电脑excel怎么设置不更新

一、电脑Excel怎么设置不更新

在电脑Excel中不更新数据的方法包括禁用自动计算、设置手动计算、禁用外部数据链接。其中，设置手动计算最为常见且有效。通过设置手动计算，Excel将停止自动重新计算数据，只有在手动触发时才会更新。以下将详细介绍如何进行设置。

设置手动计算的方法：打开Excel文件，点击菜单栏中的“公式”选项卡，选择“计算选项”，然后选择“手动”。这会使Excel停止自动计算，只有在用户按下F9键时才会更新数据。

二、禁用自动计算

禁用自动计算是防止Excel自动更新数据的一个有效方法。自动计算是Excel默认的设置，当表格中的数据发生变化时，Excel会自动更新相关的计算结果。禁用自动计算后，Excel将不会自动更新任何数据，除非手动触发计算。

1. 步骤1：打开Excel文件
   打开需要设置的Excel文件。

2. 步骤2：进入公式选项卡
   在菜单栏中找到并点击“公式”选项卡。

3. 步骤3：选择计算选项
   在“公式”选项卡中，点击“计算选项”按钮。

4. 步骤4：设置为手动计算
   在弹出的下拉菜单中，选择“手动”。这样Excel将不会自动更新数据。

通过这些步骤，Excel的自动计算功能将被禁用，用户需要手动更新数据。手动更新可以通过按F9键来实现。

三、设置手动计算

设置手动计算是防止Excel自动更新数据的另一种方法。手动计算使得用户可以控制何时更新数据，而不是依赖Excel的自动计算功能。

1. 步骤1：打开Excel文件
   打开需要设置的Excel文件。

2. 步骤2：进入公式选项卡
   在菜单栏中找到并点击“公式”选项卡。

3. 步骤3：选择计算选项
   在“公式”选项卡中，点击“计算选项”按钮。

4. 步骤4：设置为手动计算
   在弹出的下拉菜单中，选择“手动”。这样Excel将不会自动更新数据，只有在用户按下F9键时才会更新。

四、禁用外部数据链接

有时候，Excel文件可能包含外部数据链接，这些链接会自动更新数据。禁用这些外部数据链接也是防止数据自动更新的一种方法。

1. 步骤1：打开Excel文件
   打开需要设置的Excel文件。

2. 步骤2：进入数据选项卡
   在菜单栏中找到并点击“数据”选项卡。

3. 步骤3：管理数据链接
   在“数据”选项卡中，点击“编辑链接”按钮。

4. 步骤4：禁用链接更新
   在弹出的对话框中，选择“不更新链接”。这样Excel将不会自动更新外部数据。

五、使用宏禁用自动更新

宏是Excel中的一种强大工具，可以用来自动执行一系列操作。通过编写宏，可以禁用Excel的自动更新功能。

1. 步骤1：打开Excel文件
   打开需要设置的Excel文件。

2. 步骤2：进入开发者选项卡
   如果“开发者”选项卡未显示，可以通过“文件”-“选项”-“自定义功能区”中勾选“开发者”来显示。

3. 步骤3：编写宏代码
   在“开发者”选项卡中，点击“宏”按钮，然后输入宏名称并点击“创建”。在弹出的VBA编辑器中，输入以下代码：

   Sub DisableAutoUpdate()
   
       Application.Calculation = xlManual
   End Sub
   

4. 步骤4：运行宏
   保存并关闭VBA编辑器，然后在“开发者”选项卡中点击“宏”按钮，选择刚才创建的宏并点击“运行”。

通过以上步骤，Excel的自动更新功能将被禁用。用户可以根据需要手动更新数据。

六、总结

在Excel中防止数据自动更新的方法有很多，禁用自动计算、设置手动计算、禁用外部数据链接、使用宏禁用自动更新都是有效的方法。每种方法都有其独特的优势和应用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。禁用自动计算和设置手动计算是最常见的方法，而使用宏则提供了更高的灵活性和自动化能力。通过这些设置，用户可以更好地控制Excel中的数据更新，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 电脑Excel如何停止自动更新数据？

• 问题：我不想让电脑Excel自动更新数据，应该如何设置？
• 回答：要停止电脑Excel的自动更新功能，您可以按照以下步骤进行设置：
  • 在Excel中打开您需要停止自动更新的工作簿。
  • 点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“选项”。
  • 在“Excel选项”窗口中，选择“公式”选项卡。
  • 在“公式”选项卡中，找到“计算选项”部分。
  • 在该部分中，取消勾选“自动计算”，然后点击“确定”按钮保存更改。
  • 这样一来，Excel将不会自动更新数据，您可以手动选择何时更新数据。

2. 如何设置电脑Excel的数据更新频率？

• 问题：我希望能够控制电脑Excel的数据更新频率，该如何设置？
• 回答：若您想要控制电脑Excel的数据更新频率，您可以尝试以下方法：
  • 打开Excel并进入您需要设置的工作簿。
  • 点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“选项”。
  • 在“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。
  • 在“数据”部分中，找到“数据更新”选项。
  • 在该选项中，您可以选择更新数据的频率，如每分钟、每小时或手动更新等。
  • 最后，点击“确定”按钮保存更改，即可按照您的设置进行数据更新。

3. 怎样禁止电脑Excel在打开时自动更新链接？

• 问题：每次打开电脑Excel，链接总是自动更新，很不方便，有没有方法可以禁止这个功能？
• 回答：若您希望禁止电脑Excel在打开时自动更新链接，可以按照以下步骤进行设置：
  • 打开Excel并进入您需要设置的工作簿。
  • 点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“选项”。
  • 在“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。
  • 在“常规”部分中，找到“打开时自动更新链接”选项。
  • 将该选项设置为“不自动更新”，然后点击“确定”按钮保存更改。
  • 这样一来，每次打开Excel时，链接将不会自动更新，您可以手动选择何时更新链接。