excel有筛选公式怎么删除

Excel中有多种筛选公式和方法用来删除数据，包括使用“筛选”功能、使用公式如FILTER函数、VBA脚本等。这些方法各有优劣，具体包括：使用Excel自带的筛选功能、使用高级筛选、使用FILTER函数、使用VBA宏等。本文将详细介绍这些方法，并提供实际操作步骤和注意事项。

一、使用Excel自带的筛选功能

Excel自带的筛选功能是最基础也是最常用的筛选方法之一。通过筛选功能，可以轻松地筛选出符合条件的数据，然后删除不需要的部分。

1.1、添加筛选按钮

首先，在你的数据范围内添加筛选按钮。选择数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。每列标题旁边会出现一个下拉箭头。

1.2、设置筛选条件

点击你想要筛选的列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后根据需要设置筛选条件。例如，你可以选择“等于”、“大于”、“小于”等选项，设置完成后点击“确定”。

1.3、删除筛选出的数据

一旦筛选出符合条件的数据，选择这些行，然后右键点击选择“删除行”。注意：删除操作不可逆，请确保你已经备份数据。

二、使用高级筛选

高级筛选功能提供了更灵活和复杂的筛选条件，可以根据多列和多个条件进行筛选。

2.1、设置条件区域

在工作表的空白区域，设置你的筛选条件。条件区域需要包括列标题和条件，例如，如果你要筛选出“年龄大于30且性别为男性”的数据，可以在条件区域设置两个条件。

2.2、应用高级筛选

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择条件区域和目标区域，点击“确定”。

2.3、删除筛选出的数据

在目标区域中，会显示符合条件的数据。选择这些行，然后右键点击选择“删除行”。

三、使用FILTER函数

Excel中的FILTER函数是一个强大且灵活的工具，可以根据指定条件筛选数据。FILTER函数可以在Excel 365和Excel 2019中使用。

3.1、了解FILTER函数的语法

FILTER函数的语法为：=FILTER(array, include, [if_empty])。其中，array是要筛选的范围，include是筛选条件，if_empty是可选参数，当没有数据符合条件时返回的值。

3.2、应用FILTER函数

例如，如果你想要筛选出“年龄大于30”的数据，可以在目标单元格中输入公式：=FILTER(A2:C100, B2:B100 > 30, "没有符合条件的数据")。其中，A2:C100是数据范围，B2:B100 > 30是筛选条件。

3.3、删除筛选出的数据

筛选出的数据会显示在目标区域，选择这些行，然后右键点击选择“删除行”。

四、使用VBA宏

对于需要频繁筛选和删除数据的情况，可以编写VBA宏来自动化这一过程。VBA宏可以根据复杂的条件进行筛选，并自动删除不需要的数据。

4.1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，选择“插入”菜单中的“模块”，创建一个新的模块。

4.2、编写VBA代码

在新模块中，输入以下代码示例：

Sub DeleteFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 清除现有筛选
    If ws.AutoFilterMode Then ws.AutoFilterMode = False
    ' 添加筛选条件
    ws.Range("A1:C100").AutoFilter Field:=2, Criteria1:=">30"
    ' 删除筛选出的数据
    ws.Range("A2:C100").SpecialCells(xlCellTypeVisible).Delete
    ' 清除筛选
    ws.AutoFilterMode = False
End Sub

4.3、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择你创建的宏“DeleteFilteredData”，点击“运行”。

五、使用辅助列进行筛选和删除

有时，直接使用筛选功能或公式可能不够灵活。可以通过添加辅助列来标记符合条件的数据，然后根据标记进行删除。

5.1、添加辅助列

在数据区域旁边添加一个辅助列，设置标题为“标记”。在辅助列中使用IF函数标记符合条件的数据。例如，如果你想标记“年龄大于30”的数据，可以在辅助列的第一个单元格中输入公式：=IF(B2 > 30, "删除", "")，然后向下填充公式。

5.2、筛选辅助列

选择数据区域，包括辅助列，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。在辅助列标题旁边的下拉箭头中，选择“删除”，筛选出标记为“删除”的行。

5.3、删除筛选出的数据

选择这些行，然后右键点击选择“删除行”。

六、使用Power Query进行筛选和删除

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于导入、清洗和处理数据。通过Power Query，可以轻松地筛选和删除符合条件的数据。

6.1、加载数据到Power Query

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，打开Power Query编辑器。

6.2、应用筛选条件

在Power Query编辑器中，选择要筛选的列，点击列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后设置筛选条件。

6.3、删除筛选出的数据

筛选完成后，点击“关闭并加载”，将处理后的数据加载回Excel。在新的数据表中，选择要删除的行，然后右键点击选择“删除行”。

七、使用第三方插件和工具

除了Excel自带的功能，还可以使用第三方插件和工具来进行数据筛选和删除。这些插件通常提供更高级和灵活的功能，可以根据更复杂的条件进行筛选和删除。

7.1、安装第三方插件

根据需要选择合适的第三方插件，安装并启用插件。常用的插件包括Kutools for Excel、Ablebits等。

7.2、使用插件进行筛选和删除

根据插件的使用手册，设置筛选条件并应用筛选。插件通常提供更高级的筛选选项，可以根据多列和多个条件进行筛选。筛选完成后，选择要删除的行，然后使用插件提供的删除功能删除数据。

八、总结

在Excel中进行筛选和删除数据的方法有很多种，选择合适的方法可以提高工作效率。在实际操作中，可以根据具体需求选择适合的方法。如果需要频繁进行筛选和删除操作，建议使用VBA宏或第三方插件来自动化这一过程。通过掌握这些方法，可以更高效地管理和处理数据，提高工作效率。