excel图表怎么存

Excel图表的存储方法有多种方式，包括将图表嵌入到工作表中保存、将图表单独保存为图像文件、以及导出图表到其他格式等。 在这篇文章中，我们将详细探讨这些方法及其具体步骤。

一、嵌入到工作表中保存

在Excel中创建的图表默认是嵌入到工作表中的，这种方式便于与数据一同管理和查看。下面是详细步骤：

1. 创建图表

首先，确保你已经在Excel中创建了一个图表。选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择所需的图表类型。

2. 保存工作簿

在完成图表创建后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，选择文件保存位置和格式（如.xlsx），点击“保存”。

此方法的优点是所有数据和图表都集中在一个文件中，便于管理和修改。

二、将图表单独保存为图像文件

如果你需要将图表插入到其他文档中，或者在网页上使用，可以将其保存为图像文件（如PNG、JPEG等）。

1. 选择图表

单击图表以选择它。

2. 复制图表

右键点击图表，然后选择“复制”。

3. 粘贴到图像编辑工具

打开一个图像编辑工具，如Paint或Photoshop，粘贴图表。

4. 保存图像

在图像编辑工具中，选择“文件”菜单，选择“另存为”，选择图像格式并保存。

此方法的优点是图表可以独立于Excel文件使用，非常适合插入到报告、演示文稿等其他文档中。

三、导出图表到其他格式

有时需要将图表导出为其他格式，如PDF或HTML文件。

1. 导出为PDF

在Excel中选择“文件”菜单，点击“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”，然后点击“保存”。

这种方法的优点是保持了图表的高质量，适合打印或发送给其他人查看。

2. 导出为HTML

如果需要在网页上显示图表，可以将Excel文件导出为HTML。在“文件”菜单中选择“另存为网页”，选择保存位置和文件名，然后点击“保存”。

导出为HTML能够让图表在网页上动态展示，但需要一些基础的网页知识来进一步定制和美化。

四、通过VBA代码自动保存图表

对于需要频繁保存图表的情况，可以使用VBA代码自动化这个过程。

1. 开启开发者模式

在Excel中，点击“文件”，选择“选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发者”选项卡，然后点击“确定”。

2. 编写VBA代码

点击“开发者”选项卡，选择“Visual Basic”，在VBA编辑器中输入以下代码：

Sub SaveChartAsImage()
    Dim ChartObj As ChartObject
    Set ChartObj = ActiveSheet.ChartObjects(1) ' 选择第一个图表
    ChartObj.Chart.Export Filename:="C:YourPathChartImage.png", FilterName:="PNG"
End Sub

3. 运行代码

关闭VBA编辑器，回到Excel中，点击“开发者”选项卡，选择“宏”，找到刚才创建的宏，点击“运行”。

通过VBA代码自动保存图表可以大幅提高工作效率，尤其是当需要处理大量图表时。

五、通过第三方插件和工具

市面上有一些第三方插件和工具可以帮助更高效地保存和管理Excel图表。

1. 插件介绍

一些插件如Kutools for Excel、Chart Exporter等，提供了更强大的图表管理功能。

2. 插件使用

安装这些插件后，通常会在Excel中添加一个新的选项卡，使用这些插件的导出功能，可以更加方便地保存图表。

第三方插件和工具通常提供更多样化的功能，适合需要处理复杂图表的用户。

六、最佳实践和技巧

1. 命名图表

在保存图表前，最好为图表命名，便于管理和查找。右键点击图表，选择“选择数据”，点击“图表名称”框，输入名称。

2. 使用模板

如果需要频繁创建相似的图表，可以将图表保存为模板。右键点击图表，选择“另存为模板”，下次创建图表时，可以直接应用此模板。

3. 定期备份

定期备份Excel文件，以防数据和图表丢失。可以使用云存储服务如OneDrive、Google Drive等进行自动备份。

这些最佳实践和技巧能够帮助你更高效地管理和保存Excel图表。

七、总结

保存Excel图表的方法有很多，选择合适的方法取决于你的具体需求。无论是嵌入到工作表中保存、单独保存为图像文件、导出到其他格式，还是通过VBA代码自动保存，了解这些方法和技巧能够帮助你更好地管理和使用Excel图表。通过实践和探索，你将能够找到最适合自己的图表保存方法，提高工作效率。