excel 怎么把公式转换成数字格式

在Excel中，将公式转换为数字格式的方法包括：复制并粘贴数值、使用快捷键、使用“值粘贴”功能、使用Power Query工具。 其中，复制并粘贴数值的方法最为简单和常用。具体操作是，先选中包含公式的单元格，然后复制这些单元格，接着在需要粘贴的位置右键选择“粘贴选项”中的“值”。这样原本包含公式的单元格将被转换为其计算结果的数字格式。

复制并粘贴数值的方法详解：

1. 首先，选中包含公式的单元格或单元格范围。
2. 然后，按下Ctrl+C或右键选择“复制”。
3. 接下来，右键点击要粘贴的位置，选择“粘贴选项”中的“值”。
4. 这样操作后，原本包含公式的单元格将被转换为其计算结果的数字格式。

以下是更详细的内容，涵盖其他方法和技巧，帮助你更好地将Excel中的公式转换为数字格式。

一、复制并粘贴数值

1. 基本操作

复制并粘贴数值是将公式转换为数字格式的最直接方法。具体步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格范围。
2. 按下Ctrl+C或者右键选择“复制”。
3. 右键点击要粘贴的位置，选择“粘贴选项”中的“值”。

2. 快捷键操作

使用Excel的快捷键可以提高工作效率。要将公式转换为数值格式，可以使用以下快捷键操作：

1. 选中包含公式的单元格范围。
2. 按Ctrl+C复制。
3. 按Alt+E+S+V+Enter（这是“值粘贴”的快捷键）。

3. 使用“值粘贴”功能

“值粘贴”功能是Excel的一个重要功能，能够将公式的结果以数值形式粘贴。操作步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格范围。
2. 右键选择“复制”。
3. 右键点击要粘贴的位置，选择“粘贴选项”中的“值”。

二、使用快捷键

1. Ctrl+C 和 Ctrl+V

快捷键Ctrl+C和Ctrl+V是Excel中最常用的复制粘贴组合。要将公式转换为数字格式，可以先复制单元格，再粘贴为数值：

1. 选中包含公式的单元格范围。
2. 按Ctrl+C复制。
3. 在目标位置按Ctrl+V粘贴。

2. Alt+E+S+V

Alt+E+S+V是“值粘贴”的快捷键组合，具体步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格范围。
2. 按Ctrl+C复制。
3. 按Alt+E+S+V，然后按Enter键确认。

三、使用“值粘贴”功能

1. 基本操作

“值粘贴”功能可以将公式的结果以数值形式粘贴，避免公式的引用错误。具体操作步骤：

1. 选中包含公式的单元格范围。
2. 右键选择“复制”。
3. 右键点击要粘贴的位置，选择“粘贴选项”中的“值”。

2. 示例操作

假设你在A列有一系列包含公式的单元格，想要将这些公式转换为数值格式，可以按以下步骤操作：

1. 选中A列包含公式的单元格范围。
2. 按Ctrl+C复制。
3. 右键点击B列的起始单元格，选择“粘贴选项”中的“值”。

四、使用Power Query工具

1. 什么是Power Query

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，可以帮助用户导入、整理和转换数据。使用Power Query可以轻松将公式转换为数值格式。

2. 操作步骤

使用Power Query将公式转换为数值格式的具体操作步骤如下：

1. 在Excel中选中包含公式的单元格范围。
2. 点击“数据”选项卡中的“从表/范围”选项。
3. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”。
4. 导入的数据将以数值格式显示在新的工作表中。

五、VBA宏的应用

1. 什么是VBA宏

VBA宏是Excel中的一种自动化工具，可以通过编写代码来自动执行复杂的操作。使用VBA宏可以快速将公式转换为数值格式。

2. 编写VBA宏

要编写一个VBA宏来将公式转换为数值格式，可以按照以下步骤操作：

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在左侧的项目资源管理器中，选择目标工作簿，插入一个新模块。
3. 在模块中输入以下代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 返回Excel工作表，选中包含公式的单元格范围，按Alt+F8运行宏“ConvertToValues”。

六、使用Excel函数

1. 使用值函数

在某些情况下，可以使用Excel中的值函数来转换公式结果为数值。例如：

=VALUE(A1)

这样可以将A1单元格的公式结果转换为数值格式。

2. 使用TEXT函数

TEXT函数可以将公式结果转换为文本格式，再通过其他方法将文本格式转换为数值格式。例如：

=TEXT(A1, "0")

这样可以将A1单元格的公式结果转换为文本格式。

七、Excel插件的使用

1. 什么是Excel插件

Excel插件是一些扩展工具，可以增强Excel的功能。某些插件可以帮助用户快速将公式转换为数值格式。

2. 常用插件

一些常用的Excel插件包括Kutools for Excel、Ablebits等，这些插件提供了丰富的功能，可以帮助用户更高效地处理数据。

3. 使用插件将公式转换为数值

以Kutools for Excel为例，操作步骤如下：

1. 安装并启用Kutools for Excel插件。
2. 选中包含公式的单元格范围。
3. 在Kutools选项卡中，选择“转换公式为值”功能。

八、数据透视表的应用

1. 数据透视表简介

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以帮助用户汇总和分析数据。使用数据透视表可以将公式结果转换为数值格式。

2. 创建数据透视表

创建数据透视表的具体操作步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格范围。
2. 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中选择数据源和目标位置，点击“确定”。
4. 在数据透视表中，将字段拖动到行标签和数值区域。

3. 转换为数值格式

在数据透视表中，数值区域的结果将以数值格式显示，避免了公式引用错误的问题。

九、手动输入数值

1. 小规模数据处理

对于小规模的数据，可以手动将公式结果输入为数值格式。虽然这种方法效率较低，但在某些情况下是可行的。

2. 数据校验

手动输入数值时，需要注意数据的准确性和一致性，可以通过数据校验功能来保证数据的正确性。

十、使用第三方工具

1. 第三方工具简介

除了Excel自身的功能和插件外，还有一些第三方工具可以帮助用户将公式转换为数值格式。这些工具通常具有更强的功能和更高的效率。

2. 常用第三方工具

一些常用的第三方工具包括Microsoft Power BI、Tableau等，这些工具提供了丰富的数据处理和分析功能，可以帮助用户更高效地处理数据。

3. 操作步骤

以Microsoft Power BI为例，操作步骤如下：

1. 导入Excel文件到Power BI。
2. 在Power BI中进行数据处理和转换。
3. 将处理后的数据导出为Excel文件，公式结果将以数值格式显示。

通过以上多种方法，可以将Excel中的公式转换为数值格式。根据实际情况选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel公式转换为数字格式？

当您在Excel中使用公式计算时，有时候需要将公式的结果转换为数字格式。以下是转换公式为数字格式的步骤：

• 选中包含公式的单元格或区域。
• 在主菜单中，点击“开始”选项卡。
• 在“剪贴板”组中，点击“复制”按钮，或者使用快捷键Ctrl+C。
• 在同一区域内选择一个空白单元格。
• 在主菜单中，点击“开始”选项卡。
• 在“剪贴板”组中，点击“粘贴”按钮的下拉箭头。
• 在下拉菜单中，选择“值”选项，然后点击“确定”。

这样，选定的公式将被转换为计算结果的数字格式。

2. 如何在Excel中将公式转换为仅显示结果的数字格式？

若要在Excel中将公式转换为仅显示结果的数字格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中包含公式的单元格或区域。
• 右键单击选中的单元格或区域，选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
• 在同一区域内选择一个空白单元格。
• 右键单击选中的空白单元格，选择“值粘贴”或使用快捷键Ctrl+Alt+V。
• 在“值粘贴”对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。

这样，选定的公式将被转换为仅显示结果的数字格式。

3. 如何将Excel工作表中的所有公式转换为数字格式？

若要将Excel工作表中的所有公式转换为数字格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 在工作表中按下Ctrl+A，选择整个工作表。
• 在主菜单中，点击“开始”选项卡。
• 在“剪贴板”组中，点击“复制”按钮，或使用快捷键Ctrl+C。
• 在工作表的同一位置右键单击，选择“值粘贴”或使用快捷键Ctrl+Alt+V。
• 在“值粘贴”对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。

这样，整个工作表中的所有公式将被转换为数字格式。请注意，此操作将覆盖原来的公式，转换为公式结果的数值。