excel 怎么打印多个文档中

在Excel中打印多个文档的方法包括：批量打印、使用宏、合并到一个工作簿、使用VBA代码。 在这四种方法中，批量打印是最简单和直观的，适合新手用户。而使用宏和VBA代码则适合有编程基础的用户，能够实现更复杂的批量打印任务。

一、批量打印

批量打印是最简单和直接的方法，适合新手或不熟悉编程的用户。

1.1 打开多个文档

首先，你需要打开需要打印的所有Excel文档。可以同时打开多个Excel窗口，每个窗口对应一个文档。

1.2 设置打印选项

在每个文档中，依次进入“文件”菜单，选择“打印”选项。你可以在这里调整打印设置，例如打印范围、纸张大小、方向等。

1.3 批量打印

一旦所有文档的打印设置都已调整好，你可以逐个文档点击“打印”按钮。虽然这需要逐个操作，但对于数量不多的文档来说，这种方法是最简单的。

二、使用宏

宏是Excel中的一项强大功能，可以自动执行重复性任务。你可以录制一个宏来打印多个文档。

2.1 启用开发者工具

在Excel中，首先需要启用开发者工具。进入“文件”菜单，选择“选项”，在弹出的窗口中选择“自定义功能区”，然后勾选“开发工具”。

2.2 录制宏

在开发者工具选项卡中，点击“录制宏”。在弹出的对话框中，给宏命名并选择存储位置。然后，执行一次完整的打印操作，包括打开文档、设置打印选项和点击打印按钮。完成后，点击“停止录制”。

2.3 运行宏

宏录制完毕后，你可以在开发者工具选项卡中选择“宏”，然后选择刚才录制的宏并点击“运行”。这将自动执行录制的打印操作。

三、合并到一个工作簿

将多个文档合并到一个工作簿中，然后一次性打印，适合需要打印大量文档的情况。

3.1 打开所有文档

首先，打开所有需要打印的Excel文档。

3.2 合并工作表

在一个新的或现有的工作簿中，依次将每个文档的工作表复制到这个工作簿中。你可以右键点击工作表标签，选择“移动或复制”，然后选择目标工作簿。

3.3 设置打印选项

在合并后的工作簿中，设置打印选项，如打印范围、纸张大小、方向等。

3.4 打印

一旦所有工作表都合并到一个工作簿中并设置好打印选项，你可以一次性打印整个工作簿。

四、使用VBA代码

使用VBA代码可以实现更复杂和自动化的批量打印任务，适合有编程基础的用户。

4.1 启用开发者工具

同样需要启用开发者工具，步骤与2.1相同。

4.2 编写VBA代码

在开发者工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在“插入”菜单中选择“模块”，然后在新模块中编写以下VBA代码：

Sub BatchPrint()
    Dim fileNames As Variant
    Dim wb As Workbook
    Dim i As Integer
    ' 设置包含文件路径的数组
    fileNames = Array("C:\path\to\file1.xlsx", "C:\path\to\file2.xlsx", "C:\path\to\file3.xlsx")
    ' 循环打开每个文件并打印
    For i = LBound(fileNames) To UBound(fileNames)
        Set wb = Workbooks.Open(fileNames(i))
        wb.PrintOut
        wb.Close False
    Next i
End Sub

4.3 运行VBA代码

编写完毕后，点击“运行”按钮或按F5键运行代码。这将自动打开每个文件并执行打印操作。

五、其他注意事项

5.1 打印范围

确保在每个文档中设置正确的打印范围。如果需要打印特定的工作表或区域，可以在打印设置中进行调整。

5.2 打印预览

在正式打印之前，建议使用打印预览功能检查每个文档的打印效果，避免浪费纸张和墨水。

5.3 纸张和墨水

确保打印机有足够的纸张和墨水，以免中途停止。可以在打印前检查打印机状态。

5.4 文件路径

在使用VBA代码时，确保文件路径正确无误。如果文件路径有误，代码将无法正常执行。

5.5 打印机设置

如果需要打印大量文档，建议使用高效的打印机并调整打印机设置，以提高打印速度和质量。

总结：在Excel中打印多个文档的方法有多种，批量打印适合新手用户，使用宏和VBA代码适合有编程基础的用户，合并到一个工作簿则适合需要打印大量文档的情况。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和打印效果。