excel里线打印怎么不显示

在Excel中，线条打印不显示的原因可能有多种：打印区域设置错误、打印机设置问题、页面布局设置不当、线条颜色或格式问题。其中，打印区域设置错误是一个较为常见的问题，下面我们将深入探讨。

一、打印区域设置错误

Excel中打印区域的设置错误是导致线条无法正常打印的常见原因之一。当打印区域未正确设置时，部分内容可能被排除在打印范围之外，导致线条无法显示在打印结果中。

1. 如何正确设置打印区域

首先，确保你已经选择了需要打印的整个表格区域。可以通过以下步骤来设置打印区域：

1. 选择你希望打印的表格区域。
2. 进入“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

2. 检查打印预览

在设置好打印区域后，可以通过打印预览来检查是否所有内容都在打印范围内。点击“文件”菜单，选择“打印”，然后在打印预览中检查线条是否显示正常。如果显示不正常，可以返回重新调整打印区域。

二、打印机设置问题

打印机设置问题也是导致Excel中线条无法显示的一个常见原因。打印机的驱动程序、打印质量设置等都会影响最终的打印效果。

1. 更新打印机驱动程序

确保你的打印机驱动程序是最新的。可以访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。更新驱动程序后，重新尝试打印。

2. 调整打印质量设置

有时候，打印质量设置较低也会导致细线条无法打印出来。可以尝试将打印质量设置为“高”或者“最佳”来解决这个问题。具体步骤如下：

1. 打开“文件”菜单，选择“打印”。
2. 点击“打印机属性”。
3. 在打印机属性窗口中，找到打印质量设置，将其调整为“高”或“最佳”。
4. 确认设置后，重新尝试打印。

三、页面布局设置不当

页面布局设置不当也可能导致Excel中线条无法显示。页面边距、纸张大小等设置都会影响打印效果。

1. 检查页面边距设置

页面边距设置过大可能会导致部分内容被裁剪掉。可以通过以下步骤来调整页面边距：

1. 进入“页面布局”选项卡。
2. 点击“页边距”按钮，选择“自定义边距”。
3. 调整上下左右边距，使其适合你需要打印的内容。

2. 选择合适的纸张大小

确保选择的纸张大小与实际打印的纸张一致。如果选择的纸张大小不正确，也会导致部分内容无法显示。可以在“页面布局”选项卡中的“纸张大小”选项中进行调整。

四、线条颜色或格式问题

线条颜色或格式设置不当也会导致线条无法在打印中显示出来。特别是颜色设置为浅色时，打印出来的效果可能不明显。

1. 检查线条颜色

确保线条颜色设置为深色，如黑色或深蓝色。可以通过以下步骤来调整线条颜色：

1. 选择需要调整的线条。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在“边框”选项卡中，选择深色的线条颜色。

2. 检查线条样式

有时候，线条样式过于细小也会导致打印不清晰。可以将线条样式设置为较粗的线条：

1. 选择需要调整的线条。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在“边框”选项卡中，选择较粗的线条样式。

五、使用图表或绘图工具的线条

如果你在Excel中使用了图表或绘图工具添加了线条，这些线条的显示和打印可能会受到不同因素的影响。

1. 确保图表区域在打印范围内

图表或绘图工具的线条需要在打印范围内才能正常打印。确保图表区域包含在你设置的打印区域内。

2. 调整图表线条的格式

图表中的线条也需要设置为深色和较粗的样式。通过以下步骤可以调整图表线条的格式：

1. 选择图表中的线条。
2. 右键点击选择“设置数据系列格式”。
3. 在“线条”选项卡中，选择深色和较粗的线条样式。

六、Excel版本和文件兼容性

有时候，Excel版本之间的兼容性问题也会导致打印问题。不同版本的Excel对某些格式和设置的支持可能会有所不同。

1. 检查Excel版本

确保你使用的是最新版本的Excel。如果不是，可以考虑更新到最新版本。

2. 保存为兼容模式

如果你需要在不同版本的Excel中打开和打印文件，可以将文件保存为兼容模式。通过以下步骤可以完成：

1. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
2. 在保存类型中选择“Excel 97-2003 工作簿”。
3. 保存文件后，重新尝试打印。

七、最后的检查和总结

在完成以上所有步骤后，建议进行最后的检查。确保所有设置都已正确，并通过打印预览确认打印效果。如果问题仍然存在，可以考虑以下几点：

1. 尝试在其他计算机或打印机上打印，排除设备问题。
2. 联系打印机制造商或技术支持，获取专业帮助。

通过以上详细的检查和调整步骤，相信可以有效解决Excel中线条打印不显示的问题。希望这些方法对你有所帮助，确保你的Excel文档能够正常打印出所有线条内容。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中打印时，线条没有显示出来？

在Excel中打印时，线条没有显示出来可能是由于以下几个原因造成的：

• 打印设置问题：请确保你的打印设置中已经选择了打印网格线和边框。可以通过点击"文件"->"打印"->"打印设置"来进行设置。
• 线条颜色问题：有可能线条的颜色与背景颜色相同，导致无法看到线条。可以尝试更改线条的颜色，使其与背景颜色有所区别。
• 线条宽度问题：线条的宽度可能设置得过细或者过粗，导致无法显示。可以尝试调整线条宽度来解决这个问题。

2. 如何在Excel中确保打印时线条能够正确显示？

为了确保在Excel中打印时线条能够正确显示，你可以采取以下措施：

• 检查打印设置：确保已经选择了打印网格线和边框的选项。可以通过点击"文件"->"打印"->"打印设置"来进行设置。
• 调整线条颜色：如果线条的颜色与背景颜色相同，可以尝试更改线条的颜色，使其与背景颜色有所区别。
• 调整线条宽度：如果线条的宽度设置得过细或者过粗，可以尝试调整线条宽度来解决这个问题。
• 检查打印预览：在打印之前，可以通过打印预览功能来查看线条是否能够正确显示。如果线条在预览中显示正常，那么在实际打印中也应该能够正常显示。

3. 为什么在Excel中打印时，线条只显示了部分？

当在Excel中打印时，线条只显示了部分可能是由于以下原因造成的：

• 打印区域设置问题：可能是你在打印设置中只选择了部分区域进行打印，导致其他部分的线条没有显示出来。请检查打印设置中的打印区域是否正确设置。
• 页面设置问题：可能是页面设置中的缩放比例设置得过小，导致线条无法完整显示。可以尝试调整页面设置中的缩放比例来解决这个问题。
• 线条超出打印范围：如果线条的长度超过了纸张的大小，那么部分线条可能会被裁剪掉。请检查线条是否超出了纸张的大小，并根据需要调整线条的长度或者纸张的大小。