excel打印怎么全页打印出来

在Excel中全页打印的方法包括调整页面布局、使用打印区域、缩放页面、预览打印效果等。 其中，调整页面布局是最常见也是最有效的方法，通过调整页面布局，可以确保表格和内容适合打印纸张的大小，避免数据被截断或分页出现问题。

调整页面布局具体操作如下：首先，选择要打印的工作表，然后点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，选择“纸张大小”和“方向”，确保选择合适的纸张尺寸和方向（横向或纵向）。接下来，点击“页边距”，选择合适的页边距以最大化可用打印区域。最后，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”来定义需要打印的区域。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保Excel全页打印的关键步骤。首先，选择要打印的工作表，然后按照以下步骤进行操作：

选择纸张大小：在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，点击“纸张大小”，选择适合的纸张尺寸（如A4、A3等）。确保选择的纸张大小与打印机的纸张匹配。
选择页面方向：在“页面布局”选项卡中，点击“方向”，选择“纵向”或“横向”。一般来说，数据较多且宽度较大的表格选择“横向”效果更好。
调整页边距：点击“页边距”，选择“窄”或自定义页边距。适当调整页边距可以增加可打印区域，从而更好地适应页面内容。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的部分，避免不必要的空白页或多余内容。

选择打印区域：在工作表中，用鼠标选中需要打印的区域。然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。
查看打印区域：点击“打印区域”中的“查看打印区域”，确认所选区域是否正确。如果有误，可以重新选择并设置。

三、缩放页面

缩放页面功能可以将内容调整到一页或多页打印，确保内容不会被截断。

使用缩放选项：在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，点击“缩放到适合”，选择“调整为一页宽”和“一页高”。这样可以确保整个内容适应一页打印。
自定义缩放比例：如果“缩放到适合”不能满足需求，可以选择“自定义缩放比例”，手动设置缩放比例（如80%、90%等），以确保内容适应页面。

四、预览打印效果

预览打印效果可以帮助确认调整是否正确，避免实际打印时出现问题。

打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览界面。此时可以查看调整后的打印效果。
调整设置：在打印预览界面，可以进一步调整页面设置，如页边距、纸张大小、打印区域等，确保打印效果最佳。

五、使用分页符

分页符可以帮助控制打印页面的分布，避免内容被不合理地分页。

插入分页符：在工作表中，选择需要分页的位置，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，选择“插入分页符”。这样可以手动控制页面的分布。
查看分页符：点击“视图”选项卡，选择“分页预览”，查看分页符的位置。可以拖动分页符调整位置，确保内容合理分页。

六、打印标题行

在多页打印时，设置打印标题行可以确保每页都有标题行，方便阅读。

设置打印标题行：在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，点击“打印标题”，在“工作表”选项卡中，选择“顶端标题行”。然后在输入框中输入需要重复的行（如$1:$1表示第一行）。
预览效果：再次进入打印预览，确认每页都有标题行，确保打印效果。

七、打印区域中的数据排序

在设置打印区域后，对数据进行排序可以使打印内容更加整齐美观。

选择排序区域：在工作表中，选择需要排序的区域，包括标题行。然后在“数据”选项卡中，点击“排序”。
设置排序条件：在弹出的排序对话框中，选择排序依据（如按列A排序），确定排序方式（升序或降序）。点击确定完成排序。

八、使用自定义视图

自定义视图可以保存不同的打印设置，方便随时切换和打印。

创建自定义视图：在工作表中，设置好打印区域、页面布局等。然后在“视图”选项卡中，点击“自定义视图”，选择“添加”，为视图命名并保存。
切换自定义视图：在需要打印时，点击“自定义视图”，选择保存的视图，快速切换到预设的打印设置。

九、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以确保数据完全显示，避免打印时内容被截断。

调整列宽：在工作表中，选中需要调整的列，然后右键点击列标，选择“列宽”，输入合适的值进行调整。
调整行高：同样地，选中需要调整的行，右键点击行标，选择“行高”，输入合适的值进行调整。

十、使用条件格式

条件格式可以使数据更加突出，打印效果更佳。

应用条件格式：在工作表中，选择需要应用条件格式的区域。在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，选择“新建规则”，根据需要设置条件格式。
预览打印效果：再次进入打印预览，查看条件格式的应用效果，确保打印结果美观。

通过上述步骤，可以确保Excel中的内容能够全页打印，避免数据被截断或分页混乱。注意在实际操作中，根据具体情况灵活调整设置，确保打印效果最佳。