excel怎么调整准确厘米

在Excel中调整到准确的厘米可以通过设置页面布局、调整行高和列宽、使用绘图工具等方法实现。首先，设置页面布局以选择合适的纸张尺寸和边距，其次，调整行高和列宽以匹配厘米单位，最后，使用绘图工具来精确定位和调整图形元素。下面将详细解释如何操作这些步骤。

一、页面布局设置

1、选择纸张尺寸和边距

在Excel中，为了确保打印输出的尺寸精确，首先需要调整页面布局。点击“页面布局”选项卡，然后选择“纸张大小”并选择合适的纸张尺寸，如A4或其他标准尺寸。接下来，点击“边距”并设置合适的边距值，确保打印区域的准确性。

2、调整打印比例

为了保证打印时的尺寸准确，可以调整打印比例。在“页面布局”选项卡下，点击“缩放比例”，输入100%以确保打印时的尺寸不会被放大或缩小。

二、调整行高和列宽

1、行高调整

Excel中的行高通常以磅为单位来表示，但可以通过手动调整来近似到厘米。1厘米约等于28.35磅，因此可以根据需要将行高设置为特定的磅值。例如，若希望行高为2厘米，可以设置为56.7磅。

在Excel中，右键点击行号并选择“行高”，然后输入合适的磅值来调整行高。通过反复调整和测量，可以实现较为精确的厘米单位。

2、列宽调整

类似地，Excel中的列宽以字符数来表示，但也可以通过手动调整近似到厘米。1厘米约等于3.78字符宽度。例如，若希望列宽为2厘米，可以设置为7.56字符宽度。

右键点击列号并选择“列宽”，然后输入合适的字符数来调整列宽。通过反复调整和测量，可以实现较为精确的厘米单位。

三、使用绘图工具

1、插入形状并设置尺寸

Excel提供了丰富的绘图工具，可以用来插入矩形、线条等形状，并精确设置其尺寸。点击“插入”选项卡，选择“形状”，然后插入所需的形状。插入后，右键点击形状并选择“设置形状格式”，在“大小”选项卡中输入具体的厘米数值来调整形状的尺寸。

2、使用网格线和对齐工具

为了确保形状和图表的准确对齐，可以启用网格线和对齐工具。在“视图”选项卡中，勾选“网格线”以显示网格线，帮助定位和对齐元素。利用“对齐”工具，可以精确地将形状和图表对齐到指定位置，从而保证尺寸和位置的准确性。

四、使用宏和VBA脚本

1、编写VBA脚本调整尺寸

对于需要精确调整的操作，可以编写VBA脚本来自动化尺寸调整过程。打开“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”并编写脚本。例如，以下脚本可以用来将指定的行高和列宽调整为厘米单位：

Sub AdjustSizeToCm()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim rowHeightCm As Double
    Dim colWidthCm As Double
    rowHeightCm = 2 ' 设置行高为2厘米
    colWidthCm = 2 ' 设置列宽为2厘米
    ws.Rows("1:1").RowHeight = rowHeightCm * 28.35
    ws.Columns("A:A").ColumnWidth = colWidthCm * 3.78
End Sub

2、运行脚本并检查效果

编写好脚本后，点击“运行”按钮，脚本将自动调整指定行和列的高度和宽度。通过这种方式，可以实现更加精确的厘米单位调整。

五、使用第三方工具

1、下载和安装第三方插件

有些第三方插件可以帮助更精确地调整Excel中的尺寸单位。例如，Kutools for Excel 提供了丰富的功能，可以轻松调整行高和列宽为厘米单位。

2、使用插件进行调整

安装插件后，按照插件提供的操作指南，使用其提供的功能来调整行高和列宽。这样可以大大提高工作效率，并确保尺寸调整的准确性。

六、总结

通过设置页面布局、调整行高和列宽、使用绘图工具、编写VBA脚本以及使用第三方工具等方法，可以在Excel中实现精确的厘米单位调整。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择适合的方法。掌握这些技巧，将大大提高工作效率，并确保Excel表格的准确性和美观性。