT函数

例如，假设A1单元格中的日期是“2023-05-09”，你可以使用公式=TEXT(A1, "dd-mm-yy")将其格式化为“09-05-23”。

2.3 结果展示

输入公式后，按回车键，单元格将显示格式化后的日期。这样可以确保日期始终以两位数显示。

三、使用VBA脚本

对于更复杂的需求，如批量处理大量数据，使用VBA脚本是一个不错的选择。

3.1 启动VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。然后在“插入”菜单中选择“模块”来创建一个新的模块。

3.2 编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub FormatDate()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsDate(rng.Value) Then
            rng.Value = Format(rng.Value, "dd-mm-yy")
        End If
    Next rng
End Sub

3.3 运行VBA脚本

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择你需要格式化的单元格，然后按Alt + F8键，选择并运行“FormatDate”宏。

3.4 结果展示

所选单元格中的日期将会被格式化为两位数显示。

四、注意事项

4.1 日期格式的局限性

需要注意的是，不同地区的日期格式可能有所不同，确保你选择的格式适合你的地区设置。

4.2 数据的一致性

在批量处理数据时，确保所有的日期数据都是有效的日期格式，否则可能会导致错误。

4.3 备份数据

在使用VBA脚本进行批量处理之前，最好备份数据，以防出现意外错误。

五、总结

通过以上三种方法，可以方便地在Excel中将日期设置为两位数显示。自定义格式适合简单的需求、TEXT函数适合动态生成格式化日期、VBA脚本则适合批量处理和复杂需求。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

5.1 自定义格式的优点和局限

自定义格式操作简单，适合大多数用户，但无法在公式中使用。

5.2 TEXT函数的灵活性

TEXT函数非常灵活，可以嵌入其他公式中使用，但需要记住正确的格式语法。

5.3 VBA脚本的强大功能

VBA脚本功能强大，适合处理大量数据和复杂需求，但需要一定的编程基础。

通过深入理解和灵活应用这些方法，可以在Excel中更高效地处理日期格式，满足各种不同的工作需求。