excel答应没表格怎么弄

Excel打印没有表格怎么弄：检查打印区域、调整页面设置、确保打印网格线、使用打印预览。这些步骤能够确保在Excel中打印时表格显示正常。特别是确保打印网格线，这一点可以通过“页面布局”选项卡中的“打印”选项来实现。

一、检查打印区域

在Excel中，确保打印区域设置正确是首要步骤。如果打印区域没有正确设置，打印时可能会遗漏部分或全部内容。你可以通过以下步骤检查和设置打印区域：

1. 选择打印区域：在工作表中选择你需要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

这样可以确保你想要打印的所有内容都包含在打印区域内。

二、调整页面设置

调整页面设置也是确保Excel表格打印正确的关键。以下是一些重要的设置：

1. 纸张大小：确保选择了正确的纸张大小，例如A4或Letter。
2. 方向：选择适当的页面方向（纵向或横向）。
3. 缩放选项：如果表格较大，可以选择“缩放到适合一页”以确保表格在一页内打印。

通过这些调整，可以确保表格在打印时按预期显示。

三、确保打印网格线

在Excel中，网格线是帮助用户在打印时区分不同单元格的重要工具。以下步骤可以确保网格线在打印时显示：

1. 页面布局选项卡：点击“页面布局”选项卡。
2. 打印选项：在“工作表选项”组中，勾选“打印”下的“网格线”选项。

这样可以确保在打印时，表格中的网格线会被打印出来，从而使表格更加清晰。

四、使用打印预览

在实际打印之前，使用打印预览功能可以帮助你确认表格在打印时的效果。以下是操作步骤：

1. 打印预览：点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 预览页面：在打印预览窗口中查看每一页的显示效果。

通过打印预览，可以及时发现并解决任何可能的问题，确保最终打印结果符合预期。

五、调整页边距

页边距的设置也会影响表格的打印效果。以下是调整页边距的方法：

1. 页面布局选项卡：点击“页面布局”选项卡。
2. 页边距：选择“页边距”选项，可以使用默认设置，或根据需要自定义边距。

适当的页边距设置可以确保表格内容不会被裁减或超出打印页面。

六、使用分页符

如果表格较长或较宽，使用分页符可以帮助更好地控制打印效果。以下是添加分页符的方法：

1. 插入分页符：选择你希望插入分页符的位置，点击“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”。
2. 调整分页符位置：可以手动拖动分页符位置，以确保内容合理分布在各页中。

通过合理使用分页符，可以使打印输出更加整齐有序。

七、检查打印机设置

打印机的设置也会影响最终的打印效果。以下是一些检查打印机设置的方法：

1. 打印机选择：确保选择了正确的打印机。
2. 打印机属性：检查打印机属性，确保纸张大小、打印质量等设置正确。

正确的打印机设置可以确保打印输出符合预期。

八、使用单元格格式

有时，表格的格式设置也会影响打印效果。以下是一些常见的单元格格式设置：

1. 边框：通过设置单元格边框，可以增强表格的可读性。
2. 对齐方式：确保单元格内容对齐方式一致，可以使表格更整洁。

通过合理设置单元格格式，可以改善表格的打印效果。

九、使用表格样式

Excel提供了多种表格样式，可以帮助快速美化表格。以下是使用表格样式的方法：

1. 选择表格区域：选择你希望应用样式的表格区域。
2. 应用样式：在“开始”选项卡中，选择“表格样式”，从中选择一个预定义样式。

使用表格样式可以提高表格的美观度和可读性。

十、检查打印预览的缩放

在打印预览中，你可以调整缩放比例，以确保表格内容在打印时适合页面。以下是操作步骤：

1. 打开打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 调整缩放比例：在打印预览窗口中调整缩放比例，以确保内容适合页面。

通过调整打印预览的缩放比例，可以确保表格在打印时不被裁剪或超出页面。

十一、使用图表和插图

在打印表格时，适当地使用图表和插图可以增强表格的视觉效果。以下是添加图表和插图的方法：

1. 插入图表：选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择适当的图表类型。
2. 插入插图：点击“插入”选项卡，选择“插图”，可以插入图片、形状等。

通过使用图表和插图，可以使表格内容更加生动和易于理解。

十二、检查打印质量

最后，确保打印质量也是一个重要步骤。以下是一些检查打印质量的方法：

1. 打印样张：在实际打印前，打印一张样张，检查打印质量。
2. 调整打印质量：如果打印质量不满意，可以在打印机属性中调整打印质量设置。

通过检查和调整打印质量，可以确保最终的打印效果清晰、整洁。

总结

通过以上十二个步骤，你可以确保在Excel中打印表格时，表格内容完整、清晰地显示在打印页面上。检查打印区域、调整页面设置、确保打印网格线、使用打印预览，这些步骤尤为关键。通过合理设置和调整，可以避免打印时出现的各种问题，确保最终打印效果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中打印时没有表格？
在Excel中打印时没有表格可能是因为您未正确设置打印选项或者选择了错误的打印布局。请按照以下步骤进行操作：

• 确保您已选择正确的工作表或区域，以便打印时显示表格。
• 在打印预览中查看页面布局选项，尝试切换到“普通视图”或“页面布局视图”以查看是否显示表格。
• 检查打印设置中的“网格线”选项，确保已启用以显示表格线条。
• 确保您的打印机驱动程序已正确安装，并且打印机与计算机连接正常。

2. 如何在Excel中添加表格以便打印？
要在Excel中添加表格以便打印，请按照以下步骤进行操作：

• 选择您要包含在表格中的数据范围。
• 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“表格”组中选择“表格”选项，然后选择适当的表格样式。
• Excel将自动将您选择的数据范围转换为表格，并为其添加表头和筛选功能。
• 您可以随时根据需要调整表格的大小和样式。
• 在准备好打印时，选择“文件”>“打印”，然后选择适当的打印选项以及要打印的表格范围。

3. 我可以在Excel中自定义表格样式吗？
是的，您可以在Excel中自定义表格样式以满足您的需求。请按照以下步骤进行操作：

• 选择您想要自定义样式的表格范围。
• 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“样式”组中，选择“样式”下拉菜单中的“样式管理器”选项。
• 在样式管理器中，您可以选择现有的表格样式进行修改，也可以创建新的表格样式。
• 使用样式管理器中的选项来调整表格的字体、边框、颜色等属性，以满足您的需求。
• 确定并应用您的自定义表格样式后，您可以在打印预览中查看其效果，并进行必要的调整。