Excel表格怎么设置成了只读

Excel表格设置成只读的方法有很多，如保护工作表、保护工作簿、设置文件属性为只读等。以下将详细介绍如何通过保护工作表来设置只读。

保护工作表是一种常见的方式，通过设置密码，防止他人更改表格内容。首先，打开需要设置的Excel表格，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”，输入密码并选择需要保护的内容。这样可以有效防止他人修改表格内容。

下面我将详细介绍Excel表格设置成只读的多种方法，并从不同角度解析每种方法的具体操作步骤和应用场景。

一、保护工作表

1、操作步骤

保护工作表是最常见的设置只读的方法之一。具体操作步骤如下：

1. 打开需要设置为只读的Excel表格。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，选择“保护工作表”。
4. 在弹出的“保护工作表”对话框中，输入密码。
5. 选择需要保护的内容，如“选定锁定单元格”、“选定未锁定单元格”等。
6. 点击“确定”并再次输入密码确认。

2、应用场景

保护工作表适用于需要保护部分内容或整个表格的场景。例如，财务报表中的公式、数据分析中的关键数据等。通过设置密码，只有知道密码的人才能解除保护并进行修改。

二、保护工作簿

1、操作步骤

保护工作簿是另一种设置表格只读的方法，主要用于保护整个工作簿的结构和窗口。具体步骤如下：

1. 打开需要设置为只读的Excel表格。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，选择“保护工作簿”。
4. 在弹出的“保护工作簿”对话框中，输入密码。
5. 选择需要保护的内容，如“结构”、“窗口”等。
6. 点击“确定”并再次输入密码确认。

2、应用场景

保护工作簿适用于需要保护整个工作簿结构的场景。例如，防止他人添加、删除、移动或隐藏工作表。通过设置密码，确保工作簿的结构不被修改。

三、设置文件属性为只读

1、操作步骤

通过设置文件属性为只读，可以防止他人编辑和保存更改。具体操作步骤如下：

1. 右键点击需要设置为只读的Excel文件。
2. 选择“属性”。
3. 在“常规”选项卡中，勾选“只读”。
4. 点击“确定”。

2、应用场景

设置文件属性为只读适用于不需要频繁修改的文件。例如，发布给客户或团队成员的最终版本报告。通过设置文件属性为只读，确保文件内容不被意外修改。

四、使用Excel权限管理

1、操作步骤

Excel权限管理是高级的保护方式，可以设置特定用户的访问权限。具体步骤如下：

1. 打开需要设置为只读的Excel表格。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“信息”。
4. 在“保护工作簿”下，选择“用密码进行加密”。
5. 输入密码并确认。
6. 选择“受限制的访问”并设置特定用户的权限。

2、应用场景

Excel权限管理适用于需要精细化权限管理的场景。例如，大型企业中的敏感数据文件，通过设置特定用户的访问权限，确保数据安全。

五、共享工作簿设置只读

1、操作步骤

共享工作簿功能允许多人同时编辑，但也可以设置为只读。具体步骤如下：

1. 打开需要设置为只读的Excel表格。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，选择“共享工作簿”。
4. 在“编辑”选项卡中，勾选“允许多用户同时编辑”。
5. 点击“高级”选项卡，选择“只有读权限”。
6. 点击“确定”。

2、应用场景

共享工作簿设置只读适用于团队协作时需要保护数据的场景。例如，团队成员可以查看但不能修改共享的报表，通过设置只读，确保数据一致性。

六、使用VBA代码设置只读

1、操作步骤

使用VBA代码可以更加灵活地设置只读属性。具体步骤如下：

1. 打开需要设置为只读的Excel表格。
2. 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 在“插入”菜单中，选择“模块”。
4. 输入以下代码：

Sub SetWorksheetReadOnly()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Protect Password:="yourpassword", UserInterfaceOnly:=True
    MsgBox "工作表已设置为只读"
End Sub

5. 按“F5”运行代码。

2、应用场景

使用VBA代码设置只读适用于需要灵活控制保护属性的场景。例如，自动化保护多个工作表或根据特定条件设置只读。通过VBA代码，可以实现更加复杂的保护逻辑。

七、使用云端服务设置只读

1、操作步骤

通过云端服务（如OneDrive、Google Drive）可以方便地设置文件只读属性。具体步骤如下：

1. 将需要设置为只读的Excel文件上传到云端服务。
2. 在云端服务中，右键点击文件并选择“共享”。
3. 设置共享链接权限为“仅查看”。
4. 复制共享链接并发送给需要访问的用户。

2、应用场景

使用云端服务设置只读适用于需要跨地域、跨团队共享文件的场景。例如，与远程团队成员共享报表，通过设置共享链接权限，确保文件内容不被修改。

八、使用第三方软件设置只读

1、操作步骤

一些第三方软件（如PDF转换工具）可以将Excel文件转换为只读格式。具体步骤如下：

1. 下载并安装第三方软件。
2. 打开需要设置为只读的Excel文件。
3. 选择“导出”或“转换为PDF”选项。
4. 在导出或转换设置中，选择“只读”选项。
5. 保存文件。

2、应用场景

使用第三方软件设置只读适用于需要生成只读格式文件的场景。例如，生成PDF格式的报表，通过设置只读属性，确保文件内容不被修改。

九、设置工作表保护选项

1、操作步骤

在保护工作表时，可以选择特定的保护选项。具体步骤如下：

1. 打开需要设置为只读的Excel表格。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，选择“保护工作表”。
4. 在弹出的“保护工作表”对话框中，输入密码。
5. 选择需要保护的内容，如“选定锁定单元格”、“选定未锁定单元格”等。
6. 点击“更多选项”，选择需要的保护选项。
7. 点击“确定”并再次输入密码确认。

2、应用场景

设置工作表保护选项适用于需要精细化控制保护内容的场景。例如，仅保护特定单元格或区域，通过选择特定保护选项，确保数据不被修改。

十、使用审阅功能设置只读

1、操作步骤

Excel的审阅功能可以记录和跟踪更改，同时设置只读属性。具体步骤如下：

1. 打开需要设置为只读的Excel表格。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，选择“保护并共享工作簿”。
4. 在弹出的“保护并共享工作簿”对话框中，输入密码。
5. 选择“允许更改”选项，设置特定用户的编辑权限。
6. 点击“确定”。

2、应用场景

使用审阅功能设置只读适用于需要记录和跟踪更改的场景。例如，团队协作中的项目进度表，通过设置审阅功能，确保更改记录的透明性。

十一、设置共享文件夹权限

1、操作步骤

通过设置共享文件夹的权限，可以控制文件的访问和编辑权限。具体步骤如下：

1. 将需要设置为只读的Excel文件放入共享文件夹。
2. 右键点击共享文件夹，选择“属性”。
3. 在“共享”选项卡中，选择“高级共享”。
4. 设置共享权限为“只读”。
5. 点击“确定”。

2、应用场景

设置共享文件夹权限适用于需要在局域网内共享文件的场景。例如，企业内部共享的报表，通过设置共享文件夹权限，确保文件内容不被修改。

十二、使用Office 365设置只读

1、操作步骤

Office 365提供了丰富的权限管理功能，可以方便地设置文件只读属性。具体步骤如下：

1. 打开需要设置为只读的Excel表格。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“共享”。
4. 在“共享”选项中，设置特定用户的访问权限为“仅查看”。
5. 点击“发送”。

2、应用场景

使用Office 365设置只读适用于需要云端协作的场景。例如，与外部合作伙伴共享的项目文件，通过设置Office 365权限，确保文件内容不被修改。

通过以上多种方法，可以根据具体需求灵活选择适合的方式来设置Excel表格为只读，确保数据的安全性和完整性。每种方法都有其独特的应用场景和操作步骤，用户可以根据实际情况选择最合适的保护方式。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格变成了只读模式？
Excel表格变成只读模式可能是由于多种原因导致的。例如，表格可能被其他用户或程序锁定，或者文件属性设置为只读。另外，如果表格位于网络共享位置，可能会受到网络权限限制，导致只能以只读方式访问。

2. 如何解除Excel表格的只读模式？
要解除Excel表格的只读模式，可以尝试以下几种方法：

• 检查文件属性：右键单击表格文件，选择“属性”，确保“只读”选项未被勾选。
• 使用密码解锁：如果表格受到密码保护，您需要输入正确的密码才能编辑它。请联系文件的创建者或管理员获取密码。
• 检查共享权限：如果表格位于网络共享位置，您可能需要联系网络管理员以获取编辑权限。

3. 我如何在Excel中设置只读模式以防止他人编辑我的表格？
如果您想将Excel表格设置为只读模式以防止他人编辑，可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel表格后，点击“文件”选项卡。
• 选择“信息”选项卡，在“保护工作簿”下拉菜单中选择“加密与保护工作簿”。
• 在弹出的对话框中，选择“受密码保护的工作簿”选项，并设置一个密码。
• 确认密码后，点击“确定”按钮。
• 最后，保存并关闭工作簿。现在，其他人将需要输入密码才能编辑该表格。