excel早中晚怎么排

在Excel中，通过使用排序功能、创建自定义排序顺序、使用函数来将数据按照早中晚顺序排列。 在Excel中进行此类排序的关键在于理解和使用自定义排序顺序，因为默认的字母或数字排序无法直接实现这一需求。

自定义排序顺序：Excel允许用户创建自定义的排序顺序，这对于按照特定时间段进行排序非常有用。你可以根据需要自定义时间段的顺序，例如“早”、“中”、“晚”。在数据选项卡中找到排序选项，然后选择自定义排序顺序即可。

使用函数：在某些情况下，你可以使用函数来辅助排序。例如，可以使用IF函数或VLOOKUP函数来为不同时间段分配一个数值，然后根据这个数值进行排序。

下面我们将详细介绍如何在Excel中通过不同的方法实现早、中、晚的排序。

一、使用自定义排序顺序

1. 创建自定义排序顺序

要在Excel中创建自定义排序顺序，首先需要将“早”、“中”、“晚”定义为一个新的排序顺序。以下是详细步骤：

打开Excel并选择包含你要排序的数据的工作表。
选择数据选项卡，然后点击“排序”按钮。
在弹出的对话框中，点击“选项”按钮。
在排序选项对话框中，选择“自定义列表”。
在自定义列表对话框中，输入“早”、“中”、“晚”，然后点击“添加”按钮。
点击“确定”保存自定义排序顺序。

2. 应用自定义排序顺序

一旦创建了自定义排序顺序，就可以将其应用到你的数据中：

选择包含需要排序的数据的列。
点击数据选项卡中的“排序”按钮。
在排序对话框中，选择你要排序的列。
在排序依据下拉菜单中，选择“单元格值”。
在顺序下拉菜单中，选择“自定义列表”。
选择你刚刚创建的“早”、“中”、“晚”列表，然后点击“确定”。

这样，你的数据就会按照“早”、“中”、“晚”的顺序排列。

二、使用函数排序

1. 使用IF函数

你可以使用IF函数为不同的时间段分配数值，然后根据这些数值进行排序。例如：

=IF(A1="早",1,IF(A1="中",2,IF(A1="晚",3,4)))

将此公式应用到一列数据中，然后根据这一列进行排序。

2. 使用VLOOKUP函数

你也可以使用VLOOKUP函数来实现类似的效果。首先，创建一个辅助表，将时间段映射到数值：

时间段	数值
早	1
中	2
晚	3

然后使用VLOOKUP函数：

=VLOOKUP(A1,辅助表!$A$1:$B$3,2,FALSE)

将此公式应用到一列数据中，然后根据这一列进行排序。

三、使用Excel内置排序功能

1. 按列排序

Excel的内置排序功能非常强大，以下是按列排序的步骤：

选择包含需要排序的数据的列。
点击数据选项卡中的“排序”按钮。
在排序对话框中，选择你要排序的列和排序依据。
选择升序或降序。

2. 多列排序

如果你的数据包含多个列，并且你希望按照多个列进行排序，可以使用多列排序功能：

选择包含需要排序的数据的列。
点击数据选项卡中的“排序”按钮。
在排序对话框中，点击“添加级别”按钮。
选择你要排序的列和排序依据。
选择升序或降序。
重复上述步骤，添加更多排序级别。

四、使用Excel公式排序

有时，使用公式进行排序可能更灵活。以下是一些常用的Excel公式：

1. 使用MATCH函数

MATCH函数可以帮助你找到特定值在数组中的位置：

=MATCH(A1,{"早","中","晚"},0)

2. 使用RANK函数

RANK函数可以帮助你对数值进行排序：

=RANK(A1,范围,0)

3. 使用SORT函数

SORT函数是Excel 365中的新功能，可以帮助你直接对数组进行排序：

=SORT(范围,列号,顺序)

五、使用Excel宏排序

如果你需要经常进行这种自定义排序，可以考虑使用Excel宏来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub SortByCustomOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ' 定义自定义排序顺序
    Dim customOrder As Variant
    customOrder = Array("早", "中", "晚")
    ' 应用自定义排序
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A1:A10"), _
        SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, _
        CustomOrder:=Join(customOrder, ",")
    ws.Sort.SetRange ws.Range("A1:B10")
    ws.Sort.Header = xlYes
    ws.Sort.Apply
End Sub

将此代码粘贴到VBA编辑器中，然后运行宏即可。

六、使用第三方插件排序

1. Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了许多高级功能，包括自定义排序。以下是使用Kutools for Excel进行自定义排序的步骤：

安装并启用Kutools for Excel。
选择包含需要排序的数据的列。
点击Kutools选项卡，然后选择“排序”按钮。
在排序对话框中，选择“自定义排序顺序”。
输入“早”、“中”、“晚”，然后点击“确定”。

2. Ablebits

Ablebits是另一个功能强大的Excel插件，提供了类似的自定义排序功能。以下是使用Ablebits进行自定义排序的步骤：

安装并启用Ablebits。
选择包含需要排序的数据的列。
点击Ablebits选项卡，然后选择“排序和过滤”按钮。
在排序对话框中，选择“自定义排序顺序”。
输入“早”、“中”、“晚”，然后点击“确定”。

七、最佳实践与注意事项

1. 数据清洗

在进行排序之前，确保你的数据是干净的，没有空白单元格或重复值。这可以通过使用Excel的“删除重复项”和“查找和选择”功能来实现。

2. 备份数据

在进行排序之前，最好备份你的数据，以防出现意外情况。这可以通过复制工作表或保存文件副本来实现。

3. 验证结果

在排序完成后，验证结果以确保排序是正确的。这可以通过手动检查或使用Excel的“条件格式”功能来实现。

4. 使用表格

将数据转换为Excel表格（Ctrl+T）可以使排序和筛选更加方便，并且可以自动扩展公式和格式。

5. 动态排序

如果你的数据经常更新，可以考虑使用动态排序方法，例如使用Excel的“筛选”功能或创建动态数组公式。

八、总结

在Excel中按照早、中、晚排序可以通过多种方法实现，包括自定义排序顺序、使用函数、内置排序功能、公式排序、宏、第三方插件等。每种方法都有其优点和适用场景，选择最适合你的方法可以提高工作效率。

自定义排序顺序是最直观的方法，适用于大多数场景。
使用函数排序可以提供更多灵活性，适用于复杂数据处理。
内置排序功能简单易用，适用于基本排序需求。
公式排序适用于需要动态更新的场景。
宏可以自动化重复性工作，提高效率。
第三方插件提供了更多高级功能，适用于专业用户。

通过掌握这些方法，你可以在Excel中轻松实现早、中、晚的排序，提高数据管理和分析的效率。