个别excel打开特别慢怎么回事

个别Excel打开特别慢的原因可能包括文件大小过大、文件中包含大量公式和链接、启用了宏、文件损坏、Excel插件冲突、计算设置为自动、硬件性能不足、网络问题等。其中，文件大小过大是一个常见原因，下面将详细描述这一点。

如果Excel文件包含大量数据、图表、图片、或嵌入对象，文件大小会迅速增加，导致打开文件时需要更多时间进行加载和处理。特别是当文件中包含大量的复杂公式和数据透视表时，Excel需要更多的计算资源来处理这些数据，从而导致打开速度变慢。

一、文件大小过大

1.1 文件中的数据量

Excel文件中的数据量直接影响文件的大小。如果一个Excel文件中包含大量的行和列，数据量大且复杂，打开文件时Excel需要加载和处理这些数据，会占用大量内存和计算资源，导致打开速度变慢。

1.1.1 数据清理与优化

定期清理和优化文件中的数据，可以显著提高Excel文件的打开速度。删除不必要的数据和空白行列，使用条件格式和数据透视表进行数据整理，减少文件的复杂性和大小。

1.1.2 使用外部数据源

如果需要处理大量数据，可以考虑将数据存储在外部数据库中，通过Excel的外部数据源功能将数据引入文件中。这样可以减少Excel文件本身的大小，提高打开速度。

1.2 嵌入对象和图片

Excel文件中嵌入的对象和图片也会显著增加文件的大小。大量的图片和对象需要更多的时间进行加载和渲染，导致打开速度变慢。

1.2.1 压缩图片

在Excel文件中使用图片时，可以通过压缩图片来减少文件的大小。Excel提供了内置的图片压缩工具，可以在不显著降低图片质量的情况下，减小图片的文件大小。

1.2.2 删除多余的对象

定期检查和删除Excel文件中不必要的嵌入对象，如图表、形状、文本框等，可以减少文件的大小，提高打开速度。

二、大量公式和链接

2.1 复杂公式

Excel文件中包含大量复杂公式时，Excel在打开文件时需要进行大量的计算，导致打开速度变慢。特别是当公式涉及大量的数组计算和嵌套函数时，计算量会显著增加。

2.1.1 优化公式

优化公式可以显著提高Excel文件的打开速度。使用较简单的公式代替复杂的嵌套公式，避免使用过多的数组公式，可以减少计算量，提高打开速度。

2.1.2 使用辅助列

使用辅助列可以分解复杂的公式，将复杂的计算分解为多个简单的步骤。这样可以减少每个公式的计算量，提高整体的计算效率。

2.2 外部链接

Excel文件中包含外部链接时，打开文件时Excel需要访问外部数据源，进行数据更新和计算。网络延迟和外部数据源的响应时间会影响Excel文件的打开速度。

2.2.1 检查和移除无效链接

定期检查和移除Excel文件中无效的外部链接，可以减少Excel在打开文件时的网络访问时间，提高打开速度。

2.2.2 本地化数据

将外部数据源的数据本地化，避免频繁访问外部数据源，可以显著提高Excel文件的打开速度。可以将外部数据源的数据复制到本地工作表中，减少网络访问时间。

三、启用宏

3.1 宏代码复杂性

Excel文件中包含复杂的宏代码时，打开文件时需要加载和编译宏代码，导致打开速度变慢。特别是当宏代码涉及大量的数据处理和计算时，加载时间会显著增加。

3.1.1 优化宏代码

优化宏代码可以显著提高Excel文件的打开速度。使用较高效的代码结构，避免不必要的循环和计算，可以减少宏代码的执行时间，提高加载速度。

3.1.2 分离宏代码

将宏代码分离到独立的VBA模块中，可以减少Excel文件本身的大小，提高打开速度。通过加载独立的VBA模块，避免在打开文件时加载和编译大量的宏代码。

3.2 宏安全设置

Excel文件中的宏安全设置也会影响打开速度。当宏安全设置为高或中等时，打开文件时需要用户确认启用或禁用宏，增加了加载时间。

3.2.1 调整宏安全设置

根据需要调整Excel的宏安全设置，可以减少打开文件时的确认步骤，提高打开速度。在确保文件安全的前提下，可以将宏安全设置为低，以自动启用宏代码。

3.2.2 数字签名宏

为宏代码添加数字签名，可以提高宏的可信度，减少打开文件时的安全警告提示，提高打开速度。数字签名的宏代码在加载时会被自动信任，减少加载时间。

四、文件损坏

4.1 文件损坏的原因

Excel文件可能由于多种原因而损坏，如文件传输错误、硬盘故障、软件崩溃等。损坏的文件在打开时需要进行修复和恢复，导致打开速度变慢。

4.1.1 定期备份文件

定期备份Excel文件，可以有效防止文件损坏后数据丢失。备份文件可以在文件损坏时迅速恢复，减少文件修复时间，提高打开速度。

4.1.2 使用文件修复工具

使用Excel内置的文件修复工具，可以修复损坏的文件，提高打开速度。在打开文件时选择“打开并修复”选项，可以自动修复文件中的错误，减少加载时间。

4.2 文件修复方法

对于损坏的Excel文件，可以尝试多种修复方法，如使用Excel内置的修复工具、第三方修复工具、将文件导入其他软件等。

4.2.1 Excel内置修复工具

Excel提供了内置的文件修复工具，可以在文件打开时自动修复损坏的文件。在打开文件时选择“打开并修复”选项，可以自动修复文件中的错误，提高打开速度。

4.2.2 第三方修复工具

使用第三方修复工具，可以有效修复损坏的Excel文件，提高打开速度。第三方修复工具通常提供更多的修复选项和功能，可以处理更复杂的文件损坏情况。

五、Excel插件冲突

5.1 插件数量

Excel中的插件数量会影响打开文件的速度。过多的插件在Excel启动时需要加载，增加了启动时间和文件打开时间。

5.1.1 禁用不必要的插件

定期检查和禁用不必要的插件，可以减少Excel启动时的加载时间，提高文件打开速度。在Excel选项中管理加载项，禁用不需要的插件。

5.1.2 使用高效插件

选择使用高效的插件，可以减少Excel启动时的加载时间，提高文件打开速度。避免使用过于复杂和庞大的插件，选择轻量级和高效的插件。

5.2 插件冲突

不同插件之间可能存在冲突，导致Excel文件打开速度变慢。插件冲突会增加Excel的计算和加载时间，影响文件的打开速度。

5.2.1 检查插件冲突

定期检查插件之间的冲突情况，可以避免插件冲突导致的文件打开速度变慢。在Excel选项中管理加载项，禁用存在冲突的插件。

5.2.2 更新插件

使用最新版本的插件，可以减少插件冲突，提高文件打开速度。定期更新插件，确保插件的兼容性和稳定性，避免插件冲突导致的文件打开速度变慢。

六、计算设置为自动

6.1 自动计算

Excel的计算设置为自动时，每当文件中的数据发生变化时，Excel会自动重新计算所有公式。在文件打开时，Excel会自动计算所有公式，导致打开速度变慢。

6.1.1 调整计算设置

根据需要调整Excel的计算设置，可以减少文件打开时的计算时间，提高打开速度。在Excel选项中将计算设置为手动，避免在文件打开时自动计算所有公式。

6.1.2 使用计算选项

在需要时手动触发计算，可以减少文件打开时的计算时间，提高打开速度。使用Excel的计算选项，在需要时手动触发公式计算，避免在文件打开时自动计算所有公式。

6.2 大量公式

文件中包含大量公式时，自动计算会显著增加文件打开时间。特别是当公式涉及大量的数据和复杂的计算时，自动计算会占用大量的计算资源，导致文件打开速度变慢。

6.2.1 优化公式结构

优化公式结构可以减少自动计算的时间，提高文件打开速度。使用较简单的公式代替复杂的嵌套公式，避免使用过多的数组公式，可以减少计算量，提高打开速度。

6.2.2 使用辅助列

使用辅助列可以分解复杂的公式，将复杂的计算分解为多个简单的步骤。这样可以减少每个公式的计算量，提高整体的计算效率，减少自动计算的时间，提高文件打开速度。

七、硬件性能不足

7.1 内存和CPU

Excel文件的打开速度与计算机的硬件性能密切相关。内存和CPU性能不足会导致Excel在加载和处理文件时速度变慢。特别是当Excel文件包含大量数据和复杂计算时，内存和CPU性能不足会显著影响文件打开速度。

7.1.1 增加内存

增加计算机的内存可以显著提高Excel文件的打开速度。内存不足会导致Excel在处理大文件时频繁使用虚拟内存，影响文件打开速度。增加内存可以减少虚拟内存的使用，提高文件打开速度。

7.1.2 升级CPU

升级计算机的CPU可以提高Excel文件的打开速度。CPU性能不足会导致Excel在处理复杂计算时速度变慢。升级CPU可以提高计算能力，减少文件打开时间。

7.2 硬盘性能

硬盘的读写速度也会影响Excel文件的打开速度。传统机械硬盘的读写速度较慢，会影响文件的加载时间。特别是当Excel文件包含大量数据和嵌入对象时，硬盘的读写速度会显著影响文件打开速度。

7.2.1 使用固态硬盘

使用固态硬盘（SSD）可以显著提高Excel文件的打开速度。固态硬盘的读写速度比传统机械硬盘快，可以减少文件的加载时间，提高文件打开速度。

7.2.2 定期维护硬盘

定期维护硬盘可以提高Excel文件的打开速度。清理硬盘中的临时文件和碎片，保持硬盘的良好状态，可以提高文件的加载速度，减少文件打开时间。

八、网络问题

8.1 网络延迟

Excel文件中包含外部链接和共享数据时，网络延迟会影响文件的打开速度。在打开文件时，Excel需要访问外部数据源进行数据更新和计算，网络延迟会增加文件的加载时间。

8.1.1 优化网络连接

优化网络连接可以减少网络延迟，提高Excel文件的打开速度。使用高速网络连接，减少网络延迟和丢包率，可以提高文件的加载速度，减少文件打开时间。

8.1.2 本地缓存数据

将外部数据源的数据本地缓存，可以减少网络访问时间，提高Excel文件的打开速度。在需要时手动更新外部数据源的数据，避免在文件打开时频繁访问网络。

8.2 网络共享文件

网络共享文件的访问速度也会影响Excel文件的打开速度。在打开网络共享文件时，网络带宽和服务器的性能会影响文件的加载时间。特别是当网络带宽不足或服务器性能较差时，文件的打开速度会显著变慢。

8.2.1 使用本地副本

使用本地副本可以减少网络访问时间，提高Excel文件的打开速度。在需要时将网络共享文件复制到本地进行处理，避免频繁访问网络共享文件，提高文件的加载速度。

8.2.2 优化网络共享设置

优化网络共享设置可以提高Excel文件的打开速度。使用高性能的网络设备和服务器，增加网络带宽和服务器的处理能力，可以提高文件的加载速度，减少文件打开时间。

通过以上多个方面的优化和调整，可以有效解决个别Excel文件打开特别慢的问题，提高工作效率。