在怎么去除excel中数据的格式化

要去除Excel中数据的格式化，可以使用以下几种方法：使用清除格式功能、使用纯文本粘贴、使用宏命令。其中，使用清除格式功能是最直接和简单的方法。接下来我将详细介绍这几种方法及其具体操作步骤。

一、使用清除格式功能

清除单元格格式

使用清除格式功能是去除Excel中数据格式化的最简单方法。首先，选择需要清除格式的单元格区域。然后，在Excel工具栏的“开始”选项卡中，点击“编辑”组中的“清除”按钮，选择“清除格式”。这将删除所有的单元格格式，包括字体、颜色、边框等，仅保留单元格中的数据。

清除特定格式

如果只想清除特定的格式，例如单元格的颜色或边框，可以使用“格式刷”工具。选择一个没有格式化的单元格，点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，然后拖动鼠标选择需要清除特定格式的单元格区域。这种方法适用于需要保留部分格式的情况。

二、使用纯文本粘贴

复制和粘贴为纯文本

另一种去除数据格式化的方法是将数据复制并粘贴为纯文本。选择需要复制的单元格数据，按下Ctrl+C进行复制。然后，右键单击目标单元格，选择“选择性粘贴”或“粘贴选项”中的“文本”或“无格式文本”。这样，粘贴后的数据将不包含任何格式，仅保留文本内容。

使用记事本中转

还有一种方法是将数据复制到记事本（Notepad）中，再从记事本中复制回Excel。这样做可以确保所有格式都被删除，只保留纯文本数据。首先，将数据复制到记事本中，然后从记事本中复制数据，最后粘贴回Excel。这种方法适用于需要彻底清除格式的情况。

三、使用宏命令

编写清除格式的宏

对于需要频繁清除格式的用户，可以编写一个宏来自动完成这一操作。在Excel中按下Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub ClearFormatting()
    Selection.ClearFormats
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。回到Excel中，选择需要清除格式的单元格区域，按下Alt+F8打开宏对话框，选择刚刚创建的ClearFormatting宏，点击“运行”。这将清除选定单元格区域的所有格式。

为宏添加快捷键

为了更加方便地使用宏，可以为宏添加一个快捷键。在宏对话框中，选择ClearFormatting宏，点击“选项”按钮，设置一个快捷键，例如Ctrl+Shift+C。这样，每次需要清除格式时，只需按下快捷键即可。

四、使用查找和替换

查找和替换格式

Excel的查找和替换功能不仅可以用于查找和替换文本，还可以用于查找和替换格式。按下Ctrl+H打开查找和替换对话框，点击“选项”按钮展开更多选项。在“查找内容”框中留空，点击“格式”按钮选择需要查找的格式，然后点击“全部替换”。这种方法适用于需要批量清除特定格式的情况。

替换为无格式内容

在查找和替换对话框中，还可以选择将特定格式替换为无格式内容。点击“替换为”框中的“格式”按钮，选择“清除格式”，然后点击“全部替换”。这样，所有符合查找条件的单元格格式将被清除。

五、使用Power Query

导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的一种强大工具，可以用于数据清洗和转换。在Excel中选择需要清除格式的数据，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮，将数据导入到Power Query编辑器中。

清除格式并加载回Excel

在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种操作，包括清除格式。点击“主页”选项卡中的“移除其他列”按钮，确保只保留需要的列数据。然后，点击“关闭并加载”按钮，将清除格式后的数据加载回Excel。Power Query适用于需要对大数据集进行复杂清洗和转换的情况。

六、使用条件格式

清除条件格式

如果单元格中的格式是由条件格式应用的，可以通过清除条件格式来去除这些格式。选择需要清除条件格式的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“清除规则”中的“清除所选单元格的规则”。这样，选定单元格中的所有条件格式将被清除。

修改条件格式规则

如果只想修改特定的条件格式规则，可以点击“条件格式”按钮，选择“管理规则”。在条件格式规则管理器中，选择需要修改的规则，点击“编辑规则”进行修改。保存修改后，条件格式将根据新的规则应用。

七、使用数据验证

清除数据验证

有时候，单元格中的格式是由数据验证规则引起的。选择需要清除数据验证的单元格区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，选择“清除所有”。这样，选定单元格中的数据验证规则将被清除，格式也会随之去除。

修改数据验证规则

如果只想修改特定的数据验证规则，可以点击“数据验证”按钮，选择“数据验证”。在数据验证对话框中，修改规则设置，然后点击“确定”保存修改。新的数据验证规则将应用于选定单元格。

八、使用格式刷

使用格式刷复制格式

格式刷是Excel中的一个实用工具，可以用于复制和应用格式。选择一个没有格式的单元格，点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，然后拖动鼠标选择需要清除格式的单元格区域。这样，选定单元格的格式将被替换为无格式。

双击格式刷应用多次

如果需要多次应用格式刷，可以双击“格式刷”按钮，这样格式刷将保持激活状态，直到再次点击格式刷按钮或按下Esc键。每次点击目标单元格区域，格式将被替换为无格式。

九、使用Excel插件

查找适用插件

有一些第三方Excel插件可以帮助快速清除数据格式。例如，Ablebits和Kutools for Excel是两个流行的插件，提供了许多实用的功能，包括清除格式。安装这些插件后，可以在插件菜单中找到相应的功能按钮，点击即可清除格式。

使用插件清除格式

以Ablebits为例，安装插件后，点击“Ablebits”选项卡中的“单元格格式”按钮，选择“清除格式”。插件将自动清除选定单元格区域的所有格式。插件通常提供更强大的功能和更直观的操作界面，适合需要频繁清除格式的用户。

十、使用数组公式

创建数组公式

数组公式是一种强大的工具，可以用于在Excel中执行复杂的计算和操作。虽然数组公式本身不会直接清除格式，但可以用于创建一个新的无格式数据集。选择一个空白区域，输入数组公式，例如：

=IF(ISNUMBER(A1:A10), A1:A10, "")

按下Ctrl+Shift+Enter完成公式输入。新的数据集将不包含任何格式，仅保留原始数据。

使用数组公式复制数据

数组公式可以用于复制和转换数据，同时清除格式。选择一个空白区域，输入数组公式，例如：

=TRANSPOSE(A1:A10)

按下Ctrl+Shift+Enter完成公式输入。新的数据集将以转置形式显示，并且不包含任何格式。

通过以上方法，可以有效地清除Excel中数据的格式化，使数据更加整洁和易于处理。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。