excel打印怎么移动打不出来

在Excel中，打印时数据移动但打不出来的原因和解决方法包括：页面布局设置不当、打印区域未正确选择、页面边距问题、纸张大小和方向设置错误、隐藏列或行、打印预览未检查。这些因素是导致打印输出与预期不符的常见原因。

页面布局设置不当是最常见的原因之一。很多用户在打印时没有注意到页面布局设置是否适合当前的工作表，这往往会导致打印结果偏离预期。详细来说，页面布局设置包括纸张大小、方向（纵向或横向）、边距等。如果这些设置不正确，可能会导致数据被截断或移动打不出来。

一、页面布局设置不当

在Excel中，页面布局决定了打印输出的整体外观。要确保打印输出符合预期，需要仔细检查并调整页面布局设置。

1. 页面设置

首先，检查页面设置是否正确。可以通过以下步骤进行：

• 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”，选择合适的纸张大小。
• 点击“方向”，选择合适的打印方向（纵向或横向）。
• 点击“边距”，设置合适的页面边距，确保内容不会被截断。

2. 调整打印区域

打印区域设置可以确定打印时哪些部分会被输出。如果打印区域未正确选择，可能会导致部分内容无法打印。可以通过以下步骤调整打印区域：

• 选中需要打印的工作表区域。
• 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

二、打印区域未正确选择

打印区域是决定Excel打印输出内容的关键设置。如果打印区域未正确选择，部分内容可能会被遗漏。

1. 设置打印区域

确保打印区域覆盖了所有需要打印的内容：

• 选中需要打印的工作表区域。
• 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果之前设置过打印区域，但现在需要调整，可以先清除打印区域再重新设置：

• 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。
• 重新设置打印区域，确保覆盖所有需要打印的内容。

三、页面边距问题

页面边距的设置也会影响打印输出的结果。如果边距设置不当，可能会导致内容被截断。

1. 调整页面边距

检查并调整页面边距，确保内容不会被截断：

• 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“边距”。
• 选择合适的边距设置，或者点击“自定义边距”进行手动调整。

2. 预览打印效果

在调整页面边距后，可以通过打印预览来检查效果：

• 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
• 在打印预览中检查内容是否被截断，如果需要进一步调整，可以返回页面布局进行修改。

四、纸张大小和方向设置错误

纸张大小和方向的设置直接影响打印输出的效果。选择不合适的纸张大小或方向可能会导致内容无法正确打印。

1. 选择合适的纸张大小

确保选择的纸张大小适合当前的工作表内容：

• 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“纸张大小”。
• 选择合适的纸张大小，如A4、Letter等。

2. 设置打印方向

根据内容的布局选择合适的打印方向（纵向或横向）：

• 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“方向”。
• 选择合适的打印方向，确保内容在页面上排布合理。

五、隐藏列或行

有时，隐藏的列或行可能会影响打印输出的内容。如果打印区域包含隐藏的列或行，可能会导致内容无法正确打印。

1. 检查隐藏列或行

确保打印区域内没有隐藏的列或行：

• 选中工作表，右键点击行号或列号，选择“取消隐藏”。

2. 调整打印区域

如果需要打印隐藏的内容，可以调整打印区域，确保包含所有需要打印的内容：

• 选中需要打印的工作表区域。
• 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

六、打印预览未检查

打印预览是检查打印输出效果的重要步骤。通过打印预览，可以发现并解决打印输出中的问题。

1. 使用打印预览

在打印之前，务必使用打印预览检查输出效果：

• 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
• 在打印预览中检查内容是否正确，如果发现问题，可以返回页面布局进行调整。

2. 调整设置

根据打印预览的效果，调整页面布局、打印区域、边距等设置，确保打印输出符合预期。

七、打印机设置

除了Excel本身的设置，打印机的设置也会影响打印输出的效果。确保打印机的设置与Excel的设置匹配。

1. 检查打印机设置

确保打印机设置与Excel的设置一致：

• 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
• 在打印选项中，选择合适的打印机，检查打印机属性，确保纸张大小、方向等设置匹配。

2. 更新打印机驱动

有时，打印问题可能是由于打印机驱动程序不兼容或过时导致的。可以尝试更新打印机驱动程序：

• 前往打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

八、Excel版本问题

不同版本的Excel在打印方面可能会有一些差异。确保使用的Excel版本是最新的，并且所有更新都已安装。

1. 检查Excel版本

检查Excel版本，确保使用的是最新版本：

• 打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“账户”。
• 在“产品信息”中检查版本号，并点击“更新选项”检查更新。

2. 更新Excel

如果有可用的更新，安装最新的更新以确保Excel的功能和兼容性：

• 点击“文件”选项卡，选择“账户”。
• 在“产品信息”中，点击“更新选项”，选择“立即更新”。

九、内容格式问题

内容的格式也可能影响打印输出。如果内容格式复杂或包含特殊元素，可能会导致打印问题。

1. 简化内容格式

尝试简化内容格式，避免使用过于复杂的格式或特殊元素：

• 去除不必要的格式，如背景颜色、边框等。
• 使用简单的字体和字号，确保内容清晰可读。

2. 转换为PDF

如果打印问题仍然存在，可以尝试将Excel工作表转换为PDF文件进行打印：

• 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
• 选择保存路径，在“保存类型”中选择“PDF”，点击“保存”。
• 打开生成的PDF文件，使用PDF阅读器进行打印。

十、数据范围问题

有时，数据范围过大也会导致打印问题。如果工作表包含大量数据，可能需要分段打印或调整数据范围。

1. 分段打印

将数据分段打印，避免一次性打印大量数据：

• 选中需要打印的部分数据，设置打印区域。
• 打印完成后，选中下一部分数据，重新设置打印区域，进行打印。

2. 调整数据范围

根据打印需求调整数据范围，确保每次打印的数据量适中：

• 根据实际情况，选择适当的数据范围进行打印。
• 确保每个数据范围内的数据都完整且易于阅读。

结论

通过以上步骤，可以有效解决Excel打印时数据移动但打不出来的问题。仔细检查并调整页面布局、打印区域、页面边距、纸张大小和方向、隐藏列或行、打印预览、打印机设置、Excel版本、内容格式以及数据范围，确保打印输出符合预期。希望这些方法和技巧能帮助您解决Excel打印问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调整打印区域以确保内容完整打印出来？

如果您遇到了Excel打印时内容无法完整显示的问题，可以按照以下步骤调整打印区域：

• 首先，选择需要打印的区域。
• 其次，点击Excel顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 接下来，在“页面设置”组中，点击“打印区域”下的“设置打印区域”。
• 在弹出的对话框中，确认选择了正确的打印区域，如果需要调整，可以拖动边框或手动输入区域范围。
• 最后，点击“确定”按钮保存设置，并尝试重新打印。

2. 为什么我在Excel中移动打印区域时无法正常打印？

如果您在Excel中尝试移动打印区域却无法正常打印，可能是因为以下原因：

• 首先，您可能没有正确选择打印区域。请确保您已经准确地选择了需要打印的区域。
• 其次，可能是打印设置出现了问题。请检查您的打印设置，确保页面尺寸、缩放比例等参数正确设置。
• 另外，如果您使用的是较旧版本的Excel，可能会受到一些限制，建议升级到最新版本以获得更好的打印体验。

3. 如何解决Excel中移动打印区域后内容错位或缺失的问题？

如果在移动打印区域后，Excel中的内容出现错位或缺失，可以尝试以下解决方法：

• 首先，检查是否有隐藏的行或列影响了打印区域。您可以通过取消隐藏来解决此问题。
• 其次，确认是否有合并的单元格导致内容错位。尝试取消合并单元格，然后重新调整打印区域。
• 另外，检查是否有过滤器或排序功能应用在工作表上。这些功能可能会影响打印区域，请先取消应用再进行打印。
• 最后，如果问题仍然存在，建议尝试将内容复制到一个新的工作表中，然后重新设置打印区域，再进行打印。