excel怎么打印显示背景

Excel如何打印显示背景这个问题涉及几个关键点：设置背景图片、调整打印区域、修改打印设置、使用页面布局视图。在这篇文章中，我们将详细介绍这些步骤，帮助你在打印Excel表格时显示背景图片。

一、设置背景图片

在Excel中添加背景图片是实现打印时显示背景的第一步。你可以通过以下步骤来设置背景图片：

1. 打开Excel工作表，选择“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到“背景”按钮并点击。
3. 选择你要添加的图片文件，Excel将自动将其作为背景插入到工作表中。

在设置背景图片时，注意图片的大小和分辨率。确保图片质量足够高，以免打印出来时显得模糊不清。此外，背景图片不应过于复杂或颜色过重，以免影响表格内容的可读性。

二、调整打印区域

在设置好背景图片后，下一步是调整打印区域。打印区域是指你希望打印输出的工作表部分。你可以通过以下步骤来调整打印区域：

1. 选择你希望打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
3. 你可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮来预览打印区域。

确保你选择的打印区域包含你希望打印的所有内容，同时不要超出页面边界。这样可以避免打印出来的内容被截断或分布不均匀。

三、修改打印设置

为了确保在打印时显示背景图片，你需要对打印设置进行一些调整。以下是详细步骤：

1. 打开“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印设置窗口中，点击“页面设置”按钮。
3. 在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡。
4. 调整上、下、左、右页边距，以确保打印内容不被截断。
5. 在“工作表”选项卡中，勾选“打印背景图片”。

通过这些步骤，你可以确保打印输出时包含背景图片。注意调整页边距时，不要使内容过于紧凑，以免影响可读性。

四、使用页面布局视图

为了更好地预览和调整打印效果，你可以使用Excel的页面布局视图。页面布局视图可以帮助你在打印前更好地查看和调整页面设置。以下是使用页面布局视图的步骤：

1. 在Excel工作表中，选择“视图”选项卡。
2. 在“视图”选项卡中，选择“页面布局”视图。

在页面布局视图中，你可以更清晰地看到打印区域、页边距和背景图片的效果。你可以根据需要调整页面设置，以确保最终打印效果符合预期。

五、打印预览和调整

在完成上述设置后，最后一步是进行打印预览和调整。这一步非常重要，可以帮助你在打印前发现和修正潜在的问题。以下是打印预览和调整的步骤：

1. 打开“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印设置窗口中，点击“打印预览”按钮。
3. 在打印预览中，检查背景图片是否显示正确，内容是否完整。
4. 如果发现问题，返回页面布局视图进行调整。

通过反复预览和调整，你可以确保最终打印效果符合预期。同时，可以避免浪费纸张和墨水，提高打印效率。

六、常见问题与解决方法

在实际操作中，你可能会遇到一些常见问题。以下是几种常见问题及其解决方法：

1. 背景图片未显示：确保你在页面设置中勾选了“打印背景图片”选项，并且调整了页边距以包含背景图片。
2. 内容被截断：调整打印区域和页边距，确保所有内容在页面内。
3. 背景图片模糊：使用高分辨率图片，并确保图片大小适中，不要过度放大。

七、总结

通过以上步骤，你可以在Excel中成功实现打印显示背景图片的效果。关键在于设置背景图片、调整打印区域、修改打印设置、使用页面布局视图、进行打印预览和调整。希望这篇文章能帮助你在实际操作中顺利实现这一目标，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中打印时，背景没有显示出来？

背景在Excel打印时默认是不显示的，这是为了减少打印成本和提高打印速度。不过，你可以通过一些设置来使背景显示出来。

2. 如何在Excel中打印时显示背景？

要在Excel中打印时显示背景，首先选择“文件”选项卡，然后点击“选项”。在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项，然后向下滚动到“打印”部分。勾选“在打印时包括背景和图片”选项，最后点击“确定”按钮即可。

3. 我已经设置了Excel打印时显示背景，但是背景仍然不显示，怎么办？

如果你已经按照上述步骤设置了Excel打印时显示背景，但是背景仍然不显示，可能有以下几个原因：

• 你的打印机可能不支持打印背景。尝试将文件保存为PDF格式，然后再尝试打印，看是否能显示背景。
• 背景可能被隐藏了。在Excel中，背景可能被设置为隐藏，导致无法显示。你可以尝试选择“视图”选项卡，然后点击“背景图”按钮，看是否能显示背景。
• 背景可能太浅或太暗，导致难以在打印时显示出来。尝试调整背景的颜色或亮度，然后再尝试打印，看是否能显示背景。