excel表格怎么调成全数字的

要将Excel表格调成全数字，可以通过以下几个步骤：选择单元格、设置单元格格式、使用文本转换功能、使用公式、使用宏。 其中，设置单元格格式是最常用和简单的方法。你只需选中需要转换的单元格或区域，然后在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项即可。下面将详细介绍这些方法及其应用场景。

一、选择单元格

在Excel中，首先你需要选择你想要转换为数字的单元格或区域。这是所有后续操作的前提。

选择单元格的方法有多种：

单击单元格：如果你只需要转换一个单元格，可以直接单击该单元格。
拖动选择多个单元格：按住鼠标左键拖动选择多个单元格。
使用快捷键：按住Shift键，然后使用箭头键选择范围。
选择整行或整列：点击行号或列标选择整行或整列。

二、设置单元格格式

这是最直接的方法，可以确保你在Excel中输入的所有内容都被视为数字。

选中单元格或区域：按上述方法选中你想要转换的单元格或区域。
右键点击：在选中的区域上右键点击，选择“设置单元格格式”。
选择“数字”格式：在弹出的对话框中，选择“数字”类别。你还可以根据需要设置小数位数。
点击确定：点击“确定”按钮完成设置。

三、使用文本转换功能

有时候，你可能会遇到文本形式的数字，这时可以使用Excel的“数据”工具中的“分列”功能来转换。

选中含有文本形式数字的单元格或区域。
点击“数据”选项卡：在Excel主界面上找到并点击“数据”选项卡。
选择“分列”：在“数据工具”组中选择“分列”。
选择“固定宽度”或“分隔符号”：根据实际情况选择“固定宽度”或“分隔符号”，一般选择“分隔符号”。
设置分隔符：根据你的数据特点设置分隔符。
选择“常规”：在“列数据格式”中选择“常规”，然后点击“完成”。

四、使用公式

如果你需要将特定格式的文本转换为数字，可以使用Excel内置的公式。

使用VALUE函数：在目标单元格中输入公式=VALUE(单元格引用)，例如=VALUE(A1)。
使用TEXT函数：如果你需要将数字转换为特定格式的文本，可以使用=TEXT(单元格引用, "格式")，例如=TEXT(A1, "0.00")。

五、使用宏

如果你需要批量处理大量数据，编写一个宏来自动完成这些操作是一个不错的选择。

打开宏编辑器：按Alt + F11打开宏编辑器。
插入新模块：在宏编辑器中，点击“插入”->“模块”。
编写宏代码：

Sub ConvertToNumbers()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = CDbl(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

运行宏：关闭宏编辑器，回到Excel，选中需要转换的单元格或区域，按Alt + F8，选择你刚刚创建的宏并运行。

六、数据清洗和准备

在实际工作中，数据来源多样，可能会遇到各种各样的格式问题。为了确保你的数据都是数字格式，数据清洗是一个必不可少的步骤。以下是一些常用的数据清洗方法：

去除空格：有时候数据中会包含多余的空格，可以使用TRIM函数去除，例如=TRIM(A1)。
去除非数字字符：如果数据中混有非数字字符，可以使用SUBSTITUTE函数替换掉非数字字符，例如=SUBSTITUTE(A1, "-", "")。
数据验证：使用数据验证功能确保输入的数据都是数字。在“数据”选项卡中选择“数据验证”，设置允许的值为“整数”或“小数”。

七、自动化处理

在处理大量数据时，手动操作不仅耗时，而且容易出错。通过编写宏或使用VBA脚本，可以极大地提高效率。

创建宏：按Alt + F8打开宏记录器，记录你的操作步骤，然后保存宏。
编辑宏：按Alt + F11打开VBA编辑器，找到刚刚录制的宏，进行必要的修改和优化。
运行宏：回到Excel，按Alt + F8选择并运行宏。

八、实践案例

为了更好地理解上述方法，下面通过一个实际案例来演示如何将Excel表格中的文本形式数字转换为真正的数字。

假设你有一个包含1000条数据的Excel表格，其中部分数据是以文本形式存在的数字。以下是你可以采取的步骤：

选择单元格：选中包含数据的整个列。
设置单元格格式：右键点击选中的列，选择“设置单元格格式”，然后选择“数字”。
使用分列功能：在“数据”选项卡中选择“分列”，按照上述步骤进行操作。
使用公式：在一个空列中输入公式=VALUE(A1)，然后向下拖动公式应用到所有单元格。
使用宏：如果以上方法仍无法解决问题，编写一个宏来自动处理。

九、总结

将Excel表格调成全数字格式是数据处理中的一个常见需求，通过选择合适的方法，你可以高效地完成这一任务。选择单元格、设置单元格格式、使用文本转换功能、使用公式、使用宏是解决这一问题的主要方法。根据不同的应用场景，选择合适的方法可以极大地提高工作效率。

通过本文的介绍，相信你已经掌握了多种将Excel表格调成全数字的方法。无论是在日常办公还是数据分析中，这些技巧都能帮助你更好地处理数据，提升工作效率。