excel怎么把表格字变小

通过缩小Excel表格中的文字，可以提高表格的可读性和数据的可视性，具体方法包括：调整字体大小、使用缩放功能、调整行高和列宽。下面将详细介绍其中的调整字体大小方法。

在Excel中调整字体大小是最直接的方法，可以根据需要选择具体字体大小，以便更好地展示数据。以下是如何实现的详细步骤。

一、调整字体大小

调整字体大小是最常用的方法，通过改变字体大小，可以使表格中的文字变小或变大，具体操作步骤如下：

1. 选择需要修改的单元格或区域：首先，点击需要调整字体大小的单元格或者选中整个区域。如果要调整整张表格的字体大小，可以按Ctrl+A键选中所有单元格。

2. 打开字体设置窗口：在Excel的菜单栏中找到“开始”选项卡，点击进入。在“字体”部分，你会看到一个“字体大小”的下拉菜单。

3. 选择合适的字体大小：点击“字体大小”下拉菜单，选择一个合适的字体大小，比如将默认的11改为8。你也可以直接在下拉框中输入所需的字体大小。

4. 应用更改：选择合适的字体大小后，点击回车键或者点击菜单栏中的“确定”按钮，完成字体大小的调整。

通过这种方法，可以快速且方便地调整表格中文字的大小，使其更加符合你的需求。

二、使用缩放功能

Excel的缩放功能可以整体调整表格的显示比例，虽然不会直接改变文字的实际大小，但在视觉上会使文字看起来变小或者变大。

1. 找到缩放选项：在Excel的右下角，会有一个缩放滑块，默认情况下显示为100%。

2. 调整缩放比例：拖动缩放滑块，可以将表格的显示比例调整为更小，例如75%或者50%。这样，整个表格的内容都会变小，但不会影响打印结果。

3. 查看效果：调整缩放比例后，查看表格的显示效果，确保文字和数据依然清晰可见。

使用缩放功能可以灵活地调整表格的显示效果，尤其适用于需要在屏幕上查看大量数据的场合。

三、调整行高和列宽

在调整字体大小或者使用缩放功能的基础上，还可以通过调整行高和列宽来进一步优化表格布局，使表格中的文字更加紧凑。

1. 选择需要调整的行或列：首先，选中需要调整的行或者列。你可以点击行号或者列标来选中整个行或列。

2. 调整行高或列宽：在选中的行或者列上点击右键，选择“行高”或者“列宽”选项。在弹出的窗口中，输入合适的数值，比如将行高调整为15，列宽调整为10。

3. 应用更改：确认输入的数值后，点击“确定”按钮，完成行高或者列宽的调整。

通过调整行高和列宽，可以进一步优化表格布局，使文字和数据更加紧凑，提高表格的可读性。

四、综合运用以上方法

在实际操作中，可以综合运用以上几种方法，以达到最佳效果。例如，先调整字体大小，使文字变小，再使用缩放功能调整表格的显示比例，最后通过调整行高和列宽，使表格布局更加紧凑。

1. 调整字体大小：首先，选择需要调整的区域，适当缩小字体大小，使文字更加紧凑。

2. 使用缩放功能：然后，使用缩放功能调整表格的显示比例，使表格在屏幕上的显示更加紧凑。

3. 调整行高和列宽：最后，通过调整行高和列宽，使表格布局更加合理，提高表格的整体可读性。

通过综合运用这些方法，可以使Excel表格中的文字变小，并优化表格布局，提高表格的可读性和数据的可视性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将表格中的字体缩小？

• 首先，在Excel中选择要调整字体大小的表格。
• 其次，点击“开始”选项卡上的“字体大小”下拉菜单。
• 然后，选择较小的字体大小，以缩小表格中的字体。
• 最后，保存并应用更改，表格中的字体将会变小。

2. 我如何在Excel中调整表格的字体大小以适应打印？

• 首先，在Excel中选择要调整字体大小的表格。
• 其次，点击“页面布局”选项卡上的“缩放”按钮。
• 然后，选择适合打印的缩放比例，以确保表格适合页面大小。
• 最后，保存并打印表格，字体大小将会根据缩放比例进行调整。

3. 如何在Excel中批量调整整个工作表中的字体大小？

• 首先，选择整个工作表中的所有单元格。
• 其次，按下键盘上的“Ctrl”和“Shift”键，并同时按下“<”键，以减小字体大小。
• 然后，重复上述步骤，直到达到所需的字体大小。
• 最后，保存并应用更改，整个工作表中的字体大小将会批量调整。