excel打印表格时怎么居中

要在Excel中打印表格时实现居中，可以通过以下步骤：调整页面设置、设置打印区域、使用页面布局工具。其中，调整页面设置是最关键的一步，因为它直接影响打印输出的效果和布局。接下来，我将详细讲解如何在Excel中打印表格时实现居中。

一、调整页面设置

在Excel中，调整页面设置是实现打印居中的首要步骤。通过调整页面设置，可以确保表格在打印时位于页面的中央位置。具体步骤如下：

1. 打开页面设置窗口

   • 在Excel中，点击上方菜单栏中的“页面布局”选项。
   • 然后，点击“页面设置”组中的小箭头，打开页面设置窗口。

2. 设置页边距

   • 在页面设置窗口中，选择“页边距”选项卡。
   • 在页边距选项卡中，可以看到上、下、左、右四个边距设置。将这些边距设置为适当的数值，以确保表格在页面中央。例如，可以将所有边距设置为相同的数值。

3. 居中页面

   • 在页边距选项卡的底部，有一个“居中方式”部分。
   • 勾选“水平”和“垂直”选项，这样可以确保表格在打印时水平和垂直居中。

二、设置打印区域

设置打印区域也是确保表格在打印时居中的重要步骤。通过设置打印区域，可以明确指定需要打印的表格范围，避免打印多余的空白部分。具体步骤如下：

1. 选择打印区域

   • 在Excel中，选择需要打印的表格区域。
   • 点击上方菜单栏中的“页面布局”选项。
   • 然后，点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。

2. 预览打印效果

   • 在设置好打印区域后，可以点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项，进入打印预览界面。
   • 在打印预览界面中，可以查看表格的打印效果，确保表格在页面上居中显示。

三、使用页面布局工具

使用页面布局工具可以进一步优化表格的打印效果。通过调整页面布局工具，可以实现更精确的打印居中。具体步骤如下：

1. 调整缩放比例

   • 在打印预览界面中，可以看到“缩放比例”选项。
   • 通过调整缩放比例，可以确保表格在页面上显示得更加居中。例如，可以将缩放比例设置为“适合一页宽”或“适合一页高”。

2. 调整页面方向

   • 在打印预览界面中，还可以调整页面方向（横向或纵向）。
   • 根据表格的内容和布局，选择适当的页面方向，以确保表格在页面上居中显示。

四、使用页眉和页脚

为了进一步优化打印效果，可以使用页眉和页脚功能。在Excel中，可以添加页眉和页脚，以确保表格在打印时更加美观和居中。具体步骤如下：

1. 添加页眉和页脚

   • 在Excel中，点击上方菜单栏中的“插入”选项。
   • 然后，点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑模式。

2. 编辑页眉和页脚

   • 在页眉和页脚编辑模式中，可以添加文本、图片、日期等信息。
   • 通过添加页眉和页脚，可以确保表格在页面上居中显示，并且打印效果更加美观。

五、保存打印设置

在设置好打印区域、页面设置和页眉页脚后，可以将这些设置保存下来，以便下次打印时直接使用。具体步骤如下：

1. 保存打印设置

   • 在Excel中，点击上方菜单栏中的“文件”选项。
   • 然后，选择“另存为”选项，并选择保存路径。
   • 在保存对话框中，选择文件类型为“Excel工作簿”，并点击“保存”按钮。

2. 加载打印设置

   • 在下次打印时，可以打开保存的Excel工作簿。
   • 所有的打印设置（包括页面设置、打印区域和页眉页脚）都会自动加载，确保表格在打印时居中显示。

通过以上步骤，可以确保在Excel中打印表格时实现居中显示。调整页面设置、设置打印区域、使用页面布局工具、添加页眉和页脚以及保存打印设置，都是实现打印居中的关键步骤。每一步都需要仔细操作，以确保表格在打印时位于页面的中央位置，并且打印效果美观、专业。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将表格内容居中打印？

• 问题： 我想要将我的Excel表格内容居中打印，应该怎么操作呢？
• 回答： 在打印之前，你可以使用以下两种方法将表格内容居中打印：
  • 方法一：选择你想要打印的表格范围，然后在Excel的菜单栏中选择“格式”>“单元格”>“对齐”，在“水平”下拉菜单中选择“居中”。接下来，点击“确定”即可。
  • 方法二：选择你想要打印的表格范围，然后在Excel的工具栏中找到“居中”按钮，点击即可将表格内容居中。

2. 如何调整Excel打印后表格在页面上的居中位置？

• 问题： 我在Excel中打印表格时，发现打印出来的表格总是偏向页面的一侧，怎样才能使表格在页面上居中呢？
• 回答： 要调整打印后表格在页面上的居中位置，你可以尝试以下方法：
  • 方法一：在打印预览模式下，点击Excel工具栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”对话框中的“水平居中”和“垂直居中”选项。点击“确定”后，表格将在打印时居中显示在页面上。
  • 方法二：在打印预览模式下，通过拖动表格的边框来调整表格的位置，将表格拖动到页面的中央位置，然后进行打印。

3. 如何在Excel打印时保持表格的居中对齐？

• 问题： 我在Excel中创建了一个居中对齐的表格，但是在打印时发现表格的对齐方式变了，该如何保持表格的居中对齐呢？
• 回答： 要在Excel打印时保持表格的居中对齐，你可以尝试以下方法：
  • 方法一：在打印预览模式下，点击Excel工具栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”对话框中的“居中”选项。这样，在打印时表格的对齐方式将与在Excel中设置的一致。
  • 方法二：在打印预览模式下，点击Excel工具栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”对话框中的“自定义边距”选项。在边距设置中，将“水平”和“垂直”边距设置为相同的数值，这样可以确保表格在打印时保持居中对齐。