怎么把图片里面的文字提到excel

使用OCR（光学字符识别）软件、通过在线OCR工具、使用Excel自带的插入功能、借助第三方插件、手动输入是将图片中的文字提取到Excel的主要方法。 其中，使用OCR（光学字符识别）软件是最为高效和准确的方法。OCR软件能够识别图片中的文字，并将其转换为可编辑的文本格式，从而方便地将文字导入到Excel中。以下将详细介绍如何使用OCR软件来实现这一目标。

一、OCR（光学字符识别）软件

OCR软件是一种能够将图片中的文字识别并转换为文本的工具。它可以显著提高工作效率，尤其适用于大量图片文字的提取。

1. 选择合适的OCR软件

   市场上有许多OCR软件可供选择，如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat、Tesseract等。这些软件各有优缺点，用户可以根据需求选择合适的OCR工具。例如，ABBYY FineReader以其高精度识别和多语言支持而著称，而Tesseract则是一个开源的免费选项。

2. 安装并运行OCR软件

   安装完毕后，打开OCR软件，选择需要处理的图片文件。大多数OCR软件都支持多种格式的图片，如JPEG、PNG、TIFF等。

3. 配置识别参数

   在进行文字识别之前，可以根据图片的实际情况设置识别参数，如识别语言、文字方向、图片质量等。这些参数的设置会直接影响识别的准确性。

4. 进行文字识别

   启动文字识别功能，软件会自动分析图片中的文字，并将其转换为可编辑的文本格式。识别完成后，可以对识别结果进行校对和修正，以确保准确性。

5. 导出为Excel格式

   大多数OCR软件都支持将识别结果直接导出为Excel文件格式。选择导出选项，并指定保存路径，即可将文字导入到Excel中。

二、在线OCR工具

在线OCR工具是一种方便快捷的选择，适合处理少量图片文字的提取任务。无需安装软件，只需上传图片文件即可完成文字识别。

1. 选择在线OCR工具

   网上有许多免费的在线OCR工具，如Online OCR、Free OCR、OCR Space等。这些工具操作简单，用户可以根据需求选择合适的工具。

2. 上传图片文件

   打开在线OCR工具的网站，选择需要处理的图片文件并上传。大多数在线OCR工具都支持拖拽上传功能，非常方便。

3. 选择识别语言和输出格式

   在上传图片后，选择识别的语言和输出格式。一般来说，选择Excel格式或CSV格式作为输出格式，以便将文字导入到Excel中。

4. 进行文字识别并下载结果

   启动文字识别功能，工具会自动分析图片中的文字，并将其转换为文本格式。识别完成后，用户可以下载识别结果，并导入到Excel中。

三、Excel自带的插入功能

Excel自带的插入功能可以帮助用户将图片插入到Excel工作表中，并通过手动输入的方式将图片中的文字提取到单元格中。

1. 插入图片

   打开Excel工作表，选择插入选项卡，点击插入图片按钮，选择需要处理的图片文件并插入。

2. 手动输入文字

   根据图片中的文字内容，手动将文字输入到相应的单元格中。虽然这种方法效率较低，但适用于处理少量图片文字的提取任务。

四、第三方插件

借助第三方插件，如Excel的OCR插件，可以提高图片文字提取的效率。这些插件通常集成了OCR功能，用户可以直接在Excel中进行文字识别和提取。

1. 安装第三方插件

   在Excel中，选择插件选项卡，点击获取插件按钮，搜索并安装合适的OCR插件。

2. 使用插件进行文字识别

   安装完毕后，打开OCR插件，选择需要处理的图片文件，并启动文字识别功能。插件会自动分析图片中的文字，并将其转换为文本格式。

3. 导入识别结果

   识别完成后，插件会将识别结果直接导入到Excel单元格中，用户可以对识别结果进行校对和修正。

五、手动输入

手动输入是最为简单但效率较低的方法，适用于处理少量图片文字的提取任务。

1. 查看图片中的文字

   打开需要处理的图片文件，查看其中的文字内容。

2. 手动输入文字

   根据图片中的文字内容，手动将文字输入到Excel单元格中。虽然这种方法效率较低，但适用于处理少量图片文字的提取任务。

总结起来，使用OCR软件是将图片中的文字提取到Excel中最为高效和准确的方法。无论是通过专业的OCR软件、在线OCR工具，还是借助第三方插件，都能显著提高工作效率。对于少量图片文字的提取任务，手动输入也是一种可行的选择。希望本文能为您提供有价值的参考，帮助您更好地完成图片文字的提取任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将图片中的文字提取到Excel表格中？

您可以使用光学字符识别（OCR）技术将图片中的文字提取到Excel中。以下是一种可能的方法：

• 第一步，选择一款OCR软件或在线工具，例如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader或Google 文字识别（OCR）等。
• 第二步，打开OCR工具并导入您的图片。
• 第三步，选择要提取文字的区域，并运行OCR识别功能。
• 第四步，将识别出的文字复制到Excel表格中的相应单元格。

2. 如何将图片中的文字导入到Excel表格中？

您可以通过以下步骤将图片中的文字导入到Excel表格中：

• 第一步，使用OCR软件或在线工具将图片中的文字提取出来。
• 第二步，将提取出的文字保存为文本文件（例如.txt文件）。
• 第三步，打开Excel表格并选择要导入文字的单元格。
• 第四步，点击“数据”选项卡中的“从文本”按钮。
• 第五步，选择之前保存的文本文件并点击“导入”按钮。
• 第六步，按照导入向导的提示，选择适当的分隔符并完成导入过程。

3. 我该如何将图片中的文字复制到Excel表格中？

以下是一种简单的方法将图片中的文字复制到Excel表格中：

• 第一步，打开图片并将其放在一个窗口中。
• 第二步，打开Excel表格并将其放在另一个窗口中。
• 第三步，调整窗口大小和位置，使得图片和Excel表格同时可见。
• 第四步，使用鼠标选中图片中的文字，然后按下Ctrl+C复制。
• 第五步，切换到Excel表格中的相应单元格，然后按下Ctrl+V粘贴。

请注意，这种方法只适用于简单的文字复制，对于复杂的图片或格式，可能需要使用OCR软件来提取文字并保持格式的准确性。