excel怎么打印 点那个

一、EXCEL怎么打印？点哪个？

在Excel中打印工作表、单元格、打印预览。要打印Excel表格，首先需要选择“文件”菜单，然后选择“打印”选项。打印预览是帮助你在打印前查看工作表外观的重要步骤。在打印预览中，你可以调整页边距、页眉和页脚、纸张方向等设置，以确保打印结果符合预期。

详细描述：打印预览是一个非常重要的步骤，因为它可以帮助你在实际打印前预览文档的外观。通过打印预览，你可以检查页边距是否合适，页眉和页脚是否正确，内容是否在纸张范围内等等。这样可以避免打印错误和浪费纸张。进入打印预览后，你还可以调整各种设置，比如更改纸张方向（横向或纵向）、调整缩放比例、选择打印的页数等等。完成所有设置后，你可以点击“打印”按钮开始打印。

二、打印设置的基本步骤

在实际操作中，打印Excel表格通常需要进行几步基本设置。这些设置包括选择打印区域、设置页边距、调整纸张方向等。

1. 选择打印区域

   在打印前，首先需要选择你要打印的区域。如果你只需要打印某个特定的部分，可以通过鼠标拖动选择该区域，然后在“文件”菜单中选择“打印区域”->“设置打印区域”。

2. 设置页边距

   页边距指的是页面内容与纸张边缘之间的距离。你可以在打印预览中通过“页面布局”选项卡调整页边距。适当的页边距可以确保打印内容不被裁剪，同时也为装订提供空间。

3. 调整纸张方向

   根据内容的布局，你可以选择将纸张方向设置为纵向或横向。一般来说，如果内容较宽，可以选择横向打印，以避免内容被裁剪或变得过小。

三、打印预览的重要性

打印预览不仅可以帮助你查看即将打印的内容，还可以进行一些调整和优化。

1. 检查内容布局

   在打印预览中，你可以检查内容的布局是否合理。如果发现内容超出页面范围，可以适当调整单元格大小或缩放比例。

2. 调整页眉和页脚

   页眉和页脚可以包含文档标题、页码、日期等信息。在打印预览中，你可以通过“页面布局”选项卡设置页眉和页脚的内容和格式。

3. 预览多页文档

   如果文档内容较多，需要分多页打印，你可以在打印预览中查看每一页的内容布局。这样可以确保每一页的内容都在适当的位置，不会出现内容被裁剪或分页不合理的情况。

四、打印选项的详细设置

在打印预览中，你还可以进行一些详细的打印设置，以确保打印结果符合预期。

1. 选择打印机

   在“打印”选项卡中，你可以选择要使用的打印机。如果你有多台打印机，可以选择合适的打印机进行打印。

2. 设置打印份数

   如果需要多份打印，你可以在“打印”选项卡中设置打印份数。这样可以一次性打印多份文档，节省时间。

3. 选择打印范围

   在“打印”选项卡中，你可以选择打印的范围。比如，你可以选择打印整个工作表、打印选定的区域，或者只打印特定的页数。

五、打印特定格式的Excel表格

在打印Excel表格时，有时需要打印特定格式的表格，比如包含图表、公式或条件格式的表格。

1. 打印包含图表的表格

   如果表格中包含图表，可以在打印预览中查看图表的布局和位置。如果图表超出页面范围，可以适当调整图表大小或位置，以确保图表在打印页面中完整显示。

2. 打印包含公式的表格

   在打印包含公式的表格时，你可以选择显示公式结果或公式本身。在“公式”选项卡中，选择“显示公式”选项，可以将公式本身显示在表格中，这样在打印时可以看到公式的具体内容。

3. 打印包含条件格式的表格

   条件格式可以根据特定条件对单元格进行格式设置。在打印包含条件格式的表格时，可以通过打印预览查看条件格式的应用效果，确保打印结果符合预期。

六、打印Excel表格的常见问题及解决方法

在打印Excel表格时，可能会遇到一些常见问题，比如打印内容超出页面范围、打印质量不佳等。下面介绍一些常见问题及解决方法。

1. 打印内容超出页面范围

   如果打印内容超出页面范围，可以通过调整页边距、缩放比例或纸张方向来解决。可以在打印预览中查看调整效果，确保内容在页面范围内。

2. 打印质量不佳

   打印质量不佳可能是由于打印机设置或纸张质量问题。可以检查打印机设置，确保选择了合适的打印质量选项。同时，使用高质量的纸张也可以提高打印效果。

3. 打印速度慢

   打印速度慢可能是由于打印文件过大或打印机性能问题。可以尝试将文件分成多个部分打印，或者选择打印机的高速打印模式。

七、总结

在Excel中打印表格不仅仅是点击“打印”按钮那么简单，还需要进行一些详细的设置和调整。通过选择打印区域、设置页边距、调整纸张方向、进行打印预览等步骤，可以确保打印结果符合预期。此外，解决一些常见的打印问题也可以提高打印效果和效率。希望本文的介绍能帮助你在打印Excel表格时更加顺利和高效。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法在Excel中找到打印按钮？
在Excel中，打印按钮可能位于不同的位置，具体取决于您使用的Excel版本和界面设置。您可以尝试在主页工具栏、文件菜单或快捷键上查找打印选项。

2. 如何在Excel中设置页面布局并进行打印？
要设置页面布局并进行打印，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择要打印的工作表。
• 在顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在页面布局选项卡中，您可以设置打印区域、页面方向、页边距和纸张尺寸等打印设置。
• 确认设置后，点击页面布局选项卡上的“打印”按钮即可开始打印。

3. 我如何在Excel中预览并调整打印效果？
如果您想在打印前预览并调整打印效果，可以按照以下步骤进行操作：

• 在顶部菜单栏中选择“文件”选项。
• 在文件选项中，选择“打印预览”以查看您的工作表将如何在纸上呈现。
• 如果需要调整打印效果，可以使用打印预览中的缩放、边距调整和页眉/页脚设置等选项。
• 确认设置后，点击打印预览界面上的“打印”按钮即可开始打印。