excel怎么汇总多个表格数据

在Excel中汇总多个表格数据，可以使用多种方法，包括使用“Consolidate”功能、Power Query、数据透视表、以及VBA宏等。其中，Power Query是一个非常强大的工具，可以轻松汇总和处理大量数据。以下将详细介绍如何使用这些方法来汇总多个表格数据。

一、使用“Consolidate”功能

“Consolidate”功能是Excel中的一个内置功能，主要用于汇总来自多个工作表或工作簿的数据。

1.1 打开Consolidate功能

首先，打开Excel，然后转到一个新的工作表，点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到并点击“合并”。

1.2 选择汇总数据的范围

在“合并”对话框中，选择汇总函数（例如求和、平均值等）。然后点击“引用位置”框旁边的添加按钮，选择第一个表格的数据范围，点击“添加”。重复这一步骤，添加所有需要汇总的数据范围。

1.3 完成汇总

确保“首行标签”和“左列标签”选项根据需要选中，最后点击“确定”完成汇总。

二、使用Power Query

Power Query是一个非常强大的工具，可以轻松汇总和处理大量数据。

2.1 导入数据

首先，打开Excel，然后转到“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮。选择“从文件”->“从工作簿”，然后选择包含多个表格数据的工作簿。

2.2 合并查询

在Power Query编辑器中，选择所有需要合并的查询，右键点击并选择“合并查询”。在合并对话框中，选择匹配的列，然后点击“确定”。

2.3 加载数据

在Power Query编辑器中处理和清理数据后，点击“关闭并加载”，将汇总后的数据加载回Excel工作表。

三、使用数据透视表

数据透视表是Excel中另一个强大的工具，可以轻松汇总和分析数据。

3.1 创建数据透视表

首先，选择包含多个表格数据的工作簿中的一个数据范围，然后转到“插入”选项卡，点击“数据透视表”。在创建数据透视表对话框中，选择数据范围和放置数据透视表的位置，点击“确定”。

3.2 添加多个数据源

在数据透视表字段窗口中，点击“多重合并范围”，选择“创建一个单页字段”选项，然后按照提示添加所有需要汇总的数据范围。

3.3 设置数据透视表

在数据透视表字段窗口中，拖动字段到行、列和值区域，设置好数据透视表布局，完成汇总。

四、使用VBA宏

如果您有编程经验，可以使用VBA宏来自动化汇总多个表格数据的过程。

4.1 打开VBA编辑器

在Excel中，按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。

4.2 编写汇总宏

在模块中编写VBA代码，例如：

Sub ConsolidateData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim wsSummary As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim nextRow As Long
    Set wsSummary = ThisWorkbook.Sheets("Summary")
    nextRow = 2 '假设第一行是标题行
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> wsSummary.Name Then
            lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
            ws.Range("A2:A" & lastRow).Copy Destination:=wsSummary.Range("A" & nextRow)
            nextRow = nextRow + lastRow - 1
        End If
    Next ws
End Sub

4.3 运行宏

关闭VBA编辑器并返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏并点击“运行”，完成汇总。

五、使用公式

如果表格数据结构相同，可以使用公式来汇总数据。

5.1 使用SUM函数

在汇总表格中，使用SUM函数汇总多个表格的数据。例如，要汇总“Sheet1”和“Sheet2”A1单元格的数据，可以在汇总表格的A1单元格中输入：

=Sheet1!A1 + Sheet2!A1

5.2 使用SUMIFS函数

如果需要根据条件汇总数据，可以使用SUMIFS函数。例如，要汇总“Sheet1”和“Sheet2”中满足条件的数据，可以在汇总表格中输入：

=SUMIFS(Sheet1!A:A, Sheet1!B:B, "条件") + SUMIFS(Sheet2!A:A, Sheet2!B:B, "条件")

通过以上方法，您可以轻松汇总多个表格的数据。每种方法都有其优缺点，选择适合您的方法可以提高工作效率。