excel怎么做函数求和公式

Excel中的函数求和公式可以通过SUM函数、SUMIF函数、SUMIFS函数、SUBTOTAL函数等来实现。 其中，SUM函数是最常用的，它可以对一组连续或不连续的数值进行求和。SUMIF函数和SUMIFS函数则可以对满足特定条件的数值进行求和。SUBTOTAL函数则在进行数据筛选时非常有用，可以对筛选后的数据进行求和。下面我们将详细介绍这些函数的使用方法和适用场景。

一、SUM函数的使用方法

SUM函数是Excel中最基本的求和函数，它可以对一组连续或不连续的数值进行求和。其基本语法为：=SUM(number1, [number2], ...)，其中number1、number2等可以是数值、单元格引用或者范围。

1.1 基本求和

在Excel中输入一组数值，如在A1到A5单元格中分别输入1, 2, 3, 4, 5，然后在A6单元格中输入=SUM(A1:A5)，按下回车键后，A6单元格将显示15，这是A1到A5单元格中数值的总和。

1.2 多范围求和

如果需要对多个不连续的范围进行求和，可以在SUM函数中同时引用多个范围。例如，在B1到B3单元格中输入6, 7, 8，在C1到C3单元格中输入9, 10, 11，然后在D1单元格中输入=SUM(A1:A5, B1:B3, C1:C3)，按下回车键后，D1单元格将显示55，这是所有引用范围内数值的总和。

二、SUMIF函数的使用方法

SUMIF函数用于对满足特定条件的数值进行求和。其基本语法为：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])，其中range是要应用条件的范围，criteria是条件，sum_range是实际求和的范围（可选，如果省略则对range进行求和）。

2.1 单条件求和

例如，在A1到A5单元格中输入1, 2, 3, 4, 5，然后在B1到B5单元格中输入“苹果”, “香蕉”, “苹果”, “橙子”, “苹果”。如果需要求“苹果”对应的数值总和，可以在C1单元格中输入=SUMIF(B1:B5, "苹果", A1:A5)，按下回车键后，C1单元格将显示9，这是所有“苹果”对应数值的总和。

2.2 使用通配符的求和

SUMIF函数支持使用通配符，如*代表任意多个字符，?代表单个字符。例如，如果需要求所有以“苹”开头的水果对应的数值总和，可以在C2单元格中输入=SUMIF(B1:B5, "苹*", A1:A5)，按下回车键后，C2单元格将显示9。

三、SUMIFS函数的使用方法

SUMIFS函数用于对满足多个条件的数值进行求和。其基本语法为：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)，其中sum_range是实际求和的范围，criteria_range1、criteria1等是条件范围和条件，可以有多个条件。

3.1 多条件求和

例如，在A1到A5单元格中输入1, 2, 3, 4, 5，在B1到B5单元格中输入“苹果”, “香蕉”, “苹果”, “橙子”, “苹果”，在C1到C5单元格中输入“红色”, “黄色”, “红色”, “橙色”, “红色”。如果需要求“苹果”且“红色”对应的数值总和，可以在D1单元格中输入=SUMIFS(A1:A5, B1:B5, "苹果", C1:C5, "红色")，按下回车键后，D1单元格将显示4，这是所有“苹果”且“红色”对应数值的总和。

3.2 使用逻辑运算符的求和

SUMIFS函数支持使用逻辑运算符，如大于、小于、等于等。例如，如果需要求数值大于2且对应水果为“苹果”的总和，可以在D2单元格中输入=SUMIFS(A1:A5, A1:A5, ">2", B1:B5, "苹果")，按下回车键后，D2单元格将显示8。

四、SUBTOTAL函数的使用方法

SUBTOTAL函数用于对部分数据进行求和，特别适用于数据筛选后的求和。其基本语法为：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)，其中function_num是函数编号，ref1、ref2等是要进行求和的范围。对于求和操作，函数编号为9（包括隐藏数据）或109（忽略隐藏数据）。

4.1 基本使用

在A1到A5单元格中输入1, 2, 3, 4, 5，然后在A6单元格中输入=SUBTOTAL(9, A1:A5)，按下回车键后，A6单元格将显示15，这是A1到A5单元格中数值的总和。

4.2 筛选后的求和

在A1到A5单元格中输入1, 2, 3, 4, 5，B1到B5单元格中输入“苹果”, “香蕉”, “苹果”, “橙子”, “苹果”。对B列数据进行筛选，只显示“苹果”，然后在A6单元格中输入=SUBTOTAL(109, A1:A5)，按下回车键后，A6单元格将显示9，这是筛选后“苹果”对应数值的总和。

五、总结

通过以上对SUM函数、SUMIF函数、SUMIFS函数、SUBTOTAL函数的详细介绍和实例解析，相信大家对Excel中的求和公式有了全面的了解和掌握。SUM函数适用于基本求和，SUMIF函数和SUMIFS函数适用于条件求和，SUBTOTAL函数则在数据筛选情况下非常实用。掌握这些求和函数，可以大大提高工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中使用求和函数？

• 问题： 我该如何在Excel中使用求和函数？
• 回答： 要在Excel中使用求和函数，首先选择一个单元格作为结果的输出位置，然后输入等号（=），接着输入SUM函数，再在括号内选择要求和的单元格范围，最后按下回车键即可得到求和结果。

2. 如何将多个单元格的值相加？

• 问题： 我想将多个单元格的值相加，该怎么做？
• 回答： 要将多个单元格的值相加，可以使用求和函数来实现。选择一个单元格作为结果的输出位置，然后输入等号（=），接着输入SUM函数，并在括号内选择要相加的单元格范围，使用逗号分隔每个单元格，最后按下回车键即可得到多个单元格的总和。

3. 如何在Excel中求取部分单元格的和？

• 问题： 我只想求取部分单元格的和，而不是整列或整行的和，有什么方法吗？
• 回答： 在Excel中，可以使用求和函数的范围参数来指定要求和的部分单元格。选择一个单元格作为结果的输出位置，然后输入等号（=），接着输入SUM函数，并在括号内选择要求和的单元格范围，使用冒号（:）来指定范围的起始单元格和结束单元格，最后按下回车键即可得到部分单元格的总和。