excel怎么显示改动时间

在Excel中显示改动时间的方法有多种，包括使用VBA代码、公式和Excel内置功能。其中，使用VBA代码是一种比较灵活和强大的方法，可以实现自动记录和显示每次改动的时间。以下将详细介绍使用VBA代码的方法。

一、使用VBA代码记录改动时间

1、启用开发人员选项卡

在开始之前，需要确保Excel中的开发人员选项卡已启用。可以通过以下步骤启用：

1. 打开Excel，点击“文件”。
2. 选择“选项”，然后在弹出的对话框中选择“自定义功能区”。
3. 在右侧的“主选项卡”中，勾选“开发工具”选项。
4. 点击“确定”以保存设置。

2、编写VBA代码

接下来，编写VBA代码以记录每次改动的时间。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作簿，点击“开发工具”选项卡，然后点击“Visual Basic”按钮。
2. 在VBA编辑器中，找到对应的工作簿对象（通常是“Sheet1”或其他工作表名），双击以打开代码窗口。
3. 在代码窗口中输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    ' 确定要记录时间的单元格区域
    If Not Intersect(Target, Me.Range("A1:Z100")) Is Nothing Then
        ' 在第一个空闲的单元格中记录时间
        Me.Cells(Target.Row, "AA").Value = Now
    End If
End Sub

这段代码的作用是，当工作表中的单元格A1到Z100的内容发生变化时，在对应行的AA列记录当前的日期和时间。

3、保存和测试

1. 在VBA编辑器中，点击“文件”菜单，选择“保存”。
2. 返回到Excel工作簿，进行一些修改，查看AA列是否正确显示改动时间。

二、使用公式记录改动时间

虽然VBA代码方法很灵活，但有些用户可能更喜欢使用公式来记录改动时间。可以通过以下方法实现。

1、使用NOW函数和IF函数

可以使用NOW函数和IF函数来记录改动时间，但需要借助辅助列。具体步骤如下：

1. 在工作表中选择一个辅助列，例如AB列。
2. 在AB列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(A1<>"", IF(AND(AB1="", A1<>""), NOW(), AB1), "")

3. 将该公式向下复制到需要记录改动时间的所有单元格。

这个公式的作用是，当A列的单元格内容发生变化时，在对应的AB列记录当前的日期和时间。

2、使用VLOOKUP函数

如果需要记录多个单元格的改动时间，可以使用VLOOKUP函数来查找和记录改动时间。具体步骤如下：

1. 在辅助列中输入以下公式：

=IF(A1<>"", IF(AND(AB1="", A1<>""), NOW(), AB1), "")

2. 在另一个单元格中输入以下公式，以查找改动时间：

=VLOOKUP(A1, $A$1:$AB$100, 2, FALSE)

这个公式的作用是，查找A列中对应单元格的改动时间，并显示在指定单元格中。

三、使用Excel内置功能

除了使用VBA代码和公式外，还可以使用Excel的内置功能来记录改动时间。例如，可以使用“审阅”功能中的“修订”功能来记录工作表的改动历史。

1、启用修订功能

1. 打开Excel工作簿，点击“审阅”选项卡。
2. 在“修订”组中，点击“修订”按钮，然后选择“突出显示修订”。
3. 在弹出的对话框中，勾选“在屏幕上突出显示修订”选项，然后点击“确定”。

2、查看修订历史

启用修订功能后，Excel将自动记录工作表中的所有改动，并在屏幕上突出显示。可以通过以下步骤查看详细的修订历史：

1. 点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮，然后选择“显示修订记录”。
2. 在弹出的对话框中，可以查看工作表中的所有改动历史，包括每次改动的时间、内容和用户信息。

四、总结

在Excel中显示改动时间的方法有多种，包括使用VBA代码、公式和Excel内置功能。使用VBA代码是一种比较灵活和强大的方法，可以实现自动记录和显示每次改动的时间。此外，还可以使用公式和Excel的“审阅”功能来记录和查看改动历史。根据不同的需求和偏好，选择适合的方法来实现记录改动时间的功能。

五、常见问题解答

1、为什么使用VBA代码记录改动时间？

VBA代码是一种编程语言，可以实现复杂的逻辑和功能。在Excel中使用VBA代码记录改动时间，能够自动记录每次改动的时间，并且可以根据需要自定义记录的方式和范围。

2、如何防止误操作导致记录错误？

为了防止误操作导致记录错误，可以在VBA代码中添加一些验证逻辑。例如，可以在记录改动时间之前，检查改动是否为有效改动，避免记录不必要的时间信息。

3、使用公式记录改动时间的优缺点是什么？

使用公式记录改动时间的优点是简单易用，不需要编写代码。缺点是公式的灵活性和功能性有限，无法实现复杂的逻辑和自定义需求。

4、Excel内置的修订功能有哪些局限性？

Excel内置的修订功能可以记录工作表中的所有改动，但局限性在于无法精确记录每个单元格的改动时间。此外，修订功能可能会导致工作表变得复杂和难以管理。

5、如何选择适合的方法？

选择适合的方法取决于具体的需求和偏好。如果需要自动记录和显示每次改动的时间，可以选择使用VBA代码。如果需要简单易用的方法，可以选择使用公式。如果需要查看详细的改动历史，可以选择使用Excel的修订功能。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示单元格的修改时间？

在Excel中，可以使用宏来实现显示单元格的修改时间。首先，按下Alt + F11打开VBA编辑器。然后，选择插入菜单中的模块选项。在新建的模块中，粘贴以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Target.Offset(0, 1).Value = Now()
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。现在，每当你修改一个单元格，它旁边的单元格将会显示修改的时间。

2. 如何在Excel中跟踪单元格的修改历史？

如果你想要更详细地跟踪单元格的修改历史，可以使用Excel的审阅功能。在Excel的菜单栏中，选择审阅选项卡，然后点击跟踪更改下的跟踪更改按钮。在弹出的对话框中，选择要跟踪的单元格，并勾选保存修订的副本选项。点击确定后，Excel将会在一个新的工作表中显示所有修改的历史记录。

3. 如何使用公式在Excel中显示单元格的最后修改时间？

如果你希望使用公式来显示单元格的最后修改时间，可以使用以下公式：=IF(A1<>"", MAX(IF(A1<>"", IFERROR(MODIFIED(A1), 0), 0)), "")

请确保将公式中的"A1"替换为你要跟踪的单元格的引用。然后，按下Ctrl + Shift + Enter将其作为数组公式输入。这样，单元格将会显示最后修改的时间。如果单元格为空，则不会显示任何内容。