excel表格里有文字和数字怎么计数

在Excel表格里，计算包含文字和数字的单元格数量有多种方法，包括使用COUNT、COUNTIF、COUNTA和SUMPRODUCT函数等。 在这篇文章中，我将详细介绍这些方法并提供具体的操作步骤和实际应用场景。

一、使用COUNTA函数计数

COUNTA函数 是Excel中用于计数非空单元格的函数，无论单元格中包含的是文字还是数字。它是最简单且常用的方法之一。

1.1、COUNTA函数的基本用法

COUNTA函数的语法如下：

=COUNTA(range)

其中，range 是你希望统计的单元格区域。例如，如果你想统计A列中所有非空单元格的数量，可以使用以下公式：

=COUNTA(A:A)

这个公式将返回A列中所有非空单元格的数量，包括文字和数字。

1.2、COUNTA函数的实际应用

假设在A1到A10单元格中有如下数据：

A1: 1 A2: 2 A3: Hello A4: 4 A5: World A6: A7: Excel A8: 8 A9: 9 A10:

在这种情况下，使用以下公式：

=COUNTA(A1:A10)

将返回7，因为A1到A10范围内有7个非空单元格。

二、使用COUNTIF函数计数

COUNTIF函数 可以用于根据特定条件计数单元格。可以用它来分别统计包含数字或文字的单元格。

2.1、COUNTIF函数的基本用法

COUNTIF函数的语法如下：

=COUNTIF(range, criteria)

其中，range 是你希望统计的单元格区域，criteria 是你设定的条件。例如，如果你想统计A列中所有包含文字的单元格，可以使用以下公式：

=COUNTIF(A:A, "*")

这个公式将返回A列中所有包含文字的单元格数量。

2.2、COUNTIF函数的实际应用

假设在A1到A10单元格中有如下数据（同上）：

在这种情况下，使用以下公式：

=COUNTIF(A1:A10, "*")

将返回3，因为A1到A10范围内有3个包含文字的单元格。

三、使用SUMPRODUCT函数计数

SUMPRODUCT函数 是一个非常灵活和强大的函数，常用于数组计算。在计数包含文字和数字的单元格时，它也非常有用。

3.1、SUMPRODUCT函数的基本用法

SUMPRODUCT函数的语法如下：

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

其中，array1、array2 等是要进行数组运算的区域。可以利用SUMPRODUCT函数结合ISNUMBER和ISTEXT函数来分别统计包含数字和文字的单元格。

3.2、SUMPRODUCT函数的实际应用

假设在A1到A10单元格中有如下数据（同上）：

如果你想统计A列中所有包含数字的单元格，可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(A1:A10))

这个公式将返回5，因为A1到A10范围内有5个包含数字的单元格。

如果你想统计A列中所有包含文字的单元格，可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A1:A10))

这个公式将返回3，因为A1到A10范围内有3个包含文字的单元格。

四、使用组合函数计数

有时，你可能需要更复杂的计数需求，比如同时统计包含特定文字和数字的单元格。这时，可以组合使用多个函数来实现。

4.1、组合COUNTA和COUNTIF函数

假设你想统计A列中所有包含“Hello”这个词的单元格，可以组合使用COUNTA和COUNTIF函数：

=COUNTIF(A1:A10, "Hello")

这个公式将返回1，因为A1到A10范围内有1个包含“Hello”的单元格。

4.2、组合SUMPRODUCT和其他函数

假设你想统计A列中所有包含长度大于3的文字的单元格，可以组合使用SUMPRODUCT和LEN函数：

=SUMPRODUCT(--(LEN(A1:A10)>3))

这个公式将返回2，因为A1到A10范围内有2个包含长度大于3的文字的单元格。

五、实际应用场景

5.1、统计员工考勤

假设你有一个员工考勤表，包含员工的出勤情况（“Present”、“Absent”或空白）。你可以使用COUNTA函数统计总的出勤记录数，使用COUNTIF函数统计缺勤的次数：

=COUNTA(B2:B31)  // 统计总的出勤记录数
=COUNTIF(B2:B31, "Absent")  // 统计缺勤的次数

5.2、统计销售数据

假设你有一个销售数据表，包含销售金额和销售人员的名字。你可以使用SUMPRODUCT函数统计总的销售金额，使用COUNTIF函数统计销售人员的人数：

=SUMPRODUCT(B2:B31)  // 统计总的销售金额
=COUNTA(A2:A31)  // 统计销售人员的人数

六、优化和提高效率

6.1、使用动态数组

在Excel 365和Excel 2019中，动态数组功能可以让你更高效地进行计数。例如，你可以使用FILTER函数结合COUNTA函数来实现动态计数：

=COUNTA(FILTER(A1:A10, ISNUMBER(A1:A10)))

这个公式将返回5，因为A1到A10范围内有5个包含数字的单元格。

6.2、使用自定义函数

如果你经常需要进行复杂的计数操作，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数。这可以让你的计数操作更加灵活和高效。

Function CountTextAndNumbers(rng As Range) As Long
    Dim cell As Range
    Dim count As Long
    count = 0
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) Or Len(cell.Value) > 0 Then
            count = count + 1
        End If
    Next cell
    CountTextAndNumbers = count
End Function

使用这个自定义函数，你可以在Excel中直接输入公式：

=CountTextAndNumbers(A1:A10)

这个公式将返回7，因为A1到A10范围内有7个包含文字或数字的单元格。

七、常见问题解答

7.1、为什么COUNTA函数返回的结果不正确？

如果COUNTA函数返回的结果不正确，可能是因为单元格中包含了隐藏字符、空格或其他不可见内容。可以使用TRIM和CLEAN函数清理数据：

=COUNTA(TRIM(CLEAN(A1:A10)))

这个公式将返回正确的非空单元格数量。

7.2、如何同时统计文字和数字的单元格？

可以使用以下公式同时统计文字和数字的单元格：

=COUNTA(A1:A10) - COUNTBLANK(A1:A10)