excel怎么自动出当天日期

自动在Excel中显示当天日期，可以使用TODAY函数、NOW函数、快捷键。其中，TODAY函数和NOW函数是最常用的两种方法。下面详细介绍TODAY函数的使用。

TODAY函数是Excel中一个非常有用的函数，它可以自动显示当前的日期，并且每天自动更新。使用TODAY函数的方法如下：

1. 打开Excel工作表。
2. 选择你希望显示当前日期的单元格。
3. 输入公式 =TODAY()，然后按 Enter 键。
4. 当前日期将自动显示在你选择的单元格中，并且每次你打开这个工作表时，日期都会自动更新为当天的日期。

一、TODAY函数的使用

TODAY函数是Excel中用于获取当前日期的一个非常简单且实用的函数。它不需要任何参数，只需要在你希望显示日期的单元格中输入 =TODAY()，然后按 Enter 键即可。这个函数会自动获取系统的当前日期，并显示在单元格中。

示例和应用

假设你有一个每日任务列表，需要在每一天的开始显示当天的日期。你可以在A1单元格中输入 =TODAY()，然后在其他单元格中输入你的任务列表。这样，每次你打开这个Excel文件时，A1单元格中的日期都会自动更新为当天的日期。

使用TODAY函数的优点是简单、快捷，并且不需要手动更新日期。它非常适合用于需要每天更新日期的场景，例如日报表、考勤表等。

二、NOW函数的使用

NOW函数和TODAY函数类似，但它不仅会显示当前的日期，还会显示当前的时间。使用NOW函数的方法如下：

1. 选择你希望显示当前日期和时间的单元格。
2. 输入公式 =NOW()，然后按 Enter 键。
3. 当前日期和时间将自动显示在你选择的单元格中，并且每次你打开这个工作表时，日期和时间都会自动更新。

示例和应用

假设你有一个日志记录表，需要记录每条日志的创建时间。你可以在某个单元格中输入 =NOW()，然后在其他单元格中输入你的日志内容。这样，每次你添加新的日志条目时，时间都会自动记录下来。

使用NOW函数的优点是它可以同时显示日期和时间，非常适合用于需要精确时间记录的场景，例如日志记录、时间跟踪等。

三、快捷键的使用

除了使用函数，你还可以使用快捷键来快速插入当前日期或时间。以下是一些常用的快捷键：

1. 插入当前日期：按 Ctrl + ;。
2. 插入当前时间：按 Ctrl + Shift + ;。
3. 同时插入当前日期和时间：先按 Ctrl + ;，然后按空格，再按 Ctrl + Shift + ;。

示例和应用

假设你在一个会议记录表中，需要快速记录会议的开始时间和结束时间。你可以在会议开始时按 Ctrl + Shift + ; 来插入当前时间，然后在会议结束时再次按 Ctrl + Shift + ; 来插入结束时间。

使用快捷键的优点是快速、便捷，非常适合用于需要快速记录时间的场景，例如会议记录、事件记录等。

四、结合使用TODAY函数和其他函数

在实际应用中，你可能需要将TODAY函数与其他函数结合使用，以实现更复杂的功能。例如，你可以将TODAY函数与IF函数结合使用，来创建一个动态的日期范围。

示例和应用

假设你有一个项目管理表，需要根据当前日期来显示项目的状态。你可以在某个单元格中输入以下公式：

=IF(TODAY() > DUE_DATE, "Overdue", "On Track")

在这个公式中，DUE_DATE是项目的截止日期。如果当前日期超过了截止日期，公式将返回 "Overdue"；否则，将返回 "On Track"。

结合使用TODAY函数和其他函数的优点是灵活、强大，可以实现更复杂的逻辑和自动化处理。

五、使用VBA自动更新日期

除了使用函数和快捷键，你还可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来实现更高级的自动化功能。例如，你可以编写一个VBA宏，在每次打开工作表时自动插入当前日期。

示例和应用

以下是一个简单的VBA宏示例，它将在每次打开工作表时，在A1单元格中插入当前日期：

Private Sub Workbook_Open()

    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

要使用这个宏，请按照以下步骤操作：

1. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在左侧的项目浏览器中，双击 "ThisWorkbook"。
3. 将上面的代码粘贴到代码窗口中。
4. 按 Ctrl + S 保存文件，并关闭VBA编辑器。

现在，每次你打开这个工作表时，A1单元格中的日期都会自动更新为当天的日期。

使用VBA宏的优点是可以实现更高级的自动化功能，非常适合用于需要复杂逻辑和自动化处理的场景。

六、结合条件格式使用TODAY函数

在实际应用中，你可能需要根据日期自动应用特定的格式。例如，你可以使用条件格式结合TODAY函数，来高亮显示即将到期或已经过期的任务。

示例和应用

假设你有一个任务列表，需要高亮显示即将到期的任务。你可以按照以下步骤操作：

1. 选择你的任务列表。
2. 点击 “开始” 菜单中的 “条件格式”。
3. 选择 “新建规则”。
4. 选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入以下公式：

   =AND(TODAY() >= DUE_DATE - 3, TODAY() <= DUE_DATE)
   
   

6. 点击 “格式”，选择你希望应用的格式（例如，填充颜色为黄色）。
7. 点击 “确定” 完成设置。

这样，当任务的截止日期在当前日期的前三天内时，任务行将自动高亮显示。

结合条件格式使用TODAY函数的优点是可以自动应用格式，非常适合用于需要动态高亮显示的场景。

七、使用动态名称范围结合TODAY函数

在某些情况下，你可能需要使用动态名称范围结合TODAY函数，以实现更加灵活的数据处理。例如，你可以创建一个动态名称范围，自动包含从当前日期开始的一段时间内的所有数据。

示例和应用

假设你有一个销售数据表，需要创建一个动态名称范围，包含从当前日期开始的最近一周的销售数据。你可以按照以下步骤操作：

1. 点击 “公式” 菜单中的 “名称管理器”。
2. 点击 “新建” 创建一个新的名称。
3. 在 “名称” 框中输入名称（例如，RecentSales）。
4. 在 “引用位置” 框中输入以下公式：

   =OFFSET(Sheet1!$A$1, MATCH(TODAY(), Sheet1!$A:$A, 0) - 1, 0, 7, 1)
   
   

5. 点击 “确定” 完成设置。

现在，你可以在公式中使用名称 RecentSales，它将自动包含从当前日期开始的一周内的销售数据。

使用动态名称范围结合TODAY函数的优点是灵活、方便，非常适合用于需要动态数据范围的场景。

八、结合数据验证使用TODAY函数

在某些情况下，你可能需要结合数据验证使用TODAY函数，以确保用户输入的日期符合特定的规则。例如，你可以使用数据验证，确保用户输入的日期不早于当前日期。

示例和应用

假设你有一个预约系统，需要确保用户输入的预约日期不早于当前日期。你可以按照以下步骤操作：

1. 选择你希望应用数据验证的单元格范围。
2. 点击 “数据” 菜单中的 “数据验证”。
3. 选择 “数据验证”。
4. 在 “允许” 下拉菜单中选择 “日期”。
5. 在 “数据” 下拉菜单中选择 “大于或等于”。
6. 在 “开始日期” 框中输入 =TODAY()。
7. 点击 “确定” 完成设置。

现在，当用户输入的预约日期早于当前日期时，Excel将显示一个错误提示。

结合数据验证使用TODAY函数的优点是可以确保数据的有效性，非常适合用于需要日期输入验证的场景。

通过上述几种方法，你可以在Excel中轻松实现自动显示当天日期的功能，并结合其他功能实现更高级的数据处理和自动化。无论是使用TODAY函数、NOW函数、快捷键，还是结合其他函数、条件格式、动态名称范围和数据验证，Excel都能提供强大的工具来帮助你提高工作效率。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中自动显示当天的日期？

A: 在Excel中，您可以通过以下几种方法自动显示当天的日期：

Q: 如何设置Excel单元格自动更新为当天的日期？

A: 您可以通过以下步骤设置Excel单元格自动更新为当天的日期：

1. 选中您要显示日期的单元格。
2. 在公式栏中输入函数“=TODAY()”。
3. 按下回车键，单元格将显示当天的日期，并且在每天打开Excel时自动更新。

Q: 如何在Excel中自动出当天日期并以特定格式显示？

A: 如果您想要在Excel中自动显示当天的日期并以特定格式进行显示，可以按照以下步骤操作：

1. 选中您要显示日期的单元格。
2. 在公式栏中输入函数“=TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")”，其中“yyyy-mm-dd”是您想要的日期格式。
3. 按下回车键，单元格将以您指定的格式显示当天的日期，并且在每天打开Excel时自动更新。

Q: 如何在Excel中自动显示当天日期并带有时间信息？

A: 如果您想要在Excel中自动显示当天的日期并带有时间信息，可以按照以下步骤进行设置：

1. 选中您要显示日期的单元格。
2. 在公式栏中输入函数“=NOW()”。
3. 按下回车键，单元格将显示当前日期和时间，并且在每次打开Excel时自动更新。如果您只需要显示日期部分，可以使用函数“=TODAY()”。