怎么更新excel柱状图的数据

更新Excel柱状图的数据可以通过以下几个步骤完成：使用“选择数据源”选项、直接编辑数据源单元格范围、使用动态数据范围。 其中，使用“选择数据源”选项是最推荐的方法，因为它可以让你在一个窗口内全面管理所有数据系列和数据点，方便快捷。

一、使用“选择数据源”选项

1. 打开包含柱状图的Excel文件，右键点击柱状图，并选择“选择数据源”选项。
2. 在弹出的“选择数据源”窗口中，可以看到当前柱状图的数据源范围。点击“编辑”按钮以更新数据源范围，或者添加、删除数据系列。
3. 在“编辑系列”窗口中，可以手动输入新的数据源范围，或使用鼠标直接选择新的数据源范围。
4. 确定后，点击“确定”按钮，柱状图将自动更新为新的数据源。

二、直接编辑数据源单元格范围

1. 选择柱状图，在Excel表格中可以看到数据源范围会被高亮显示。
2. 直接在表格中编辑数据源单元格的内容，修改数据或添加新的数据。
3. 修改完成后，柱状图会自动更新为新的数据源。

三、使用动态数据范围

1. 在Excel表格中创建一个数据表，并将其定义为Excel表格（使用Ctrl+T快捷键）。
2. 在插入柱状图时，选择这个定义好的表格作为数据源。
3. 当在表格中添加或删除数据行时，Excel柱状图将自动更新为新的数据源。

一、选择数据源选项

使用“选择数据源”选项更新柱状图的数据是最常用的方法之一，它能让你在一个窗口内全面管理所有数据系列和数据点。

1. 打开并选择柱状图

首先，打开包含柱状图的Excel文件。右键点击柱状图，并在弹出的菜单中选择“选择数据源”选项。这时会弹出一个“选择数据源”窗口，显示当前柱状图的数据源范围。

2. 编辑数据源范围

在“选择数据源”窗口中，你可以清晰地看到当前数据源的范围。点击“编辑”按钮，可以手动输入新的数据源范围，或使用鼠标直接选择新的数据源范围。

3. 添加或删除数据系列

如果你需要添加新的数据系列，可以点击“添加”按钮，选择新的数据范围。同样，如果你需要删除某个数据系列，可以在“选择数据源”窗口中选择该系列，然后点击“删除”按钮。

4. 确定并更新

完成所有修改后，点击“确定”按钮。Excel将自动更新柱状图，使其反映新的数据源。

二、直接编辑数据源单元格范围

直接编辑数据源单元格范围是另一种快速更新柱状图数据的方法。

1. 选择柱状图并定位数据源

选择柱状图后，在Excel表格中相应的数据源范围会被高亮显示。你可以直接在表格中看到数据源的具体单元格。

2. 修改数据源单元格

在高亮显示的范围内直接编辑单元格内容，修改现有数据或添加新的数据。Excel会自动更新柱状图，反映最新的数据变化。

3. 自动更新

修改完成后，柱状图将自动根据新的数据源进行更新。这种方法特别适合小范围的数据修改。

三、使用动态数据范围

使用动态数据范围可以让Excel自动更新柱状图，当数据源发生变化时，无需手动调整数据源范围。

1. 创建并定义数据表

在Excel表格中创建一个数据表，并将其定义为Excel表格（使用Ctrl+T快捷键）。定义表格后，Excel将自动管理数据范围的扩展和收缩。

2. 插入柱状图

在插入柱状图时，选择这个定义好的表格作为数据源。Excel将自动识别表格的范围，并将其作为柱状图的数据源。

3. 自动更新

当在表格中添加或删除数据行时，Excel柱状图将自动更新为新的数据源。这种方法特别适用于频繁更新的数据。

四、使用公式和命名范围

在一些复杂的数据管理场景中，使用公式和命名范围可以帮助动态管理数据源。

1. 创建命名范围

在Excel中创建一个命名范围，使用公式如OFFSET或INDEX来定义动态数据范围。例如，假设你有一个数据列A，你可以使用以下公式创建一个动态范围：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

这个公式会根据列A中的数据行数动态调整范围。

2. 插入柱状图

插入柱状图时，选择这个命名范围作为数据源。Excel会根据命名范围的定义自动更新数据源范围。

3. 自动更新

当你在表格中添加或删除数据时，命名范围会自动调整，Excel柱状图也会随之更新。这种方法特别适用于复杂的动态数据管理。

五、使用VBA脚本进行自动化更新

对于需要频繁更新和管理大量数据的用户，使用VBA脚本进行自动化更新是一种高效的方法。

1. 编写VBA脚本

打开VBA编辑器（使用Alt+F11快捷键），编写脚本来自动更新数据源。例如，你可以编写以下代码来更新柱状图的数据源：

Sub UpdateChartData()

    Dim ws As Worksheet
    Dim chartObj As ChartObject
    Dim newDataRange As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set chartObj = ws.ChartObjects("Chart 1")
    Set newDataRange = ws.Range("A1:B10") ' 修改为你的数据范围
    chartObj.Chart.SetSourceData Source:=newDataRange
End Sub

这段代码会将名为“Chart 1”的柱状图数据源更新为指定的范围。

2. 运行VBA脚本

保存并运行VBA脚本，Excel将自动更新柱状图的数据源。这种方法适用于需要自动化管理大量数据的场景。

六、使用Power Query进行数据更新

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你从多个数据源中提取、转换和加载数据。

1. 使用Power Query导入数据

在Excel中打开Power Query编辑器，导入你需要的数据源（例如，数据库、网页、文本文件等）。

2. 转换和加载数据

在Power Query编辑器中进行数据转换操作，确保数据格式符合需求。完成后，将数据加载到Excel表格中。

3. 更新柱状图

插入柱状图时，选择Power Query加载的表格作为数据源。当数据源发生变化时，刷新Power Query，Excel柱状图将自动更新。

七、总结

在Excel中更新柱状图数据有多种方法，每种方法都有其适用的场景和优点。使用“选择数据源”选项、直接编辑数据源单元格范围、使用动态数据范围是最常用的方法，而使用公式和命名范围、VBA脚本、Power Query则适用于更复杂的数据管理需求。通过选择合适的方法，你可以高效地管理和更新Excel柱状图的数据，使数据分析更加准确和及时。

相关问答FAQs：

1. 如何更新Excel柱状图的数据？

• 问题： 我该如何更新Excel柱状图的数据？
• 回答： 要更新Excel柱状图的数据，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开包含柱状图的Excel文件并选择该图表。
  2. 在Excel的工作表中，找到并选中包含要更新的数据的单元格范围。
  3. 输入新的数据或编辑现有数据。
  4. 确认数据输入无误后，单击柱状图上的右键，并选择“刷新图表”或类似的选项。
  5. Excel将自动更新柱状图的数据，并显示新的图表。

2. 如何向Excel柱状图添加新的数据点？

• 问题： 我想向Excel柱状图中添加新的数据点，应该怎么做？
• 回答： 若要向Excel柱状图添加新的数据点，请按照以下步骤进行操作：
  1. 打开包含柱状图的Excel文件并选择该图表。
  2. 在Excel的工作表中，找到并选中包含要添加的数据点的单元格范围。
  3. 输入新的数据点或编辑现有数据点。
  4. 确认数据输入无误后，单击柱状图上的右键，并选择“刷新图表”或类似的选项。
  5. Excel将自动更新柱状图的数据，并显示包含新的数据点的图表。

3. 如何删除Excel柱状图中的数据点？

• 问题： 我想删除Excel柱状图中的某些数据点，应该怎么做？
• 回答： 若要删除Excel柱状图中的数据点，请按照以下步骤进行操作：
  1. 打开包含柱状图的Excel文件并选择该图表。
  2. 在Excel的工作表中，找到并选中要删除的数据点所在的单元格范围。
  3. 按下Delete键或右键单击所选单元格并选择“删除”选项。
  4. 确认删除操作后，单击柱状图上的右键，并选择“刷新图表”或类似的选项。
  5. Excel将自动更新柱状图的数据，并删除已删除的数据点。