excel表的 sql查询语句怎么写

一、Excel表的SQL查询语句怎么写

Excel表的SQL查询语句可以通过使用Microsoft Query、Power Query、或者VBA代码来实现，具体方法包括：使用Microsoft Query、Power Query、VBA代码。本文将详细介绍如何在Excel中使用这三种方法编写SQL查询语句，并提供具体的步骤和示例。

使用Microsoft Query

Microsoft Query是Excel内置的一个功能，允许用户通过图形界面或者手动编写SQL语句从外部数据库中提取数据。

1. 设置数据源

首先，需要设置数据源以便Microsoft Query能够访问外部数据库。以下是具体步骤：

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“从其他来源”下拉菜单，然后选择“从Microsoft Query”。
3. 在“选择数据源”对话框中，选择合适的数据源（如SQL Server、Oracle等），如果没有合适的数据源，点击“新建数据源”创建一个。
4. 输入数据源名称，选择相应的驱动程序，并输入数据库的连接信息（如服务器名、数据库名、用户名、密码等）。

2. 使用Microsoft Query编写SQL查询

1. 数据源设置完成后，Microsoft Query窗口将打开。在此窗口中，可以选择所需的表和字段，或者直接编写SQL查询语句。
2. 选择“SQL”按钮，打开SQL编辑器。
3. 在SQL编辑器中输入所需的SQL查询语句。例如：

SELECT CustomerID, CompanyName, ContactName

FROM Customers
WHERE Country = 'USA'
ORDER BY CompanyName

4. 点击“确定”运行查询，查询结果将显示在Microsoft Query窗口中。
5. 关闭Microsoft Query窗口，查询结果将导入到Excel工作表中。

使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大的数据查询和变换工具，允许用户通过图形界面编写和执行SQL查询。

1. 导入数据源

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“从其他来源”下拉菜单，然后选择“从SQL Server”。
3. 在“SQL Server数据库”对话框中，输入服务器名称和数据库名称，然后点击“确定”。
4. 选择所需的表和视图，然后点击“加载”将数据导入到Excel工作表中。

2. 使用Power Query编写SQL查询

1. 在Excel工作表中，选择导入的数据表，点击“查询”选项卡。
2. 选择“编辑”按钮，打开Power Query编辑器。
3. 在Power Query编辑器中，选择“高级编辑器”按钮。
4. 在高级编辑器中，编写所需的SQL查询语句。例如：

SELECT CustomerID, CompanyName, ContactName

FROM Customers
WHERE Country = 'USA'
ORDER BY CompanyName

5. 点击“确定”运行查询，查询结果将显示在Power Query编辑器中。
6. 点击“关闭并加载”按钮，将查询结果导入到Excel工作表中。

使用VBA代码

如果需要更高的灵活性和自动化，可以使用VBA代码来编写和执行SQL查询。

1. 启用开发人员选项卡

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
3. 在右侧的“主选项卡”列表中，勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。

2. 编写VBA代码

1. 打开“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块（右键点击项目资源管理器中的VBAProject，选择“插入”->“模块”）。
3. 在新模块中，编写VBA代码以执行SQL查询。例如：

Sub RunSQLQuery()

    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim sql As String
    Dim ws As Worksheet
    ' 创建ADODB连接对象
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    ' 创建ADODB记录集对象
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    ' 设置连接字符串
    conn.ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=ServerName;Initial Catalog=DatabaseName;User ID=Username;Password=Password;"
    ' 打开连接
    conn.Open
    ' 编写SQL查询语句
    sql = "SELECT CustomerID, CompanyName, ContactName FROM Customers WHERE Country = 'USA' ORDER BY CompanyName"
    ' 执行SQL查询
    rs.Open sql, conn
    ' 将查询结果导入到Excel工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1").CopyFromRecordset rs
    ' 关闭记录集和连接
    rs.Close
    conn.Close
    ' 释放对象
    Set rs = Nothing
    Set conn = Nothing
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。
5. 点击“开发工具”选项卡，选择“宏”按钮，选择“RunSQLQuery”宏，然后点击“运行”。

通过上述方法，可以在Excel中编写和执行SQL查询语句，从外部数据库中提取数据并导入到Excel工作表中。接下来，我们将详细介绍每种方法的具体步骤和示例。

Microsoft Query的详细步骤和示例

1. 设置数据源

在设置数据源时，需要提供数据库的连接信息。以下是一个示例：

数据源名称：MyDataSource

驱动程序：SQL Server
服务器名称：myserver.database.windows.net
数据库名称：mydatabase
用户名：myusername
密码：mypassword

2. 使用Microsoft Query编写SQL查询

在Microsoft Query中编写SQL查询时，可以使用以下示例：

SELECT OrderID, CustomerID, OrderDate

FROM Orders
WHERE OrderDate > '2023-01-01'
ORDER BY OrderDate

Power Query的详细步骤和示例

1. 导入数据源

在导入数据源时，需要提供数据库的连接信息。以下是一个示例：

服务器名称：myserver.database.windows.net

数据库名称：mydatabase

2. 使用Power Query编写SQL查询

在Power Query中编写SQL查询时，可以使用以下示例：

SELECT OrderID, CustomerID, OrderDate

FROM Orders
WHERE OrderDate > '2023-01-01'
ORDER BY OrderDate

VBA代码的详细步骤和示例

1. 启用开发人员选项卡

启用开发人员选项卡后，可以在Excel中访问VBA编辑器。

2. 编写VBA代码

在VBA代码中，可以使用以下示例：

Sub RunSQLQuery()

    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim sql As String
    Dim ws As Worksheet
    ' 创建ADODB连接对象
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    ' 创建ADODB记录集对象
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    ' 设置连接字符串
    conn.ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=myserver.database.windows.net;Initial Catalog=mydatabase;User ID=myusername;Password=mypassword;"
    ' 打开连接
    conn.Open
    ' 编写SQL查询语句
    sql = "SELECT OrderID, CustomerID, OrderDate FROM Orders WHERE OrderDate > '2023-01-01' ORDER BY OrderDate"
    ' 执行SQL查询
    rs.Open sql, conn
    ' 将查询结果导入到Excel工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1").CopyFromRecordset rs
    ' 关闭记录集和连接
    rs.Close
    conn.Close
    ' 释放对象
    Set rs = Nothing
    Set conn = Nothing
End Sub

通过以上三种方法，可以在Excel中编写和执行SQL查询语句，从外部数据库中提取数据并导入到Excel工作表中。无论是使用Microsoft Query、Power Query，还是VBA代码，都可以根据具体需求选择合适的方法，灵活高效地处理数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中使用SQL查询语句？

• 问题：我可以在Excel表中使用SQL查询语句吗？
• 回答：是的，你可以使用SQL查询语句在Excel表中进行数据查询和分析。Excel提供了Power Query和Power Pivot等工具，使得在Excel中编写和执行SQL查询语句变得简单易用。

2. 如何在Excel表中编写SQL查询语句？

• 问题：我应该如何开始编写SQL查询语句来查询Excel表中的数据？
• 回答：首先，你需要打开Excel表并选择数据选项卡。然后，点击“从其他来源”或“获取外部数据”，选择“从数据库”选项。接下来，选择数据库类型和连接方式，并输入相关的连接信息。最后，在查询编辑器中编写SQL查询语句，并执行查询。

3. Excel表中的SQL查询语句有哪些常见的用法？

• 问题：在Excel表中，我可以使用SQL查询语句做些什么？
• 回答：SQL查询语句在Excel表中有多种常见用法。你可以使用SELECT语句来筛选和检索特定的数据，使用WHERE子句来过滤数据，使用ORDER BY子句来排序数据，使用GROUP BY子句来进行分组汇总等。此外，你还可以使用JOIN语句来合并多个表格的数据，使用聚合函数来进行数据计算和统计等。