excel怎么把相同的金额提取出来

在Excel中提取相同金额的方法有多种，包括使用条件格式、筛选功能、公式和数据透视表。 本文将详细介绍这些方法中的一种，即使用公式的方法来提取相同金额。

一、使用公式提取相同金额

1. 使用COUNTIF函数进行标记

COUNTIF函数可以用来统计某个范围内符合特定条件的单元格数量。我们可以利用这一特点来标记出那些相同的金额。

首先，在数据旁边添加一个辅助列。例如，如果你的数据在A列中，那么可以在B列中输入以下公式：

=COUNTIF(A:A, A1)

这个公式的作用是统计A列中与A1单元格内容相同的单元格数量。然后将这个公式向下填充整个B列。这时，B列中大于1的值就表示A列中有相同的金额。

2. 提取相同金额

接下来，我们需要将这些相同的金额提取出来。可以使用以下公式：

=IF(B1>1, A1, "")

这个公式的作用是，如果B1单元格中的值大于1，就显示A1单元格中的金额；否则显示空白。将这个公式填充到整个C列，就可以在C列中看到所有相同金额。

二、使用条件格式高亮相同金额

1. 应用条件格式

首先，选择你的数据范围（例如A列），然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入以下公式：

=COUNTIF(A:A, A1)>1

然后点击“格式”，选择你喜欢的格式（例如填充颜色），点击“确定”。这时，A列中所有相同的金额都会被高亮显示。

2. 筛选高亮单元格

应用条件格式后，可以使用Excel的筛选功能来只显示高亮的单元格。点击数据范围的列标题，然后点击“筛选”按钮。在筛选菜单中，选择“按颜色筛选”，选择你应用的条件格式颜色。这时，Excel会只显示相同的金额。

三、使用数据透视表分析相同金额

1. 创建数据透视表

选择你的数据范围，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置（例如新工作表），然后点击“确定”。

2. 设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将金额字段拖到“行标签”区域，然后再将金额字段拖到“值”区域。默认情况下，数据透视表会对金额进行计数。你可以看到每个金额出现的次数。

3. 筛选相同金额

在数据透视表中，可以通过筛选功能来只显示那些出现次数大于1的金额。点击“值筛选”，选择“计数”，然后设置条件为“>1”。这时，数据透视表会只显示相同的金额。

四、使用高级筛选提取相同金额

1. 准备数据

首先，在数据旁边添加一个辅助列。例如，如果你的数据在A列中，那么可以在B列中输入以下公式：

=COUNTIF(A:A, A1)>1

这个公式的作用是统计A列中与A1单元格内容相同的单元格数量，然后将这个公式向下填充整个B列。

2. 应用高级筛选

选择你的数据范围（例如A列），然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“筛选列表中的数据”并选择“将筛选结果复制到其他位置”。设置条件区域为B列中的值（例如B1:B100），并选择一个目标位置来粘贴筛选结果。点击“确定”，Excel会将所有相同的金额复制到目标位置。

五、使用VBA宏提取相同金额

1. 创建VBA宏

按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后点击“插入”菜单中的“模块”选项。在模块窗口中输入以下代码：

Sub 提取相同金额()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    ' 获取数据范围
    Set rng = Range("A1:A100")
    ' 遍历数据范围
    For Each cell In rng
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, 1
        Else
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        End If
    Next cell
    ' 输出相同金额
    Dim outputRow As Integer
    outputRow = 1
    For Each key In dict.keys
        If dict(key) > 1 Then
            Cells(outputRow, 2).Value = key
            outputRow = outputRow + 1
        End If
    Next key
End Sub

这个宏的作用是遍历A列中的数据，统计每个金额出现的次数，然后将相同的金额输出到B列中。

2. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt + F8打开宏对话框，选择“提取相同金额”宏，然后点击“运行”。这时，宏会自动提取相同的金额并将其输出到B列中。

六、使用Power Query提取相同金额

1. 加载数据到Power Query

选择你的数据范围（例如A列），然后点击“数据”选项卡中的“自表/范围”按钮。在弹出的Power Query编辑器中，你可以看到你的数据。

2. 分组数据

在Power Query编辑器中，选择“转换”选项卡中的“按列分组”按钮。在弹出的对话框中，选择“金额”列，并将操作设置为“计数”。点击“确定”，Power Query会按金额分组并统计每个金额出现的次数。

3. 筛选相同金额

在Power Query编辑器中，点击“过滤”按钮，选择“计数大于1”。这时，Power Query会只显示相同的金额。

4. 加载结果到Excel

点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将筛选结果加载到Excel工作表中。

七、总结

在Excel中提取相同金额的方法有很多，包括使用公式、条件格式、数据透视表、高级筛选、VBA宏和Power Query。每种方法都有其优点和适用场景。使用COUNTIF函数和IF函数的方法简单易用，适合初学者；条件格式和筛选功能可以直观地高亮和筛选相同金额；数据透视表和Power Query则适用于更复杂的数据分析任务；而VBA宏则为高级用户提供了更灵活的自动化解决方案。选择合适的方法可以提高工作效率，解决实际问题。