excel表格怎么让表头每页都有

要在Excel表格中让表头每页都有，可以通过设置打印标题、冻结窗格、重复行等方法来实现。下面我将详细描述设置打印标题的方法。

设置打印标题：在Excel中，您可以通过“页面布局”选项卡中的“打印标题”功能来设置每页都重复的表头。具体操作步骤包括：选择要重复的行，点击“页面布局”>“打印标题”>“顶端标题行”，然后选择要重复的行。这将确保表头在每一页都显示，方便查看和打印。

一、设置打印标题

1、打开页面布局

首先，打开需要设置表头的Excel文件。然后，点击Excel上方的“页面布局”选项卡。这将显示与页面布局相关的所有选项，包括页面设置、纸张方向、纸张大小等。

2、进入打印标题设置

在页面布局选项卡中，找到“页面设置”组。在这个组中，有一个“打印标题”按钮。点击这个按钮，将打开一个新的对话框，名为“页面设置”。

3、选择顶端标题行

在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在这个选项卡中，您可以看到“打印标题”部分。在“顶端标题行”文本框中点击一下，然后选择要重复显示的表头行。例如，如果您的表头在第一行，您可以在文本框中输入$1:$1。这将确保在每一页的打印输出中，第一行都作为表头重复显示。

4、确认并预览

完成上述步骤后，点击对话框底部的“确定”按钮。然后，您可以通过“文件”>“打印”来预览打印效果。您会看到，在每一页的顶部，都会重复显示您设置的表头行。

二、冻结窗格

冻结窗格是一种在查看和编辑较大表格时非常有用的功能。虽然冻结窗格不会影响打印效果，但它可以在屏幕上固定表头，使得在滚动表格时表头始终可见。

1、选择要冻结的行

首先，选择要冻结的行。例如，如果要冻结第一行，点击第二行的任意单元格。

2、进入视图选项

点击Excel上方的“视图”选项卡。这将显示与视图相关的所有选项，包括工作簿视图、显示、窗口等。

3、冻结窗格

在“视图”选项卡中，找到“窗口”组。在这个组中，有一个“冻结窗格”按钮。点击这个按钮，并选择“冻结顶端行”。这将确保第一行在滚动表格时始终固定。

三、重复行

设置重复行类似于设置打印标题，但它更适用于在打印时需要在每一页顶部显示特定行的情况。

1、进入页面设置

与设置打印标题类似，首先点击“页面布局”选项卡，然后找到“页面设置”组中的“打印标题”按钮。

2、选择重复行

在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，点击“顶端标题行”文本框，然后选择要重复显示的行。输入例如$1:$1，这表示第一行会在每一页都重复显示。

3、确认设置

点击对话框底部的“确定”按钮。然后通过“文件”>“打印”来预览打印效果。您会看到在每一页的顶部都会重复显示您设置的表头行。

四、创建动态表头

有时，您可能需要更高级的设置，例如在不同的部分显示不同的表头。在这种情况下，您可以使用Excel的动态表头功能。

1、插入分节符

首先，您需要在表格中插入分节符。例如，您可以在需要新表头的地方插入分页符。点击“页面布局”>“分隔符”>“插入分页符”。

2、设置不同的表头

接下来，您需要在每个部分设置不同的表头。可以通过在每个部分的顶部插入新的表头行来实现。确保每个表头行都包含您需要的标题信息。

3、设置打印区域

最后，您需要设置打印区域，以确保每个部分都打印正确的表头。点击“页面布局”>“打印区域”>“设置打印区域”，然后选择要打印的区域。

五、使用Excel VBA实现高级功能

对于更复杂的需求，您可以使用Excel VBA编写宏来实现自动化和高级功能。例如，您可以编写一个宏来自动设置打印标题、冻结窗格和重复行，以满足特定的需求。

1、打开VBA编辑器

首先，按Alt+F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，您可以创建一个新的模块，并在其中编写VBA代码。

2、编写VBA代码

在新的模块中，编写VBA代码。例如，以下是一个简单的VBA代码示例，用于设置打印标题：

Sub SetPrintTitle()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .PrintTitleRows = "$1:$1"
    End With
End Sub

3、运行VBA代码

完成代码编写后，关闭VBA编辑器并返回Excel。按Alt+F8打开宏对话框，选择刚刚编写的宏并运行。这样，您就可以通过VBA实现更高级的功能。

通过上述方法，您可以在Excel表格中轻松实现表头在每页都显示的效果，无论是在屏幕上查看还是打印输出。根据具体需求选择合适的方法，并结合使用冻结窗格、重复行、动态表头和VBA等功能，能够显著提升工作效率和表格的可读性。