excel怎么设置默认黑白

在Excel中设置默认黑白的方法有：调整打印设置、使用工作表视图选项、应用单色主题。 其中，调整打印设置是最常用且最直接的方法。通过调整打印设置，你可以确保在打印或导出文件时，以黑白形式呈现，从而节省彩色墨水或在某些情况下提高可读性。以下将详细介绍各个方法。

一、调整打印设置

1、设置打印选项为黑白

Excel提供了一个简单的选项来将打印内容设置为黑白。以下是具体步骤：

1. 打开需要设置的Excel工作表。
2. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。
3. 在打印设置页面，点击“打印机属性”。
4. 在打印机属性窗口中，查找并选择“黑白”或“灰度打印”选项。
5. 确认并返回打印页面，预览应显示为黑白效果。

2、保存黑白打印设置

为了让每次打印都默认使用黑白设置，你可以将这些设置保存为默认：

1. 在“打印”页面，点击“打印机属性”。
2. 选择“黑白”或“灰度打印”选项。
3. 查找并选择“保存设置”或“设为默认”选项。

这些步骤确保每次打印时都自动应用黑白设置，无需手动调整。

二、使用工作表视图选项

1、切换到黑白视图

如果你只是希望在屏幕上查看时以黑白形式显示，可以使用Excel的黑白视图选项：

1. 打开需要设置的Excel工作表。
2. 点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“页面设置”对话框启动器。
4. 在“工作表”选项卡中，勾选“黑白”复选框。
5. 点击“确定”以应用设置。

2、保存黑白视图设置

为了确保每次打开工作表时都以黑白视图显示，你可以保存这些设置：

1. 完成上述黑白视图设置步骤。
2. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
3. 选择保存位置和文件名，确保保存类型为Excel工作簿（*.xlsx）。

这将保存你的黑白视图设置，使其在每次打开工作表时生效。

三、应用单色主题

1、选择单色主题

Excel提供了多种主题选项，你可以选择单色主题来实现黑白显示：

1. 打开需要设置的Excel工作表。
2. 点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在“主题”组中，点击“主题”。
4. 从下拉菜单中选择一个单色主题，如“Office”或“简单”。

2、调整单色主题细节

为确保所有元素都符合黑白要求，你可能需要进一步调整主题细节：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“颜色”。
2. 选择“自定义颜色”以打开颜色设置窗口。
3. 将各元素的颜色设置为黑色、灰色或白色。
4. 确认并应用设置。

通过调整和应用单色主题，可以确保工作表中的所有内容都以黑白形式显示，无论是屏幕查看还是打印。

四、总结

通过调整打印设置、使用工作表视图选项、应用单色主题这三种方法，你可以在Excel中轻松设置默认黑白显示和打印。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据具体需求选择使用。希望这些详细步骤能够帮助你更好地掌握Excel的黑白设置，并提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将默认打印设置为黑白模式？

• 问：我想在Excel中将默认的打印设置改为黑白模式，应该怎么操作？
• 答：要将Excel的默认打印设置改为黑白模式，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel并选择“文件”选项卡。
  • 在左侧导航栏中选择“选项”。
  • 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
  • 向下滚动并找到“打印”部分。
  • 在“打印”部分中，找到“打印活动工作簿”选项，并确保其勾选框被选中。
  • 在同一部分中，找到“默认的黑白打印”选项，并确保其勾选框被选中。
  • 单击“确定”按钮以保存更改。
  • 从现在开始，您在Excel中打印时，默认将使用黑白模式。

2. 如何在Excel中设置所有工作簿的默认打印为黑白模式？

• 问：我想在Excel中设置所有工作簿的默认打印设置为黑白模式，该怎么做？
• 答：要将所有工作簿的默认打印设置改为黑白模式，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel并选择“文件”选项卡。
  • 在左侧导航栏中选择“选项”。
  • 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
  • 向下滚动并找到“常规”部分。
  • 在“常规”部分中，找到“当创建新工作簿时，使用以下模板”选项，并单击“浏览”按钮。
  • 在“选择模板”对话框中，选择一个空白工作簿模板，并单击“确定”按钮。
  • 返回“Excel选项”对话框，在“高级”选项卡下找到“打印”部分。
  • 在“打印”部分中，找到“默认的黑白打印”选项，并确保其勾选框被选中。
  • 单击“确定”按钮以保存更改。
  • 从现在开始，您创建的所有新工作簿都将默认使用黑白模式打印。

3. 如何在Excel中取消默认的黑白打印设置？

• 问：我不想在Excel中使用默认的黑白打印设置，应该如何取消？
• 答：如果您不想使用Excel的默认黑白打印设置，您可以按照以下步骤进行取消操作：
  • 打开Excel并选择“文件”选项卡。
  • 在左侧导航栏中选择“选项”。
  • 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
  • 向下滚动并找到“打印”部分。
  • 在“打印”部分中，取消选中“默认的黑白打印”选项的勾选框。
  • 单击“确定”按钮以保存更改。
  • 从现在开始，Excel将不再使用默认的黑白打印设置，您可以根据需要进行自定义打印设置。