excel 怎么去掉数字格式

一、EXCEL中去掉数字格式的方法

在Excel中去掉数字格式的方法有：调整单元格格式为文本、使用公式、使用“查找和替换”功能、使用数据工具中的“分列”功能。其中，调整单元格格式为文本是一种常用且简单的方法。我们可以通过将单元格格式设置为“文本”来避免数据被Excel自动识别为数字格式，从而保留数据的原始状态。以下是详细描述这一方法的步骤和注意事项。

当我们将单元格格式设置为“文本”时，Excel会将输入的数据视为文本而不是数字，从而避免自动格式化。例如，如果我们输入“00123”并将单元格格式设置为“文本”，Excel将保留数据的前导零，而不会将其去掉。

二、如何调整单元格格式为文本

1、选择单元格

首先，我们需要选择希望去掉数字格式的单元格或单元格区域。可以通过点击单元格或拖动鼠标选择多个单元格。

2、设置单元格格式

选择单元格后，右键点击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”按钮。这样，选定的单元格格式将被设置为文本。

3、输入数据

在设置单元格格式为文本后，我们可以输入数据。例如，如果我们输入“01234”，Excel将保留前导零，因为单元格格式已被设置为文本。

三、使用公式去掉数字格式

1、使用TEXT函数

TEXT函数可以将数字转换为特定格式的文本。我们可以通过使用TEXT函数来去掉数字格式并将其转换为文本。例如，如果单元格A1中包含数字1234，我们可以使用公式=TEXT(A1,"0")将其转换为文本格式。

2、使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以将多个文本串连接在一起。我们可以通过使用CONCATENATE函数将数字转换为文本。例如，如果单元格A1中包含数字1234，我们可以使用公式=CONCATENATE(A1,"")将其转换为文本格式。

四、使用“查找和替换”功能

1、打开“查找和替换”对话框

我们可以通过按快捷键Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。在查找内容框中输入希望替换的字符或格式。

2、替换为文本格式

在“替换为”框中输入希望替换为的文本格式。例如，如果我们希望去掉数字格式，可以在“查找内容”框中输入数字格式，在“替换为”框中输入相应的文本格式。然后点击“全部替换”按钮，Excel将自动替换所有匹配的内容。

五、使用数据工具中的“分列”功能

1、选择数据区域

首先，我们需要选择包含希望去掉数字格式的数据区域。可以通过点击单元格或拖动鼠标选择多个单元格。

2、打开“分列”向导

选择数据区域后，点击“数据”选项卡，然后选择“分列”按钮。在弹出的“分列”向导中，选择“固定宽度”或“分隔符号”选项，然后点击“下一步”按钮。

3、设置分列选项

在“分列”向导的第二步中，可以设置列的分隔符号或固定宽度。设置完成后，点击“下一步”按钮。

4、选择文本格式

在“分列”向导的第三步中，可以选择列的数据格式。选择“文本”选项，然后点击“完成”按钮。这样，选定的列数据将被转换为文本格式。

六、使用VBA宏去掉数字格式

1、打开VBA编辑器

我们可以通过按快捷键Alt+F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”选项。

2、编写VBA代码

在新建的模块中，编写如下VBA代码：

Sub RemoveNumberFormat() Dim cell As Range For Each cell In Selection cell.NumberFormat = "@" Next cell End Sub

3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择希望去掉数字格式的单元格或单元格区域，然后按快捷键Alt+F8打开“宏”对话框。选择“RemoveNumberFormat”宏，然后点击“运行”按钮。

七、通过导入导出去掉数字格式

1、导出数据为CSV文件

我们可以通过将数据导出为CSV文件来去掉数字格式。在Excel中，选择希望导出的数据区域，然后点击“文件”选项卡，选择“另存为”选项。在“保存类型”下拉列表中选择“CSV（逗号分隔）”选项，然后点击“保存”按钮。

2、编辑CSV文件

打开导出的CSV文件，可以使用记事本或其他文本编辑器编辑文件内容。将希望去掉数字格式的数据替换为文本格式。

3、导入CSV文件

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“自文本”按钮。在弹出的“导入文本文件”对话框中，选择编辑后的CSV文件，然后点击“导入”按钮。在“文本导入向导”中，选择“文本”选项，然后点击“完成”按钮。

八、总结和注意事项

在Excel中去掉数字格式的方法多种多样，可以根据具体需求选择适合的方法。无论使用哪种方法，都需要注意以下几点：

数据备份：在进行数据格式转换前，建议备份原始数据，以防止操作失误导致数据丢失或损坏。
格式设置：在设置单元格格式时，确保选择正确的格式选项，以避免数据被误识别或格式化。
公式应用：在使用公式转换数据格式时，确保公式正确无误，并验证转换结果是否符合预期。
VBA宏：在编写和运行VBA宏时，确保代码正确无误，并注意宏的适用范围和影响。

通过以上方法和注意事项，我们可以有效地在Excel中去掉数字格式，保留数据的原始状态和格式，提高数据处理的准确性和效率。