excel打印怎么不出现表格

Excel打印不出现表格的原因有：未选择打印区域、设置了隐藏网格线、打印设置不正确。 在详细描述中，未选择打印区域是最常见的问题。用户需要在Excel中明确设置需要打印的区域，以确保打印机能够识别并输出正确的内容。以下将详细解释这些原因，并提供解决方案。

一、未选择打印区域

1.1 选择打印区域

在Excel中，打印区域的选择至关重要。若没有明确指定打印区域，Excel可能会默认选择空白页或仅打印部分内容。要选择打印区域，首先选中需要打印的单元格，然后依次点击菜单栏中的“页面布局”选项，再点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

1.2 检查打印预览

在选择打印区域后，建议用户在打印之前先使用打印预览功能，以确保打印内容无误。点击“文件”，选择“打印”，此时可以看到打印预览界面。如果预览显示正确，说明打印区域设置无误；否则，需要重新调整。

二、设置了隐藏网格线

2.1 显示网格线

有时候，用户在Excel中设置了隐藏网格线，导致打印时没有表格线。要显示网格线，可以在“视图”选项卡中勾选“网格线”。在打印时，还需要确保在“页面布局”选项卡中，点击“打印”组中的“网格线”复选框，这样在打印时才会出现网格线。

2.2 使用边框功能

如果希望在打印时有更明显的表格线，可以使用边框功能。选中需要打印的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“边框”按钮，然后选择“所有边框”或者其他合适的边框选项，这样在打印时边框线会更加清晰。

三、打印设置不正确

3.1 调整页面设置

打印设置不正确也可能导致Excel打印不出现表格。在打印前，用户需要调整页面设置。点击“页面布局”选项卡，可以设置页面方向（纵向或横向）、纸张大小等。确保选择与实际打印需求相符的设置。

3.2 检查打印机设置

有时候，打印机本身的设置也会影响打印效果。在打印之前，用户可以在打印机属性中进行检查和调整，例如纸张类型、打印质量等，确保打印机设置与Excel打印设置一致。

四、其他可能原因

4.1 Excel版本问题

不同版本的Excel在打印设置上可能有所不同。如果以上方法都无法解决问题，建议检查Excel版本是否为最新版本，或者尝试使用其他版本的Excel进行打印。

4.2 文件损坏或格式问题

在某些情况下，Excel文件本身可能存在损坏或格式问题，导致打印时出现异常。可以尝试将文件另存为其他格式（如.xlsx、.xls等），或者新建一个Excel文件并复制内容进行打印。

五、打印技巧和建议

5.1 使用打印区域名称

为了更方便管理和打印特定区域，用户可以为打印区域命名。选中打印区域后，点击“公式”选项卡中的“定义名称”，为选定区域命名。这样在打印时，可以直接选择命名区域进行打印，避免重复设置。

5.2 打印多个区域

如果需要打印多个不连续的区域，可以在设置打印区域时，按住Ctrl键选择多个区域。Excel会将这些区域作为一个整体进行打印，在打印预览中可以查看效果。

5.3 打印标题行和列

在打印长表格时，可以设置打印标题行和列，以便每页都显示相应的标题信息。点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”，在弹出的对话框中设置行和列标题，这样在打印时每页都会显示标题行和列，方便查看和对比数据。

5.4 打印特定工作表或整个工作簿

在打印时，用户可以选择打印当前工作表、特定工作表或整个工作簿。点击“文件”菜单中的“打印”，在“设置”选项中选择需要打印的工作表或工作簿，这样可以更灵活地控制打印内容。

总结：通过以上方法，用户可以有效解决Excel打印不出现表格的问题，确保打印效果符合预期。在日常使用中，建议养成良好的打印设置习惯，定期检查和调整打印设置，以提高打印效率和质量。