excel失去的数据怎么找回

Excel失去的数据怎么找回？

备份文件、自动恢复、手动恢复、第三方数据恢复软件、检查临时文件夹、Excel版本历史记录、云存储恢复、Excel内置的修复功能、专业数据恢复服务。 其中，备份文件是最可靠的方法之一。定期备份数据可以确保在发生意外数据丢失时，能够迅速恢复到最近的版本。通过设置自动备份或手动备份，可以确保数据的安全性和完整性。下面我们将详细讨论这些方法及其具体操作步骤。

一、备份文件

备份文件是防止数据丢失的最有效方法之一。定期备份您的Excel文件可以确保您在发生意外数据丢失时，能迅速恢复到最近的版本。备份文件可以通过以下几种方式实现：

1.1 自动备份

Excel提供了自动备份功能，可以在每次保存文件时自动创建备份文件。要启用此功能，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
4. 在“常规选项”对话框中，勾选“始终创建备份”选项，然后点击“确定”。
5. 选择保存文件的位置和名称，然后点击“保存”。

启用自动备份后，每次保存文件时，Excel会自动创建一个备份文件，以便在需要时恢复。

1.2 手动备份

除了自动备份，您还可以定期手动备份Excel文件。手动备份可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 选择保存文件的位置和名称，并添加备份日期或版本号以便区分。
4. 点击“保存”按钮。

通过定期手动备份文件，您可以确保在发生数据丢失时，能够快速恢复到最近的版本。

二、自动恢复

Excel具有自动恢复功能，可以在Excel崩溃或意外关闭时，自动恢复未保存的文件。自动恢复功能可以通过以下步骤实现：

2.1 设置自动恢复

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项卡。
4. 在“保存工作簿”部分，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置时间间隔（例如每10分钟）。
5. 点击“确定”按钮。

设置自动恢复后，Excel会在指定的时间间隔内自动保存文件的恢复信息，以便在发生意外关闭时能够自动恢复未保存的数据。

2.2 恢复未保存的文件

当Excel意外关闭或崩溃时，您可以通过以下步骤恢复未保存的文件：

1. 重新打开Excel。
2. 在“文档恢复”任务窗格中，查看自动恢复文件的列表。
3. 选择需要恢复的文件，然后点击“恢复”按钮。

通过自动恢复功能，您可以轻松找回意外丢失的Excel数据。

三、手动恢复

手动恢复是指通过查找和恢复Excel文件的临时文件或历史版本来找回丢失的数据。以下是几种常见的手动恢复方法：

3.1 检查临时文件夹

Excel会在临时文件夹中创建临时文件，以便在文件意外关闭时进行恢复。您可以通过以下步骤查找和恢复临时文件：

1. 打开Windows资源管理器。
2. 导航到以下路径：C:\Users[您的用户名]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
3. 查找以“~”开头的临时文件，这些文件通常是Excel的临时文件。
4. 复制并重命名临时文件的扩展名为“.xls”或“.xlsx”。
5. 打开重命名后的文件，查看并保存需要的数据。

通过检查临时文件夹，您可以找回意外丢失的Excel数据。

3.2 恢复历史版本

如果您的Excel文件存储在网络驱动器或使用Windows的文件历史记录功能，您可以通过恢复历史版本来找回丢失的数据。以下是恢复历史版本的步骤：

1. 右键点击丢失数据的Excel文件。
2. 选择“属性”选项。
3. 在“属性”对话框中，选择“以前的版本”选项卡。
4. 查看文件的历史版本列表，选择需要恢复的版本。
5. 点击“还原”按钮，恢复选定的历史版本。

通过恢复历史版本，您可以找回之前保存的Excel数据。

四、第三方数据恢复软件

除了Excel内置的恢复功能，您还可以使用第三方数据恢复软件来找回丢失的Excel数据。这些软件通常具有更强大的数据恢复能力，可以恢复因硬盘故障、文件损坏或意外删除而丢失的数据。

4.1 常见的第三方数据恢复软件

以下是几款常见的第三方数据恢复软件：

1. EaseUS Data Recovery Wizard：一款功能强大的数据恢复软件，可以恢复删除、格式化和损坏的文件。
2. Recuva：一款免费的数据恢复软件，适用于恢复已删除的文件和文件夹。
3. Stellar Data Recovery：一款专业的数据恢复软件，支持多种文件格式的恢复，包括Excel文件。

4.2 使用第三方数据恢复软件

以下是使用第三方数据恢复软件恢复丢失Excel数据的步骤：

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 启动软件，并选择要扫描的驱动器或文件夹。
3. 扫描完成后，查看扫描结果，选择需要恢复的Excel文件。
4. 点击“恢复”按钮，将恢复的文件保存到安全的位置。

通过使用第三方数据恢复软件，您可以找回因各种原因丢失的Excel数据。

五、检查临时文件夹

Excel会在临时文件夹中创建临时文件，以便在文件意外关闭时进行恢复。您可以通过以下步骤查找和恢复临时文件：

5.1 查找临时文件夹

临时文件夹通常位于以下路径：

• Windows：C:\Users[您的用户名]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
• Mac：~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/UnsavedFiles

5.2 恢复临时文件

1. 打开临时文件夹，查找以“~”开头的临时文件，这些文件通常是Excel的临时文件。
2. 复制并重命名临时文件的扩展名为“.xls”或“.xlsx”。
3. 打开重命名后的文件，查看并保存需要的数据。

通过检查和恢复临时文件，您可以找回意外丢失的Excel数据。

六、Excel版本历史记录

如果您使用的是Office 365或其他支持版本历史记录的云存储服务，您可以通过查看文件的版本历史记录来找回丢失的数据。以下是操作步骤：

6.1 查看版本历史记录

1. 打开OneDrive或SharePoint网站，导航到存储Excel文件的文件夹。
2. 右键点击Excel文件，选择“版本历史记录”选项。
3. 查看文件的历史版本列表，选择需要恢复的版本。
4. 点击“还原”按钮，恢复选定的历史版本。

6.2 恢复本地保存的文件版本

如果您的文件是本地保存的，您可以通过以下步骤恢复文件的历史版本：

1. 右键点击丢失数据的Excel文件。
2. 选择“属性”选项。
3. 在“属性”对话框中，选择“以前的版本”选项卡。
4. 查看文件的历史版本列表，选择需要恢复的版本。
5. 点击“还原”按钮，恢复选定的历史版本。

通过查看和恢复版本历史记录，您可以找回之前保存的Excel数据。

七、云存储恢复

使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive或Dropbox）保存Excel文件时，您可以通过云存储服务的恢复功能找回丢失的数据。以下是操作步骤：

7.1 恢复已删除文件

云存储服务通常具有恢复已删除文件的功能。以下是恢复已删除文件的步骤：

1. 登录您的云存储服务账户。
2. 导航到“回收站”或“已删除文件”文件夹。
3. 查找并选择需要恢复的Excel文件。
4. 点击“恢复”按钮，将文件恢复到原始位置。

7.2 恢复文件的历史版本

云存储服务通常还具有恢复文件历史版本的功能。以下是恢复文件历史版本的步骤：

1. 登录您的云存储服务账户。
2. 导航到存储Excel文件的文件夹。
3. 右键点击Excel文件，选择“版本历史记录”或类似选项。
4. 查看文件的历史版本列表，选择需要恢复的版本。
5. 点击“还原”按钮，恢复选定的历史版本。

通过云存储服务的恢复功能，您可以找回丢失的Excel数据。

八、Excel内置的修复功能

Excel内置了多种修复功能，可以帮助您修复损坏的Excel文件并找回丢失的数据。以下是几种常见的修复方法：

8.1 打开和修复

Excel提供了“打开和修复”功能，可以在打开损坏文件时自动修复。以下是操作步骤：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
3. 在“打开”对话框中，选择损坏的Excel文件。
4. 点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，然后选择“打开和修复”选项。
5. 在弹出的对话框中，选择“修复”选项。

通过“打开和修复”功能，Excel会尝试修复损坏的文件并恢复其中的数据。

8.2 另存为其他格式

如果“打开和修复”功能无法修复损坏的Excel文件，您可以尝试将文件另存为其他格式（如CSV或HTML），然后重新导入数据。以下是操作步骤：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
3. 在“打开”对话框中，选择损坏的Excel文件。
4. 尝试打开文件，如果成功打开，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
5. 选择其他文件格式（如CSV或HTML），然后点击“保存”按钮。
6. 关闭文件，然后重新打开保存的文件，并将数据导入到新的Excel文件中。

通过将文件另存为其他格式，您可以绕过文件损坏的问题，找回其中的数据。

九、专业数据恢复服务

如果以上方法都无法找回丢失的Excel数据，您可以考虑寻求专业数据恢复服务的帮助。这些服务通常具有先进的数据恢复技术和设备，可以恢复因硬盘故障、文件损坏或意外删除而丢失的数据。

9.1 选择专业数据恢复服务

选择专业数据恢复服务时，请考虑以下几点：

1. 信誉和经验：选择具有良好信誉和丰富经验的数据恢复服务提供商。
2. 成功率：了解提供商的成功率，以及他们是否能够处理您的特定数据丢失情况。
3. 费用：比较不同提供商的费用，并确保费用合理透明。
4. 隐私和安全：确保提供商遵守严格的隐私和安全标准，保护您的数据。

9.2 使用专业数据恢复服务

使用专业数据恢复服务时，请按照以下步骤操作：

1. 联系数据恢复服务提供商，描述您的数据丢失情况。
2. 将受损的存储设备（如硬盘或U盘）寄送给提供商。
3. 提供商会进行初步评估，并向您提供数据恢复方案和费用估算。
4. 确认方案后，提供商会开始数据恢复过程。
5. 数据恢复完成后，提供商会将恢复的数据发送给您。

通过使用专业数据恢复服务，您可以找回因各种原因丢失的Excel数据。

通过以上几种方法，您可以有效找回丢失的Excel数据。定期备份文件、启用自动恢复功能、检查临时文件夹、使用第三方数据恢复软件、查看版本历史记录、利用云存储恢复功能、使用Excel内置的修复功能，以及寻求专业数据恢复服务，都是找回丢失数据的重要手段。希望这些方法能帮助您在遇到数据丢失问题时，快速恢复重要的Excel数据。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中不小心删除了一些数据，有办法可以找回吗？
当你在Excel中删除数据后，可以尝试使用"撤销"操作来恢复删除的数据。你可以按下Ctrl + Z组合键，或者在Excel工具栏中点击"撤销"按钮。如果你已经关闭了Excel文件或者未及时使用撤销操作，还可以尝试使用Excel的"恢复"功能来找回已删除的数据。在Excel的菜单栏中选择"文件"->"选项"->"救援"，然后点击"恢复"来查找并恢复已删除的数据。

2. 我的Excel文件崩溃了，导致数据丢失，有什么方法可以找回丢失的数据？
当你的Excel文件崩溃并导致数据丢失时，你可以尝试使用Excel的自动备份功能来找回丢失的数据。在Excel的菜单栏中选择"文件"->"选项"->"保存"，然后在"自动备份"部分启用自动备份功能。Excel会定期保存一个备份文件，你可以在崩溃后重新打开Excel文件时选择恢复备份文件，以找回丢失的数据。

3. 我在Excel中编辑了一些数据，但是忘记保存了，有没有办法可以找回未保存的数据？
如果你在Excel中编辑了数据但是忘记保存，你可以尝试使用Excel的恢复功能来找回未保存的数据。在Excel的菜单栏中选择"文件"->"选项"->"救援"，然后点击"恢复"来查找并恢复未保存的数据。Excel会尝试恢复最近一次编辑的数据，帮助你找回未保存的内容。另外，下次在编辑完数据后记得及时保存，以避免数据丢失的风险。