excel作图怎么去掉空白的日期

在Excel中去掉图表中的空白日期，可以通过调整数据源、修改图表轴格式、或者使用数据透视表等方法来实现。其中，调整数据源是最直观和有效的方法。通过选择和筛选有效的数据范围，可以避免将空白日期纳入图表绘制区域。这不仅提升图表的专业性，也能使数据分析更加清晰直观。

在详细描述调整数据源的方法之前，我们先来探讨一下其他方法的具体操作和优缺点。调整数据源虽然直接有效，但有时也需要结合其他方法来达到最佳效果。

一、调整数据源

在Excel中绘制图表时，数据源的选择至关重要。通过合理调整数据源，可以轻松去掉图表中的空白日期。

1.1 筛选有效数据

首先，你可以通过Excel的筛选功能，筛选出包含有效数据的行，排除所有包含空白日期的行。具体步骤如下：

选择包含数据的列。
点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”。
在日期列的筛选选项中，取消选择空白项。
重新选择数据范围，绘制图表。

这种方法能确保图表中只显示包含数据的日期，避免了空白日期的出现。

1.2 使用公式筛选数据

除了手动筛选，你还可以使用公式来创建一个新的数据范围，只包含有效数据。例如：

在数据区域旁边插入一个新列，使用 IF 函数判断日期是否为空。
将非空日期和对应的数据复制到一个新的区域。
使用新的数据区域作为图表的数据源。

示例如下：

=IF(A2="", "", A2)  # 判断A列的日期是否为空

通过这种方法，可以自动生成一个只包含有效数据的新数据区域，避免了手动筛选的繁琐。

二、修改图表轴格式

如果数据源已经包含了空白日期，但你希望在图表中去掉这些空白日期，可以通过修改图表轴格式来实现。

2.1 设置日期轴格式

在Excel中，图表的横轴可以设置为“日期轴”或“文本轴”。设置为“日期轴”可以自动跳过空白日期。步骤如下：

右键点击图表中的横轴。
选择“设置轴格式”。
在“轴选项”中，选择“日期轴”。

这种方法可以让Excel自动识别并跳过空白日期，使图表更紧凑和直观。

2.2 调整最小值和最大值

如果图表中的日期范围包含空白日期，可以通过手动调整横轴的最小值和最大值来缩小日期范围，去掉空白日期。步骤如下：

右键点击图表中的横轴。
选择“设置轴格式”。
在“轴选项”中，手动输入最小值和最大值。

这种方法适用于日期范围较小且固定的情况，通过手动调整，可以精确控制图表显示的日期范围。

三、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，通过数据透视表，可以轻松去掉空白日期，并生成更加专业的图表。

3.1 创建数据透视表

首先，创建一个数据透视表，将原始数据导入数据透视表中。步骤如下：

选择包含数据的区域。
点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。
在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置。

3.2 筛选数据透视表

在数据透视表中，可以通过筛选功能，去掉空白日期。步骤如下：

在数据透视表的字段列表中，拖动日期字段到行标签区域。
点击日期字段旁边的下拉箭头，取消选择空白项。
将数据字段拖动到数值区域，生成数据透视表。

3.3 生成图表

通过数据透视表生成图表，可以自动去掉空白日期。步骤如下：

选择数据透视表。
点击“插入”选项卡，然后选择图表类型。
Excel会根据数据透视表自动生成图表，并去掉空白日期。

四、使用VBA宏去除空白日期

如果你需要经常处理包含空白日期的数据，可以编写一个VBA宏，自动去除空白日期。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub RemoveBlankDates()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    ' 设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 设置数据范围
    Set rng = ws.Range("A2:A100")
    ' 遍历数据范围，删除空白日期的行
    For Each cell In rng
        If IsEmpty(cell.Value) Then
            cell.EntireRow.Delete
        End If
    Next cell
End Sub

通过运行这个宏，可以自动删除包含空白日期的行，生成一个只包含有效数据的新数据区域。

五、总结

在Excel中去掉图表中的空白日期，有多种方法可供选择。调整数据源、修改图表轴格式、使用数据透视表和编写VBA宏，都是有效的解决方案。根据具体需求和数据特点，可以选择最适合的方法，提升图表的专业性和易读性。

核心要点总结：

调整数据源：筛选有效数据或使用公式生成新数据区域。
修改图表轴格式：设置日期轴或调整最小值和最大值。
使用数据透视表：通过数据透视表筛选空白日期，生成图表。
编写VBA宏：自动删除空白日期的行。

通过这些方法，可以有效去掉Excel图表中的空白日期，使数据分析更加清晰、准确。