怎么找到excel保存的临时文件

如何找到Excel保存的临时文件，方法包括：使用文件恢复功能、查找临时文件夹、使用自动恢复功能、检查回收站、使用第三方恢复工具、启用文件历史记录。 在这些方法中，使用文件恢复功能是最为常见和实用的。详细解释如下：

文件恢复功能是Excel内置的一项功能，用于帮助用户在意外关闭或崩溃时恢复未保存的工作。在Excel中，当您重新打开软件时，Excel会自动提示您恢复未保存的文件，这样可以最大程度地减少数据丢失的可能性。

一、文件恢复功能

1. 打开Excel自动恢复功能

Excel自动恢复功能是一个内置的保护机制。当您正在处理工作簿时，如果Excel意外关闭，您可以通过自动恢复功能找回未保存的文件。要确保此功能启用，请按照以下步骤进行：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 在“保存工作簿”选项下，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已启用，并设置为每10分钟（或根据您的需求调整时间间隔）。
4. 确保“如果我未保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”选项已勾选。

这样，即使Excel崩溃或意外关闭，您也可以通过自动恢复功能找到未保存的文件。

2. 恢复未保存的文件

如果您在Excel崩溃后重新打开软件，Excel会自动显示“文档恢复”窗格，列出未保存的文件。您可以选择恢复这些文件。具体步骤如下：

1. 打开Excel，系统会自动显示“文档恢复”窗格。
2. 在“可用文件”列表中，选择要恢复的文件。
3. 点击“打开”按钮，查看并保存恢复的文件。

如果Excel未自动显示“文档恢复”窗格，您也可以手动查找未保存的文件：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
3. 选择“恢复未保存的工作簿”，在弹出的对话框中查找并打开未保存的文件。

二、临时文件夹查找

1. 临时文件存储位置

Excel在处理工作簿时，会在计算机的临时文件夹中创建临时文件。这些临时文件可以帮助您在意外关闭或崩溃时恢复工作簿。临时文件通常存储在以下位置：

• Windows系统：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• Mac系统：/Users/[用户名]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

2. 查找临时文件

要查找临时文件，请按照以下步骤进行：

1. 打开文件资源管理器（Windows）或Finder（Mac）。
2. 导航到上述临时文件存储位置。
3. 查找以“~”开头的文件，这些文件通常是Excel的临时文件。
4. 将这些临时文件复制到其他位置，并尝试打开它们。

三、自动恢复功能

1. 设置自动恢复功能

自动恢复功能可以帮助您在意外关闭Excel时恢复工作簿。要设置自动恢复功能，请按照以下步骤进行：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 在“保存工作簿”选项下，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已启用，并设置为每10分钟（或根据您的需求调整时间间隔）。
4. 确保“如果我未保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”选项已勾选。

2. 使用自动恢复功能

当您重新打开Excel时，如果自动恢复功能已启用，系统会自动显示“文档恢复”窗格，列出未保存的文件。您可以选择恢复这些文件。具体步骤如下：

1. 打开Excel，系统会自动显示“文档恢复”窗格。
2. 在“可用文件”列表中，选择要恢复的文件。
3. 点击“打开”按钮，查看并保存恢复的文件。

四、检查回收站

1. 检查回收站

有时候，您可能会误删Excel文件，导致文件丢失。此时，您可以检查回收站，看看是否能找到被删除的文件。具体步骤如下：

1. 打开回收站。
2. 在回收站中查找被删除的Excel文件。
3. 如果找到被删除的文件，右键点击文件，选择“还原”选项。

2. 恢复已删除的文件

如果在回收站中找到了被删除的Excel文件，您可以恢复这些文件。恢复后，文件将会回到原始位置，您可以继续编辑和保存文件。

五、使用第三方恢复工具

1. 选择合适的恢复工具

如果以上方法无法帮助您找到Excel保存的临时文件，您可以考虑使用第三方恢复工具。这些工具可以扫描计算机硬盘，查找并恢复丢失或删除的文件。常见的第三方恢复工具包括：

• Recuva：这是一款免费的文件恢复工具，可以帮助您恢复丢失或删除的Excel文件。
• EaseUS Data Recovery Wizard：这是一款功能强大的数据恢复软件，可以帮助您恢复各种类型的文件，包括Excel文件。
• Disk Drill：这是一款用户友好的数据恢复工具，可以帮助您恢复丢失或删除的Excel文件。

2. 使用恢复工具

使用第三方恢复工具恢复Excel文件的具体步骤如下：

1. 下载并安装恢复工具。
2. 启动恢复工具，选择要扫描的硬盘或分区。
3. 扫描完成后，查找并选择要恢复的Excel文件。
4. 点击“恢复”按钮，将恢复的文件保存到其他位置。

六、启用文件历史记录

1. 启用文件历史记录

文件历史记录是Windows系统的一项功能，可以定期备份用户文件，帮助您在文件丢失或损坏时恢复文件。要启用文件历史记录，请按照以下步骤进行：

1. 打开“设置”菜单，选择“更新和安全”。
2. 点击“备份”选项，然后选择“添加驱动器”。
3. 选择一个外部驱动器或网络位置，用于存储备份文件。
4. 启用“自动备份我的文件”选项。

2. 恢复文件历史记录

启用文件历史记录后，系统会定期备份您的文件。如果Excel文件丢失或损坏，您可以通过文件历史记录恢复文件。具体步骤如下：

1. 打开文件资源管理器，导航到文件所在的文件夹。
2. 右键点击文件夹，选择“属性”。
3. 在“属性”对话框中，点击“以前的版本”选项卡。
4. 选择一个备份版本，然后点击“还原”按钮。

通过以上方法，您可以轻松找到Excel保存的临时文件，并恢复未保存或丢失的工作簿。无论是通过Excel内置的文件恢复功能、临时文件夹查找，还是使用第三方恢复工具，您都可以有效地解决数据丢失的问题。

相关问答FAQs：

1. Excel保存的临时文件存储在哪里？
Excel保存的临时文件通常存储在特定的文件夹中，您可以通过以下步骤找到它们：

2. 如何找到Excel保存的临时文件？
要找到Excel保存的临时文件，请按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel软件并选择“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“选项”。
• 在弹出的窗口中选择“保存”选项。
• 查看“自动恢复文件位置”字段，其中包含保存临时文件的文件夹路径。
• 复制该路径并在文件资源管理器中粘贴，即可找到Excel保存的临时文件。

3. Excel保存的临时文件有什么作用？
Excel保存的临时文件是在意外关闭Excel或计算机崩溃时提供数据恢复的一种保险措施。它们包含了最近编辑的文档的临时备份，以防止数据丢失。当您重新打开Excel时，它会检测到这些临时文件并询问您是否要恢复未保存的更改。因此，Excel的临时文件可以帮助您恢复丢失的数据，并避免不必要的麻烦。