怎么清除Excel表格里的有效性

要清除Excel表格中的有效性，可以通过以下几种方法：打开数据验证对话框并选择清除、使用VBA代码、删除数据验证规则。 接下来，我们将详细介绍其中一种方法——打开数据验证对话框并选择清除，并且会介绍其他方法的具体步骤。

打开数据验证对话框并选择清除是一种简单且高效的方法。这种方法不需要任何编程知识，只需几个简单的步骤就可以完成。首先，选中需要清除有效性的单元格或区域；然后，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”；在数据验证对话框中，点击“清除全部”按钮，最后点击“确定”即可。这样，所选单元格或区域内的有效性规则将被清除。

一、打开数据验证对话框并选择清除

1、选择需要清除有效性的单元格或区域

首先，打开需要操作的Excel工作表。用鼠标选中需要清除数据验证规则的单元格或区域。可以单击单个单元格，也可以拖动鼠标选择多个单元格，甚至可以使用Ctrl键选择多个不连续的单元格。

2、打开数据验证对话框

点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中找到并单击“数据验证”按钮。这将打开数据验证对话框。

3、清除数据验证规则

在数据验证对话框中，点击“清除全部”按钮。这将清除所选单元格或区域内的所有数据验证规则。完成后，点击“确定”按钮关闭对话框。

通过上述步骤，您可以轻松清除Excel表格中指定单元格或区域的有效性规则。这种方法适用于大多数用户，因为它简单直观，不需要任何编程知识。

二、使用VBA代码

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”以插入一个新的模块。

2、输入VBA代码

在模块窗口中输入以下VBA代码：

Sub ClearDataValidation()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Validation.Delete
End Sub

这个宏代码将清除当前选定区域的所有数据验证规则。

3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器并返回Excel工作表。选择需要清除有效性的单元格或区域，然后按下Alt + F8键打开宏对话框。选择“ClearDataValidation”宏并点击“运行”按钮。这将清除所选单元格或区域内的所有数据验证规则。

三、删除数据验证规则

1、选择需要清除有效性的单元格或区域

首先，打开需要操作的Excel工作表。用鼠标选中需要清除数据验证规则的单元格或区域。可以单击单个单元格，也可以拖动鼠标选择多个单元格，甚至可以使用Ctrl键选择多个不连续的单元格。

2、打开数据验证对话框

点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中找到并单击“数据验证”按钮。这将打开数据验证对话框。

3、选择“任何值”

在数据验证对话框中，将“允许”下拉菜单设置为“任何值”。这将删除所选单元格或区域内的所有数据验证规则。完成后，点击“确定”按钮关闭对话框。

四、其他注意事项

1、备份数据

在清除数据验证规则之前，建议先备份数据。虽然清除数据验证不会删除单元格中的数据，但为了防止意外操作导致的数据丢失或错误，备份数据是一个明智的选择。

2、检查数据完整性

在清除数据验证规则之后，建议检查数据的完整性。数据验证规则通常用于确保数据的有效性和一致性。在清除这些规则后，可能会导致数据输入错误。因此，检查数据的完整性是必要的步骤。

3、重新应用数据验证规则

如果需要，可以重新应用数据验证规则。清除数据验证规则后，您可以根据需要重新设置新的数据验证规则。这可以确保数据的有效性和一致性。

五、总结

清除Excel表格中的有效性可以通过多种方法实现，包括：打开数据验证对话框并选择清除、使用VBA代码、删除数据验证规则。每种方法都有其优缺点，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。本文详细介绍了这些方法的具体步骤，并提供了相关的注意事项和建议。通过本文的介绍，您可以轻松掌握清除Excel表格中有效性的方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 清除Excel表格中的有效性有哪些方法？

您可以通过以下几种方法来清除Excel表格中的有效性：

• 手动清除：在Excel表格中选中包含有效性的单元格，然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，在弹出的对话框中选择“清除”选项。
• 使用清除命令：在Excel表格中选中包含有效性的单元格，然后按下键盘上的“Ctrl + Shift + F3”组合键，选择“清除”选项。
• 使用VBA宏：通过编写VBA宏代码，在Excel中自动清除有效性。例如，您可以编写一个简单的宏代码来循环遍历所有单元格，并清除其中的有效性。

2. 清除Excel表格中的有效性会对数据造成什么影响？

清除Excel表格中的有效性将删除所有与该有效性相关联的限制。这意味着用户将能够在这些单元格中输入任何值，而不再受到之前设置的限制。这可能导致数据的不一致性和错误。

3. 如何确定Excel表格中是否存在有效性？

要确定Excel表格中是否存在有效性，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中要检查的单元格范围。
• 点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。
• 如果在弹出的对话框中显示了有效性设置选项，则表明该单元格范围中存在有效性。

请注意，如果单元格范围中没有有效性设置，该按钮可能会被禁用。