电脑excel怎么显示打印图标

在Excel中显示打印图标的方法包括：自定义快速访问工具栏、添加打印预览和打印功能到功能区。其中，自定义快速访问工具栏是最方便和快捷的方法。通过这一方法，可以让打印图标始终可见并易于访问。具体步骤如下：

一、快速访问工具栏的自定义

快速访问工具栏位于Excel窗口的左上角，通常包括一些常用的命令，如保存、撤销和重做。我们可以将打印图标添加到这个工具栏中，以方便快速打印。

1. 打开Excel，找到快速访问工具栏

快速访问工具栏默认位于Excel窗口的左上角。点击工具栏末端的下拉箭头，打开自定义菜单。

2. 添加打印图标

在自定义菜单中，选择“更多命令…”。在弹出的“Excel 选项”窗口中，左侧选择“快速访问工具栏”。在“从下列位置选择命令”中选择“常用命令”，找到“打印预览和打印”或“快速打印”命令，点击“添加>>”按钮，将其添加到右侧的快速访问工具栏列表中。点击“确定”完成设置。

二、功能区的自定义

如果希望将打印图标添加到Excel功能区的某个选项卡中，可以通过自定义功能区来实现。这种方法可以根据自己的使用习惯，灵活安排各类命令的位置。

1. 打开Excel，进入选项设置

点击功能区中的“文件”选项卡，选择“选项”，进入“Excel 选项”窗口。

2. 自定义功能区

在“Excel 选项”窗口中，左侧选择“自定义功能区”。在右侧的功能区列表中，选择一个自定义选项卡或组，点击“新建选项卡”或“新建组”，为其命名。

3. 添加打印命令

在左侧的命令列表中选择“常用命令”或“所有命令”，找到“打印预览和打印”或“快速打印”命令，点击“添加>>”按钮，将其添加到右侧的自定义选项卡或组中。点击“确定”完成设置。

三、使用快捷键进行打印

除了在Excel界面中添加打印图标外，还可以通过快捷键快速访问打印功能。Excel提供了一些常用的打印快捷键，例如：

1. 快捷键Ctrl + P

按下Ctrl + P键，打开打印预览和打印设置窗口，可以进行打印预览、选择打印机、设置打印范围等操作。

2. 快捷键Ctrl + Shift + P

按下Ctrl + Shift + P键，可以直接打开打印预览窗口，查看打印效果。

四、打印设置的优化

在使用打印功能时，除了显示打印图标外，还需要注意打印设置的优化，以确保打印效果符合预期。以下是一些常见的打印设置优化建议：

1. 页面布局设置

在功能区的“页面布局”选项卡中，可以设置页面方向、纸张大小、页边距等参数。确保这些设置符合文档的打印要求。

2. 打印区域设置

在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”，可以设置打印区域，确保只打印需要的部分内容，避免打印空白页。

3. 页眉和页脚设置

在“插入”选项卡中，选择“页眉”和“页脚”，可以添加页眉和页脚信息，如页码、日期、文档标题等，方便阅读和归档。

通过以上几种方法，可以在Excel中方便地显示打印图标，并通过优化打印设置，确保打印效果符合预期。无论是通过快速访问工具栏、功能区自定义，还是使用快捷键，都可以根据自己的使用习惯，选择最适合的方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 电脑excel如何在工具栏上显示打印图标？
要在电脑的Excel上显示打印图标，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel电子表格。
• 在顶部的菜单栏中，找到“文件”选项，并点击它。
• 在弹出的选项中，选择“选项”。
• 在弹出的选项对话框中，选择“快速访问工具栏”选项。
• 在右侧的“自定义快速访问工具栏”栏中，选择“所有命令”选项。
• 在左侧的“命令”栏中，找到并选择“打印预览和打印…”命令。
• 点击“添加”按钮将该命令添加到右侧的“快速访问工具栏”栏中。
• 点击“确定”按钮保存设置。
  现在，您将在Excel的工具栏上看到一个打印图标，您可以随时点击它以快速访问打印选项。

2. 如何在电脑excel上快速找到打印选项？
如果您想在电脑的Excel上快速找到打印选项，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel电子表格。
• 在顶部的菜单栏中，找到“文件”选项，并点击它。
• 在弹出的选项中，您会看到“打印”选项。直接点击它即可进入打印设置界面。
  在打印设置界面，您可以选择打印份数、选择打印机、设置纸张大小等选项。完成设置后，点击“打印”按钮即可开始打印。

3. 怎样在电脑excel上预览并打印表格？
如果您想在电脑的Excel上预览并打印表格，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel电子表格。
• 在顶部的菜单栏中，找到“文件”选项，并点击它。
• 在弹出的选项中，选择“打印预览”选项。
• 在打印预览界面，您可以查看表格的打印效果。如果需要调整打印范围、页面布局等，可以在此进行设置。
• 在预览界面的顶部工具栏上，您会看到一个打印按钮，点击它即可开始打印。
  请注意，在点击打印按钮之前，确保您的电脑已经连接了一台打印机，并且该打印机已经正确安装并可以正常工作。