excel数字乱的怎么排序

要对Excel中的乱序数字进行排序，可以使用数据排序功能、使用自定义排序、使用函数和公式等方法。下面将详细介绍数据排序功能，并解释如何使用它来快速整理你的数据。

一、使用Excel的数据排序功能

Excel内置的排序功能是最常用和最简单的方法之一，可以帮助你轻松地对数字进行升序或降序排列。

1. 打开Excel文件并选择数据区域

首先，打开包含需要排序的数字的Excel文件。选择你想要排序的数字区域。确保包括所有相关列，以免破坏数据的完整性。

2. 使用排序按钮

在Excel的“数据”选项卡中，你会看到一个“排序”按钮，点击它会弹出一个对话框。你可以选择按照某一列进行升序或降序排序。

3. 自定义排序

如果你的数据包含多个列，你可以选择根据多个条件进行排序。例如，你可以首先根据数字列进行排序，然后根据日期列进行排序。

二、使用自定义排序

自定义排序允许你根据特定的规则来排序你的数据，这在处理复杂数据集时非常有用。

1. 打开自定义排序对话框

在数据选项卡中，点击“排序和筛选”下拉菜单，然后选择“自定义排序”。这将打开自定义排序对话框。

2. 添加排序级别

在自定义排序对话框中，你可以添加多个排序级别。点击“添加级别”按钮，然后选择你想要的排序条件。

3. 设置排序顺序

对于每个级别，你可以选择升序或降序排序。确保所有级别的顺序正确，以便你的数据按照预期排序。

三、使用Excel函数和公式

对于一些特定的排序需求，你可以使用Excel函数和公式来实现更复杂的排序。

1. 使用SORT函数

在Excel 365和Excel 2019中，你可以使用SORT函数来排序数据。SORT函数允许你按单列或多列进行排序。

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

2. 使用RANK函数

RANK函数可以帮助你确定某个数字在一组数字中的排名。你可以使用RANK函数来生成一个排名列，然后根据这个列进行排序。

=RANK(number, ref, [order])

四、使用VBA宏进行排序

如果你需要经常对数据进行复杂的排序操作，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。

1. 打开VBA编辑器

按下ALT + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。

2. 编写排序宏

在模块中编写你的排序宏。以下是一个简单的排序宏示例：

Sub SortNumbers()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:A10").Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器并返回Excel，按下ALT + F8打开宏对话框，选择你的宏并运行它。

五、使用PivotTable进行排序

透视表（PivotTable）是Excel中非常强大的工具，不仅可以用于数据分析，还可以用于复杂的排序操作。

1. 创建PivotTable

选择你的数据区域，然后在“插入”选项卡中点击“透视表”按钮。选择一个新的工作表来放置你的透视表。

2. 设置字段

在透视表字段列表中，将你想要排序的数字字段拖到“值”区域。然后将其他相关字段拖到“行”和“列”区域。

3. 排序透视表

右键点击透视表中的数字字段，然后选择“排序”选项。你可以选择按升序或降序排序。

六、使用数据验证和下拉列表

在一些情况下，你可能需要对数据进行排序并创建一个数据验证的下拉列表。

1. 创建数据验证列表

选择一个单元格，然后在“数据”选项卡中点击“数据验证”按钮。在数据验证对话框中，选择“列表”作为验证标准，并输入你的排序后的数字列表。

2. 使用排序后的列表

你的数据验证下拉列表现在包含排序后的数字，可以帮助你快速选择和输入数据。

七、处理重复值

在排序数据之前，你可能需要处理数据中的重复值。

1. 使用条件格式

选择你的数据区域，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮。选择“突出显示单元格规则”并选择“重复值”。

2. 删除重复值

在“数据”选项卡中，点击“删除重复值”按钮。选择你想要检查重复值的列，然后点击“确定”。

八、解决常见排序问题

1. 数据类型问题

确保你的数据类型一致，例如所有数字都是数值格式，而不是文本格式。

2. 空白单元格

在排序之前，检查并处理空白单元格，以免影响排序结果。

3. 合并单元格

避免在数据区域中使用合并单元格，因为这会影响排序操作。

通过上述方法，你可以有效地对Excel中的乱序数字进行排序，并确保数据的准确性和完整性。无论是使用内置功能、自定义排序、函数和公式，还是VBA宏和透视表，每一种方法都有其独特的优势和适用场景。根据你的实际需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。