excel表格关闭数据忘记保存怎么恢复

Excel表格关闭数据忘记保存可以通过自动恢复功能、临时文件、云端备份、多版本历史记录来恢复。其中，自动恢复功能是最为常见和便捷的方法。Excel会定期自动保存工作簿的副本，即便是意外关闭或忘记保存，也能通过自动恢复功能找到最近的保存版本。这种功能极大地减少了数据丢失的风险，提升了数据管理的可靠性。

一、自动恢复功能

自动恢复功能是Excel内置的一种保护机制，用于在未保存文件意外关闭时自动保存数据副本。其具体操作步骤如下：

1. 打开Excel，查看自动恢复窗口：当你重新打开Excel时，自动恢复窗口会自动弹出，显示所有最近未保存的文件。用户可以直接点击需要恢复的文件进行查看和保存。

2. 手动查找自动恢复文件：

   • 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
   • 在“信息”界面中，找到“管理工作簿”并选择“恢复未保存的工作簿”。
   • 在弹出的窗口中，可以看到Excel为你自动保存的所有未保存文件，选择需要的文件并打开。

3. 定期检查和设置自动恢复时间间隔：

   • 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
   • 在“Excel选项”窗口中，选择“保存”。
   • 在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并根据需要设置时间间隔。

二、使用临时文件

Excel在工作过程中，会生成临时文件来保存数据。如果忘记保存文件，临时文件也可能帮助你找回丢失的数据。

1. 查找临时文件的存放位置：

   • 通常临时文件存储在系统的临时文件夹中，路径类似于C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
   • 打开文件资源管理器，输入上述路径并回车。

2. 查找与原文件对应的临时文件：

   • 在临时文件夹中查找类似于~$filename.xlsx的文件，这些文件就是Excel自动生成的临时文件。
   • 将文件复制到其他目录，并尝试用Excel打开。

三、云端备份

如果你使用的是云端服务（如OneDrive、Google Drive等）保存Excel文件，那么找回未保存的数据也会变得更加容易。

1. 检查云端服务的自动保存和同步功能：

   • 大多数云端服务都具备自动保存和同步功能，当你在本地编辑文件时，云端会自动同步并保存文件的最新版本。
   • 登录你的云端服务账户，查看文件历史记录，找到最近的版本。

2. 恢复云端备份中的文件：

   • 在云端服务的界面中，找到你需要恢复的文件，点击文件右键，选择“版本历史记录”。
   • 在弹出的历史记录中，选择你需要恢复的版本并下载到本地。

四、多版本历史记录

一些企业级文件管理系统和高级Excel功能允许用户查看文件的多版本历史记录，从而恢复不小心关闭未保存的数据。

1. 启用版本控制功能：

   • 如果你使用的是Office 365等高级版本的Excel，可以启用版本控制功能来自动保存和记录文件的多个版本。
   • 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。
   • 在“信息”界面中，找到“版本历史记录”，查看和恢复需要的文件版本。

2. 查看和恢复历史版本：

   • 在“版本历史记录”中，Excel会显示文件的所有历史版本，包括每个版本的保存时间和编辑者。
   • 浏览列表，找到你需要恢复的版本，点击“还原”按钮即可。

通过以上几种方法，即使在Excel表格关闭数据忘记保存的情况下，也能有效地恢复丢失的数据。接下来，我们将详细介绍每一种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、自动恢复功能

1. 自动恢复窗口

自动恢复窗口是Excel在意外关闭或崩溃后自动弹出的界面，用户可以通过该窗口快速找到并恢复未保存的文件。

当你重新打开Excel时，如果有未保存的文件，自动恢复窗口会自动弹出，显示所有最近未保存的文件列表。用户只需点击需要恢复的文件进行查看和保存即可。

2. 手动查找自动恢复文件

即使自动恢复窗口未弹出，用户也可以通过手动查找自动恢复文件来恢复数据。具体步骤如下：

• 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
• 在“信息”界面中，找到“管理工作簿”并选择“恢复未保存的工作簿”。
• 在弹出的窗口中，可以看到Excel为你自动保存的所有未保存文件，选择需要的文件并打开。

3. 设置自动恢复时间间隔

为了确保自动恢复功能能够更好地保护你的数据，建议定期检查和设置自动恢复时间间隔。具体步骤如下：

• 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
• 在“Excel选项”窗口中，选择“保存”。
• 在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并根据需要设置时间间隔（建议设置为10分钟或更短）。

二、使用临时文件

1. 查找临时文件的存放位置

Excel在工作过程中会生成临时文件，这些文件通常存储在系统的临时文件夹中。具体路径如下：

• C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

用户可以打开文件资源管理器，输入上述路径并回车，查找临时文件。

2. 查找与原文件对应的临时文件

在临时文件夹中，查找类似于~$filename.xlsx的文件，这些文件就是Excel自动生成的临时文件。将文件复制到其他目录，并尝试用Excel打开。如果文件能够正常打开，即可恢复丢失的数据。

三、云端备份

1. 检查云端服务的自动保存和同步功能

大多数云端服务（如OneDrive、Google Drive等）都具备自动保存和同步功能。当你在本地编辑文件时，云端会自动同步并保存文件的最新版本。登录你的云端服务账户，查看文件历史记录，找到最近的版本。

2. 恢复云端备份中的文件

在云端服务的界面中，找到你需要恢复的文件，点击文件右键，选择“版本历史记录”。在弹出的历史记录中，选择你需要恢复的版本并下载到本地。

四、多版本历史记录

1. 启用版本控制功能

如果你使用的是Office 365等高级版本的Excel，可以启用版本控制功能来自动保存和记录文件的多个版本。具体步骤如下：

• 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。
• 在“信息”界面中，找到“版本历史记录”，查看和恢复需要的文件版本。

2. 查看和恢复历史版本

在“版本历史记录”中，Excel会显示文件的所有历史版本，包括每个版本的保存时间和编辑者。浏览列表，找到你需要恢复的版本，点击“还原”按钮即可。

通过以上几种方法，即使在Excel表格关闭数据忘记保存的情况下，也能有效地恢复丢失的数据。希望这些方法能够帮助你解决问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel表格中关闭数据时忘记保存了，有没有办法恢复数据？
当你关闭Excel表格且未保存时，数据是无法直接恢复的。然而，你可以尝试以下方法来尽量恢复丢失的数据：

• 检查自动恢复：当你重新打开Excel时，它可能会自动尝试恢复未保存的数据。在Excel启动时，会有一个自动恢复对话框出现，如果有未保存的数据，你可以选择恢复它们。

• 查找临时文件：Excel在关闭时会生成临时文件，可以尝试找到并恢复它们。在Excel中，点击"文件"，然后选择"选项"，在"保存"选项卡中，你可以找到临时文件的保存位置。

• 使用文件恢复软件：如果上述方法无法找回你的数据，你可以尝试使用一些文件恢复软件来搜索并恢复已删除或丢失的Excel文件。一些常用的文件恢复软件包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

2. 如何防止Excel表格关闭数据时忘记保存？
为了避免在关闭Excel表格时忘记保存数据，你可以采取以下预防措施：

• 定期保存：养成定期保存数据的习惯，比如每隔一段时间或在完成一部分工作后保存一次。这样即使忘记保存，也不会丢失太多数据。

• 启用自动保存：在Excel中，你可以启用自动保存功能。点击"文件"，选择"选项"，在"保存"选项卡中勾选"自动保存信息"，设置保存的时间间隔。

• 使用版本控制：如果你经常修改Excel表格，可以使用版本控制工具，如OneDrive或Google Sheets。这些工具会自动保存每个版本的表格，你可以随时回退到之前的版本。

3. 我忘记保存Excel表格中的数据，有没有其他方法可以恢复？
如果你在Excel表格中关闭数据时忘记保存，除了尝试恢复临时文件和使用文件恢复软件之外，还有其他方法可以尝试恢复数据：

• 检查回收站：有时候Excel表格可能被误删并移动到回收站中。打开回收站，搜索Excel文件，如果找到了，恢复它们即可。

• 恢复上一个版本：如果你使用的是Windows系统，可以尝试使用系统的"还原上一个版本"功能。在文件上右键点击，选择"属性"，然后点击"上一个版本"选项卡，选择最近的一个版本进行恢复。

• 与他人协作：如果你与他人共享Excel表格或使用云存储服务，可能可以找到之前保存的版本。你可以与其他人合作，尝试从他们的存档中找回丢失的数据。

请记住，这些方法并不能保证100%恢复丢失的数据，因此在工作中一定要养成定期保存的习惯，以防止数据丢失。