两张excel表怎么并列查看

要在Excel中并列查看两张表格，你可以使用Excel的“窗口排列”和“新建窗口”功能。这些功能可以让你在同一个屏幕上同时查看和对比多个工作表，方便数据分析和处理。

以下是具体步骤和详细描述：

1. 新建窗口：在Excel中打开两个独立的窗口。
2. 窗口排列：将这两个窗口并排显示。
3. 同步滚动：同时滚动两个窗口，方便对比数据。

一、新建窗口

新建窗口是并列查看两张Excel表格的第一步。通过新建窗口功能，你可以在同一个Excel文件中打开多个窗口，这样就可以在不同窗口中查看同一个文件的不同部分。

1. 打开文件：首先，打开你需要查看的Excel文件。
2. 新建窗口：在Excel的功能区中，找到“视图”选项卡，然后点击“新建窗口”。这将会在同一个Excel文件中创建一个新的窗口。
3. 重复步骤：如果你需要查看多个工作表，可以重复上述步骤，创建多个窗口。

二、窗口排列

创建了多个窗口后，接下来就是将这些窗口并排排列，以便同时查看。

1. 排列窗口：在“视图”选项卡中，点击“排列窗口”按钮。Excel会弹出一个对话框，询问你希望如何排列窗口。
2. 选择排列方式：在弹出的对话框中，你可以选择“平铺”、“水平并排”或“垂直并排”。根据你的需求，选择合适的排列方式。通常，“垂直并排”是最常用的，因为这样可以方便地在两个窗口之间对比数据。
3. 应用排列：点击“确定”按钮，Excel会自动将窗口按照你选择的方式排列。

三、同步滚动

为了方便对比数据，你可以启用同步滚动功能，这样在一个窗口中滚动时，另一个窗口也会同步滚动。

1. 启用同步滚动：在“视图”选项卡中，点击“同步滚动”按钮。这个按钮只有在你激活了“并排查看”功能后才会出现。
2. 测试同步滚动：在一个窗口中滚动，另一个窗口应该会同步滚动。如果没有同步，确保你已经正确启用了同步滚动功能。

四、实例应用

数据对比

假设你有两个工作表，一个是“销售数据”，另一个是“库存数据”。你需要对比这些数据以确定哪些产品需要补货。

1. 新建窗口并排列：按照上述步骤，打开两个窗口并排列。
2. 同步滚动：启用同步滚动，方便同时查看两个工作表的数据。
3. 对比分析：在一个窗口中查看销售数据，在另一个窗口中查看库存数据。通过同步滚动，你可以方便地对比每个产品的销售和库存情况，找出需要补货的产品。

数据验证

如果你需要验证两个工作表中的数据是否一致，使用并列查看功能可以大大提高效率。

1. 新建窗口并排列：打开两个窗口并排列。
2. 同步滚动：启用同步滚动，方便同时查看两个工作表的数据。
3. 数据验证：在一个窗口中查看原始数据，在另一个窗口中查看验证结果。通过同步滚动，你可以快速验证每个数据项是否一致。

五、其他技巧

使用冻结窗格

在并列查看时，使用冻结窗格功能可以帮助你固定某些行或列，方便对比数据。

1. 选择行或列：在需要冻结的行或列的下方或右侧，点击单元格。
2. 冻结窗格：在“视图”选项卡中，点击“冻结窗格”按钮，然后选择“冻结首行”或“冻结首列”。

调整窗口大小

根据你的屏幕大小和分辨率，调整窗口的大小可以让你更清晰地查看数据。

1. 手动调整：拖动窗口边缘调整大小，直到你找到合适的视图。
2. 自动调整：使用Excel的窗口排列功能，让Excel自动调整窗口大小。

六、提高效率的其他方法

使用快捷键

熟悉一些Excel的快捷键可以让你在并列查看时更高效。

1. 新建窗口：Alt + W, N
2. 排列窗口：Alt + W, A

自定义视图

如果你经常需要并列查看特定的工作表，可以创建自定义视图，方便快速切换。

1. 创建视图：在“视图”选项卡中，点击“自定义视图”按钮，然后点击“添加”。
2. 命名视图：为视图命名，方便以后调用。

通过以上详细步骤和技巧，你可以在Excel中高效地并列查看两张表格，提高数据分析和处理的效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中同时查看两个表格？

在Excel中，您可以使用拆分窗格功能来同时查看两个表格。选择要拆分的单元格，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中点击“拆分”。这将在同一窗口中创建两个可滚动的区域，您可以在其中同时查看两个表格。

2. 如何将两个Excel表格并列显示在同一个工作表中？

您可以使用Excel的“复制”和“粘贴特殊”功能将两个表格并列显示在同一个工作表中。首先，选择第一个表格，按下Ctrl+C复制它，然后选择要将其粘贴到的位置。在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，点击“粘贴特殊”按钮，选择“只粘贴数值”或其他您需要的选项。然后，选择第二个表格，按下Ctrl+C复制它，再次选择要粘贴到的位置，点击“粘贴特殊”按钮，选择“只粘贴数值”或其他选项。这样，您就可以将两个表格并列显示在同一个工作表中。

3. 如何使用Excel的数据透视表功能来并列查看两个表格？

Excel的数据透视表功能可以帮助您将两个表格并列查看，并对其进行分析。首先，选择要创建数据透视表的区域，然后在“插入”选项卡的“表格”组中点击“数据透视表”。在数据透视表字段列表中，将第一个表格的字段拖动到“行”区域，将第二个表格的字段拖动到“列”区域。然后，将需要分析的字段拖动到“值”区域。这样，您就可以通过数据透视表来并列查看两个表格，并进行进一步的分析和比较。