excel关闭误点不保存怎么办

在Excel中误点关闭未保存的文件时，您可以尝试恢复自动保存的文件版本、通过文件历史记录恢复、使用第三方数据恢复工具。其中，自动保存功能是Excel内置的一个非常有用的功能，它可以在文件关闭时自动保存文件的副本，即使您没有手动保存文件也可以恢复最近的编辑内容。

一、自动保存功能

Excel的自动保存功能可以帮助您在意外关闭或崩溃时恢复未保存的文件。自动保存功能会定期保存文件的临时副本，并将其存储在指定的文件夹中。

1. 自动保存文件的位置

Excel的自动保存文件通常存储在以下位置：

• 对于Windows用户，文件通常保存在以下路径：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• 对于Mac用户，文件通常保存在以下路径：~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

2. 恢复未保存的文件

要恢复未保存的文件，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel。
2. 单击“文件”菜单，然后选择“信息”。
3. 在“管理工作簿”部分，选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，选择您要恢复的文件，然后单击“打开”。

二、文件历史记录

如果您使用的是Windows 10，您可以利用文件历史记录功能来恢复未保存的文件。文件历史记录会定期备份您计算机上的文件和文件夹，并允许您恢复以前的版本。

1. 启用文件历史记录

要启用文件历史记录，请按照以下步骤操作：

1. 打开控制面板。
2. 选择“系统和安全”。
3. 单击“文件历史记录”。
4. 单击“启用”以开始备份文件。

2. 恢复未保存的文件

要恢复未保存的文件，请按照以下步骤操作：

1. 打开控制面板。
2. 选择“系统和安全”。
3. 单击“文件历史记录”。
4. 单击“恢复个人文件”。
5. 浏览到您要恢复的文件位置，然后选择文件版本进行恢复。

三、第三方数据恢复工具

如果上述方法无法帮助您恢复未保存的文件，您可以尝试使用第三方数据恢复工具。这些工具可以扫描您的硬盘驱动器并尝试恢复已删除或未保存的文件。

1. 常见数据恢复工具

以下是一些常见的数据恢复工具：

• Recuva：这是一款免费的数据恢复工具，支持恢复多种文件类型，包括Excel文件。
• EaseUS Data Recovery Wizard：这是一款功能强大的数据恢复工具，支持恢复多种文件类型，包括Excel文件。
• Disk Drill：这是一款用户友好的数据恢复工具，支持恢复多种文件类型，包括Excel文件。

2. 使用数据恢复工具

使用数据恢复工具恢复未保存的文件通常包括以下步骤：

1. 下载并安装数据恢复工具。
2. 运行数据恢复工具并选择要扫描的驱动器。
3. 等待扫描完成。
4. 浏览扫描结果并选择要恢复的文件。
5. 保存恢复的文件到安全位置。

四、预防措施

为了防止将来再次遇到未保存文件的问题，您可以采取以下预防措施：

1. 定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，尤其是在进行重要编辑时。您可以按下快捷键Ctrl+S来快速保存文件。

2. 启用自动保存功能

确保Excel的自动保存功能已启用，并设置适当的自动保存间隔。您可以在Excel选项中找到自动保存设置，并根据需要进行调整。

3. 备份文件

定期备份重要文件到外部存储设备或云存储服务。这样，即使您的文件丢失或损坏，您仍然可以从备份中恢复文件。

五、总结

在Excel中误点关闭未保存的文件时，您可以尝试使用自动保存功能、文件历史记录或第三方数据恢复工具来恢复文件。为了防止将来再次遇到未保存文件的问题，建议您养成定期保存文件的习惯，启用自动保存功能并定期备份文件。希望这些方法和预防措施能够帮助您有效地应对未保存文件的问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 误关闭了Excel并且没有保存，如何恢复未保存的工作？
如果您在不小心关闭Excel之前没有保存您的工作，可以尝试以下方法来恢复未保存的内容：

• 查找临时文件：Excel通常会在关闭之前创建临时文件。在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“选项”>“保存”，然后查看“自动恢复文件位置”下的路径。在该路径下查找以“~$”开头的文件，可能是您未保存的工作。
• 使用恢复功能：重新打开Excel，在“文件”选项卡中选择“恢复”>“恢复上次工作簿”。Excel会尝试恢复上次关闭时未保存的工作簿。
• 使用版本控制：如果您使用的是Excel的最新版本，它可能具有版本控制功能。在“文件”选项卡中选择“历史记录”>“查看所有版本”，您可以查看并恢复之前的版本。

2. 如何设置Excel自动保存功能以避免误关闭导致的工作丢失？
要避免误关闭Excel导致的工作丢失，可以设置自动保存功能：

• 点击“文件”选项卡：在Excel中打开一个工作簿后，点击左上角的“文件”选项卡。
• 选择“选项”：在弹出的菜单中选择“选项”。
• 进入“保存”选项卡：在“Excel选项”窗口中，选择“保存”选项卡。
• 启用自动保存：在“保存”选项卡中，勾选“自动恢复信息每隔”并设置一个合适的时间间隔。这样，Excel会自动保存您的工作簿，以防止意外关闭时的数据丢失。

3. 怎样通过设置提醒来避免误关闭Excel并不保存工作？
为了避免意外关闭Excel时不保存工作，您可以设置提醒来提示您保存工作：

• 点击“文件”选项卡：在Excel中打开一个工作簿后，点击左上角的“文件”选项卡。
• 选择“选项”：在弹出的菜单中选择“选项”。
• 进入“高级”选项卡：在“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。
• 启用保存提醒：在“高级”选项卡中，找到“其他”部分，勾选“在关闭前提醒保存”。这样，当您关闭Excel时，系统会提醒您保存工作，以防止数据丢失。